Отчет по практике в РФЭТ

2. Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным
2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.
2.2. Достоверность персональных данных работников определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:
— паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
— трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда ООО «ПК «Венткомплекс»» является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении утерянной трудкнижки);
— свидетельство пенсионного страхования;
— военный билет и иные документы воинского учета;
— диплом об образовании;
— свидетельство о наличии ИНН.
Отдельным приказом генерального директора могут быть определены иные документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.
2.3. Отдел кадров обеспечивает проверку вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в установленном порядке.
3. Операции с персональными данными
3.1. Настоящее положение устанавливает, что ООО «ПК «Венткомплекс»» осуществляет следующие операции с персональными данными работников:
— получение;
— обработка;
— передача;
— блокирование;
— хранение;
— ликвидация.
3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий, связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также размещением их в информационных системах ООО «ПК «Венткомплекс»».
3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом ООО «ПК «Венткомплекс»».
3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:
— по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах, доступ к которым имеют сотрудники ООО «ПК «Венткомплекс»» либо третьи лица;
— по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного документооборота;
— по опубликованию в интересах предприятия персональных данных о работнике в СМИ или на серверах интернета в соответствии с нормами законодательства.
3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в информационных системах предприятия, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций, направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их размещения в информационных системах ООО «ПК «Венткомплекс»».
3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию соответствующих данных из информационных систем ООО «ПК «Венткомплекс»», а также обеспечению невозможности их восстановления.
4. Порядок осуществления операций с персональными данными

4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от сотрудника. В случае если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то сотрудник должен дать письменное согласие на это.
4.2. Работодатель не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника, отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские взгляды.
4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.
4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.
4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.
4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии сотрудников, имеющих доступ к соответствующей ИС, который устанавливается отдельным локальным правовым актом.
4.5. Блокирование персональных данных на предприятии осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.
4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных групп сотрудников.
4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.6.1. Если используется цифровая ИС, то хранение данных осуществляется на ПК отдела кадров, а также на облачных серверах.
4.6.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных осуществляется в архиве отдела кадров.
4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.7.1. Если используется цифровая ИС, то ликвидация данных осуществляется посредством их удаления с ПК отдела кадров, а также серверов.
4.7.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.
5. Организация доступа к персональным данным
5.1. Доступ к персональным данным сотрудников, не требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:
— генеральный директор, а также секретарь;
— сотрудники отдела кадров предприятия;
— сотрудники бухгалтерии предприятия.
5.2. Доступ к персональным данным сотрудников для иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением генерального директора.
6. Обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным
6.1. Сотрудники ООО «ПК «Венткомплекс»» и другие лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:
— осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм, установленных настоящим положением, а также федеральных, региональных и муниципальных НПА;
— информировать генерального директора о нештатных ситуациях, связанных с операциями с персональными данными;
— обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
— обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.
7. Права работников в части осуществления операций с персональными данными
7.1. Работник ООО «ПК «Венткомплекс»», передавший предприятию свои персональные данные, имеет право:
1. на получение доступа к соответствующим данным в любой момент в целях осуществления необходимых операций с ними;
2. на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей, содержащих персональные данные;
3. требовать дополнительной обработки, блокирования или ликвидации персональных данных, если операции с ними противоречат интересам работника, осуществляются незаконно, а также в случае, если персональные данные недостоверны;
4. получать информацию о лицах, имеющих доступ к персональным данным, а также о статистике обращений к персональным данным с их стороны;
5. получать информацию о дополнительной обработке, блокировании или ликвидации персональных данных, осуществленных по инициативе предприятия.
7.2. Работники, имеющие доступ к персональным данным сотрудников, имеют право:
— на приобретение полномочий, необходимых в целях осуществления операций с персональными данными;
— на получение консультационной поддержки со стороны руководства и других компетентных сотрудников в части осуществления операций с персональными данными;
— на отдачу распоряжений и направление предписаний сотрудникам, передающим персональными данные, связанных с необходимостью предоставления дополнительной или уточняющей информации в целях обеспечения корректного осуществления операций с персональными данными.
8. Ответственность сотрудников за нарушения правил осуществления операций с персональными данными
8.1. Сотрудники ООО «ПК «Венткомплекс»» при осуществлении операций с персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.
8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм ООО «ПК «Венткомплекс»», а также положений законодательства РФ.