Отчет по практике в СИУ

Работа исполнителей с документами «« к оглавлению «« наверх

Руководители структурных подразделений университета обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов.

При рассмотрении документов руководитель структурного подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, присланные для согласования (проекты приказов, распоряжений, договоров и др.), рассматриваются в день их поступления. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с резолюцией ректора и проректоров университета. Срочные документы исполнителям передаются немедленно.

Документы государственных органов власти и управления (постановления, распоряжения, решения, приказы, письма), которые не требуют письменного ответа и содержат инструкции по выполнению каких-то операций или действий, направляются соответствующим работникам для ознакомления. На документах делается отметка «Принято к сведению» или «Принято к руководству», ставится подпись, дата и номер дела, в котором документ будет храниться. Сводки, отчеты, заявки, информационные письма и другие документы, не требующие ответа, передаются специалистам структурных подразделений университета, которые их используют в оперативной работе, а затем списывают в дело, с отметкой «Включено в план», «Включено в отчет» и подшивают в дела.

Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники.

При традиционной карточной регистрации печатается необходимое количество РКФ, которые могут составлять следующие картотеки: справочные (по корреспондентам, видам документов, авторам документов и др.), контрольно-справочные, кодификационные, алфавитные и другие в зависимости от задач поиска информации.

Эффективность работы поисковой системы достигается путем разработки классификационных справочников:

•  классификатора видов документов,
•  классификатора корреспондентов,
•  классификатора резолюций,
•  классификатора исполнителей,
•  классификатора результатов исполнения документов,
•  номенклатуры дел.

Помимо перечисленных в конкретной поисковой системе могут использоваться и другие классификаторы в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации.

В автоматизированных поисковых массивах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по атрибутам (названию, виду документа, дате принятия, номеру документа и т.д.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе).

Поисковые системы должны обеспечивать поиск информации о деятельности университета и его структурных подразделений, не отнесенной к государственной тайне или служебной информации ограниченного распространения. Порядок получения пользователем информации определяет университет как собственник и владелец информационных ресурсов на основе требований законодательства.

Порядок защиты и доступа к служебной информации ограниченного распространения определяется университетом в соответствии с законодательством.

Порядок сбора, обработки и хранения поступающей в организацию информации, а также научно-исследовательских данных в сфере профессиональной деятельности

Целью хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ и о поощрении обучающихся является получение данных о комплексной оценке качества образования в Университете в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования по направлениям подготовки бакалавриата, специалитета, магистратуры, кадров высшей квалификации в аспирантуре и совершенствование образовательного процесса.

Цель хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ и о поощрении обучающихся определяет следующие задачи:

Сбор, учет и хранение информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на разных этапах обучения.

Мониторинг динамики индивидуальных достижений обучающихся.

Установление соответствия реальных достижений обучающихся ожидаемым результатам обучения, заданным федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования по направлениям подготовки бакалавриата, специалитета, магистратуры, кадров высшей квалификации в аспирантуре.

Создание информационной базы для принятия управленческих решений и мер, направленных на повышение качества образования.

Университет осуществляет учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение информации об этих результатах на бумажных и электронных носителях.

Информация о результатах освоения обучающимися образовательных программ включает сведения о текущем контроле, промежуточной аттестации и государственной итоговой аттестации.

К бумажным носителям учета информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ относятся:

• Журнал посещаемости занятий и текущего контроля успеваемости.
• Зачетная книжка.
• Зачетно-экзаменационные ведомости, протоколы заседаний аттестационных комиссий, экзаменационные листы.
• Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий.
• Учебная карточка.
• Индивидуальный учебный план.
• Справка об обучении.
• Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов.
• Диплом и приложение к нему.

К электронным носителям учета информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ относятся:

• Базы данных ИСУП.
• Электронное портфолио обучающихся.

Университет осуществляет учет и хранение информации о поощрении обучающихся на бумажных и электронных носителях.

Поощрение обучающихся осуществляется за высокие индивидуальные достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, творческой, культурномассовой и спортивной деятельности.

Информация о поощрении обучающихся включает сведения об объявлении благодарности, о получении грамот (дипломов), о назначении стипендий за достижения в различных видах деятельности и др.

К бумажным носителям учета информации о поощрении обучающихся относятся:

• Приказы об объявлении благодарности.
• Приказы о награждении грамотой (дипломом).
• Приказы о назначении стипендий за достижения в различных видах деятельности.

К электронным носителям учета информации о поощрении обучающихся относится электронное портфолио обучающегося. Электронное портфолио содержит сведения о различных наградах (призах), грамотах (дипломах), грантах, полученных обучающимися, а также может содержать сканы грамот, дипломов, приказов об объявлении благодарности и пр. Порядок формирования и ведения электронного портфолио обучающихся определяется локальным актом Университета.

Заключение

В ходе прохождения учебной практики были изучена организационная структура учреждения, ее внутренние документы, был собран материал, необходимый для написания отчета.

По окончанию практики была достигнута главная цель, а именно приобретение умений и навыков на основе знаний, полученных в процессе теоретического обучения, знакомство с основами будущей профессиональной деятельности, получение сведений о специфике юридической работы, овладение первичными профессиональными умениями и навыками, получение представлений об использовании компьютерных методов поиска, сбора, хранения и обработки информации, получение первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности.

Таким образом, цель и задачи практики достигнуты.

Список литературы

1.  Указ Президента РФ от 12 мая 2009 г. № 537 «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации до 2020 года» (в ред. Указа Президента РФ от 01.07.2014 № 483) // Российская газета. 2009. № 88.
2. Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2014 г. № 312 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Юстиция» // Собрание законодательства РФ. 05 мая. 2014. № 18 (часть II), ст. 2158.
3. Основы государственной политики Российской Федерации в сфере развития правовой грамотности и правосознания граждан (утв. Президентом РФ 28 апреля 2011г. № Пр-1168) // Российская газета. 2011. № 151.
4. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Официальный текст Конституции РФ с внесенными поправками от 21.07.2014 опубликован на Официальном интернетпортале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 01.08.2014.
5. Федеральный закон от 21 ноября 2011г. № 324-Ф3 «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 28.11.2015 № 358-Ф3) // Российская газета. 2011. № 263.
6. Закон Воронежской области от 17 октября 2012 г. № 117-03 «О бесплатной юридической помощи на территории Воронежской области» (принят Воронежской областной Думой 11.10.2012) // Молодой коммунар. 2012. № 117.
7. Андреева Л.С., Лядов В. В. Юридическая клиника: понятие, цели, перспективы // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. URL: http: //www.j ournalnio. com/index.php »оptiоn=com соntcnt&v i с w=article&id= 1992&Itemid= 119.(дата обращения 18.10.2020).
8. Гуценко, К. Ф. Правоохранительные органы [Текст] : учеб. для вузов / К. Ф. Гуценко, М. А. Ковалев ; Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова ; ред. К. Ф. Гуценко. — М. : Зерцало, 2009. — 496 с. — (Классический университетский учебник). — 3000 экз. — ISBN 978-5-8078-0174-6.
9. Шиян, Валентина Ивановна. Уголовное право России. Особенная часть [Текст] : учеб. пособие / В. И. Шиян, В. Г. Гриб, И. С. Ильин. — М. : Маркет ДС, 2009. — 480 с.
10. Епифанова, Елена Владимировна. Преступление в уголовном законодательстве России и зарубежных стран: история и современность [Текст] : учеб. пособие / Е. В. Епифанова. — М. : Юрлитинформ, 2009. — 150 с.
11.  Зубарев, Сергей Михайлович. Уголовно-исполнительное право [Текст] : учеб. для студентов вузов, обучающихся по напр. подгот. 521400 «Юриспруденция», по спец. 021100 (030501) «Юриспруденция», 030505 (023100) «Правохранит. деят.», 030500 (521400) «Юриспруденция (бакалавр)» / С. М. Зубарев, В. А. Казакова, А. А. Толкаченко ; под ред. проф. А. С. Михлина. 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Юрайт, 2012. — 435 с.
12.  Мосиенко, Владимир Павлович. Уголовный процесс: теоретические и практические вопросы [Текст] : учеб. пособие / В. П. Мосиенко, Т. В. Дей ; Рост. гос. экон. ун-т (РИНХ), Юрид. фак., Каф. процессуал. права. — Ростов н/Д : Изд-во РГЭУ (РИНХ), 2011. — 120 с.