Отчет по практике в УрПЭТ

Общество является коммерческой организацией. Основная цель деятельности Общества – получение прибыли.

Юридический адрес: 620085, Свердловская область, город Екатеринбург, Монтерская ул., д. 3.

Директор: Алиев Явар Акпер Оглы.

Цель создания Общества – получение прибыли и насыщение рынка товарами.

Основной вид деятельности: Обработка металлических изделий механическая (25.62).

Виды работ ООО «НПП Станкоматика»:

1) производство оборудования собственной разработки для нефтегазодобывающей промышленности;

2) производство комплектующих и узлов для железнодорожного машиностроения;

3) механообработка любой сложности на современных обрабатывающих центрах с ЧПУ;

4) производство металлоконструкций, в том числе нестандартных;

5) обработка листового металлопроката на плазменных, лазерных, гидроабразивных и гибочных станках.

Помимо производства оборудования, чтобы в полной мере удовлетворить потребности своих клиентов, в ООО «НПП Станкоматика» создана сервисная служба, где высококвалифицированные специалисты осуществляют техническую помощь при проведении пуско-наладочных работ, гарантийное и послегарантийное обслуживание на электропечах, поставляемых компанией.

Выпускаемое компанией ООО «НПП Станкоматика» оборудование имеет все необходимые разрешительные документы.

Основные технико-экономические показатели предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ООО «НПП Станкоматика»

Организационная структура ООО «НПП Станкоматика» линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура реализует принцип единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними и рационального сочетания централизации и децентрализации. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив.

Организационная структура ООО «НПП Станкоматика» представлена на рисунке 1.

Рис. 1 – Организационная структура ООО «НПП Станкоматика»

Генеральный директор осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников.

Функциональные обязанности генерального директора ООО «НПП Станкоматика»:

1. обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия;
2. осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия в соответствии с Уставом;
3. организация работы предприятия с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений.

Во главе планово-экономического отдела стоит начальник отдела. Экономический отдел осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

Функции планово-экономического отдела:

1. осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам, а также обоснований и расчетов по ним;
2. разрабатывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
3. составляет среднесрочные и долгосрочные комплексные планы деятельности предприятия.

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства. Основными функциями являются разработка и согласование проектной документации, разработка и согласование проектной документации, составление всех необходимых расчетов и смет, осуществление контроля производственного процесса, содействие в строительно-монтажных работах, подготовка и оформление договоров с различными организациями (субподрядчиками).

Отдел по работе с клиентами состоит из менеджеров по работе с клиентами.

Основные функциональные обязанности менеджера о работе с клиентами:

1. выявляет потенциальных клиентов, осуществляет анализ потребностей клиентов, их уровень и направленность;
2. проводит переговоры с клиентами, знакомит покупателей с продукцией и ее потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчетов, выдачи и погрузки товара;
3. поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними.

ИТ отдел. Подчиняется генеральному директору. Осуществляет контроль над работоспособностью и безотказностью информационной системы предприятия, формирование требований к информационной системе предприятия, формирование счетов телефонии и учет услуг интернет провайдеров. Кроме того, в его обязанности входит планирования внедрения информационных систем и аппаратных решений в сетевой инфраструктуре.

Сервисный отдел занимается почти всем, что связанно с компьютерной и офисной техникой, ее поставкой и обслуживанием офисов, установкой программного обеспечения и подключением к сети Интернет, прокладкой сетей и установкой серверов.

На рисунке 2 показана техническая архитектура ООО «НПП Станкоматика».

Рис. 2 – Техническая архитектура ООО «НПП Станкоматика»

Структура представляет собой комплекс серверов, свитч, маршрутизатор и АТС. Основным брандмауэром в системе является программный блейд Check Point Firewall, он выполняет: контроль доступа, проверку аутентификации, преобразование сетевых адресов, работу в режиме моста. В качестве маршрутизатора используется Cisco 2951 Integrated Services Router, как самый надежный и функциональный в своем классе. Он отвечает за связь с провайдером и выступает в качестве голосового шлюза. В качестве коммутатора используется NETGEAR GS748TEU, а в качестве АТС используется Avaya IP Office 500v2.

Программная архитектура ООО «НПП Станкоматика» изображена на рисунке 3.

Рис. 3 – Программная архитектура ООО «НПП Станкоматика»

На всех рабочих станциях сотрудников установлена операционная система Microsoft Windows 7 Enterprise, а также используется Microsoft Office 2010 Professional. Защиту компьютеров от вирусов обеспечивает Kaspersky Enterprise SpaceSecurity. В качестве корпоративной почты используется система Microsoft Exchange Server 2010. В ООО «НПП Станкоматика» используется «1С: Управление производственным предприятием» версии 8.2. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, финансами, персоналом, включая расчет заработной платы, отношениями с покупателями и поставщиками, продажами, закупками, складом и основными средствами.

2. Анализ комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В ходе процесса производства продукции решаются следующие задачи, обеспечивающие достижение запланированного уровня качества продукции предприятия ООО «НПП Станкоматика»:

1. производство продукции, удовлетворяющей заказчика;
2. реализация основного процесса производства продукции в соответствии с ГОСТ, руководством по качеству предприятия;
3. предупреждение несоответствий во всех сферах деятельности предприятия;
4. улучшение качества продукции;
5. выполнение задач в области качества на протяжении всего процесса –начиная с маркетинга и заканчивая оценкой удовлетворенности потребителя.

Деятельность ООО «НПП Станкоматика» регулируется законами и подзаконными актами России, требованиями руководства компании, а также технологическими нормами производства, стандартами и ГОСТами. Выходным потоком является информация о произведенной продукции с качеством, удовлетворяющим заказчика.

Таким образом, деятельность предприятия заключается в проектировании продукции, закупке необходимых материально-технических средств, непосредственном производстве продукции и ее реализации.

Объектом автоматизации является планово-экономический отдел, в функционал которого входит осуществление расчета потребности в товарах, а также заказ необходимого объема товара с целью непрерывного функционирования предприятия.

Главной целью автоматизации закупок является постоянное пополнение товарного запаса таким образом, чтобы он был максимально реализован до момента следующей поставки. Это идеальный вариант ведения бизнеса, достижение которого гарантирует получение наибольшей прибыли от предпринимательской деятельности. Достигнуть подобной эффективности мешают многие факторы, основными из которых являются:

1. значительное количество времени, необходимое на формирование и оформление заказа;
2. наличие человеческого фактора;
3. отсутствие планирования закупок.

Все эти проблемы помогает решить внедрение системы автоматизации закупочной деятельности. Данная система позволяет значительно сэкономить время, поскольку самостоятельно анализирует уровень запасов, который остался на складе и в соответствии с введенной программой формирует новые заказы, которые корректирует менеджер, на что у него уходит значительно меньше времени, чем на самостоятельное формирование пакета закупок.

Перед внедрением автоматизированной системы заказов, необходимо провести комплекс мероприятий по их учету и контролю движения, как в торговые сети, так и между складами предприятия. Для этого группа специалистов должна произвести инвентаризацию, а также используя складские документы, отследить продажи и движение товаров. Результатом данного исследования должен стать пакет документов, который регламентирует расписание заказов, с учетом изменения спроса на них путем календарного планирования.

На следующем этапе определяется стратегия осуществления автоматизированных закупок. Проще всего настроить систему на закупки через равные промежутки времени