Отчет по практике в СИУ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет (институт)
________________________________________________________________________

Кафедра
_______________________________________________________________________________________

Направление подготовки (специальность)____________________________
____________________________________

(полный код и наименование)

Отчёт о прохождении _________________________________________________________________

практики

(вид практики)

_____________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. студента)

___________ курс обучения учебная группа № ____________

Место прохождения практики
______________________________________________________________

( указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом, а также фактический адрес)

Срок прохождения практики: с «_____»_____________ 20___ г. по

«_____»_____________20___ г.

Руководители практики:

От вуза
_________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

От организации
_______________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)

Содержание

Введение. 4

Краткая характеристика базы практики. 5

Правовые основы деятельности организации. 6

Структура организации и функции ее структурных подразделений. 7

Порядок работы с документами в организации. 10

Порядок сбора, обработки и хранения поступающей в организацию информации, а также научно-исследовательских данных в сфере профессиональной деятельности. 21

Заключение. 24

Список литературы.. 25

Введение

Цель прохождения практики: формирование основ профессиональных компетенций в объеме, предусмотренном образовательным стандартом и рабочей программой практики.

Задачи:

• приобретение первичных профессиональных умений и навыков в сфере юриспруденции;
• овладение основными формами и методами юридической деятельности;
• приобретение первичных знаний и навыков организационной и исследовательской работы в сфере юриспруденции;
• формирование знаний о правовых основах деятельности организации, ее структуре, о целях и задачах деятельности юридической службы организации;
• получение первичных навыков работы с юридическими документами, включая научные юридические тексты;
• формирование первичных навыков подготовки отчетной документации на основе сбора и анализа данных в процессе прохождения практики.

Краткая характеристика базы практики

Северо-Западный институт управления РАНХиГС — крупнейший региональный кампус Президентской академии. Вуз предоставляет образование, соответствующее международным стандартам, использует современные формы и ведущие методы обучения. СЗИУ открывает для своих студентов мир принципиально новых возможностей. Мир, в котором каждый осваивает выбранную профессию, находит верных друзей, реализует собственные проекты и становится человеком, для которого нет ничего невозможного.

СЗИУ — крупнейшее учебное заведение по подготовке управленческих кадров. Обучение проводится на базе кафедр при Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, Государственном Эрмитаже и Геральдическом совете при Президенте РФ, Федеральной антимонопольной службе по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, Совете муниципальных образований Ленинградской области.

Cтуденты СЗИУ выезжают на обучение по программам обмена в Национальный фонд политических наук (Париж), Институт политических наук (Бордо), в университеты Турку и Тампере, участвуют в стажировках в Германии, Франции, Бельгии, Швейцарии, Китае и других странах. Есть возможность одновременно с обучением в институте получить второй диплом Университета Ницца София-Антиполис (Франция).

Школа будущих президентов — инновационный проект, которыц получил 1-е место во Всероссийском конкурсе «Практики карьеры». Программа способствует выявлению лидерских качеств и ранней профориентации школьников. Каждый участник «Школы будущих президентов» получает рекомендательное письмо и сертификат, подтверждающий освоение программы.

Правовые основы деятельности организации

В соответствии с Уставом СЗИУ  является унитарной некоммерческой организацией, созданной для осуществления образовательных, научных, социальных и иных функций некоммерческого характера.

В организации образовательной деятельности СЗИУ руководствуется:

Нормативными правовыми актами РФ:

• Федеральные законы;
• Указы Президента РФ;
• Постановления и распоряжения Правительства РФ;
• Акты федеральных органов исполнительной власти;

Локальными нормативными актами СЗИУ:

• Положения и регламенты СЗИУ;
• Приказы и распоряжения СЗИУ.

Структура организации и функции ее структурных подразделений

Рисунок 1 – Организационная структура СЗИУ

Данная орг. структура является линейно-функциональной (смешанной), т.к. позволяет организовать управление по линейно-функциональной схеме.

Работой факультета руководит декан факультета, избираемый в соответствии с уставом университета. По вопросам, касающимся ведения учебного процесса на факультете, декану факультета и его заместителю подчиняются заведующие кафедрами, входящими в структуру факультета.

Учебную и организационную работу со студентами ведут заместители декана. Они организуют работу актива курса (староста курса/отделения, старосты групп). Контролирует посещаемость занятий студентами курса. Выясняет причины пропусков, контролирует правильность оформления документов, подтверждающих уважительные причины пропусков занятий. Зам. деканами по учебной работе курса ведется организационная работа по проведению экзаменационной сессии (подготовка ведомостей, составление расписания экзаменов и зачетов, контроль за соблюдением сроков сессии, установленных приказом по факультету. Проводит работу с задолжниками по экзаменационной сессии: контроль за выполнением установленных приказом по факультету сроков пересдач, составление графика пересдач, доведение до студентов сроков ликвидации задолженностей, согласно приказу, выдача дополнительных ведомостей и т.д. Специалист по младшим и старшим курсам оформляет студенческие билеты и зачетные книжки.

Структура факультета определяется ректором университета по представлению планово-финансового управления университета и может меняться в случае реорганизационных мероприятий, связанных с изменением деятельности факультета или университета.

Функции подразделения:

1. Научно исследовательская работа
2. Реализация поручений ректората
3. Обновление материально-технической базы
4. Создание единой информационной системы
5. Подготовка кадров
6. Развитие крусов довузовской подготовки
7. Организация работы по поиску и проведению мест прохождения студентами факультета производственных и учебных практик и тд.

Обучение на факультете даёт возможность:

•  получить диплом государственного образца о высшем образовании;
•  приобрести устойчивые знания и навыки по избранным направлениям строительства;
•  получить престижную работу.

Преподаватели обучают студентов на основе государственных образовательных стандартов, по оригинальным учебным пособиям, передают свой опыт стажировок в университетах в Финляндии.. Много внимания уделяется научной работе студентов — работают спец.семинары научных руководителей по актуальным темам городского строительства. Значение международных связей для ИСФ очень велико.

Порядок работы с документами в организации

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот. Оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени является главным правилом организации документооборота в университете.

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в университете, устанавливаются настоящей Инструкцией по делопроизводству, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников. Документы, адресованные руководству университета, а также без указания конкретного лица, регистрируются в канцелярии университета, адресованные структурным подразделениям, — передаются без регистрации непосредственно в подразделения и ответственным исполнителям.

Документы, поступающие в университет на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудником канцелярии. Проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов, конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «лично», которые передаются по назначению). Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в почтовое отделение связи. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам в следующих случаях: — если адрес отправителя указан только на конверте; — если дата документа и дата его отправки согласно почтовому штемпелю имеют большие расхождения во времени; — если конверт необходим в качестве оправдательного документа к расходам по оплате корреспонденции, к документам, поступившим из судебных органов.

На полученном документе проставляется регистрационный штамп с указанием порядкового номера документа и даты его поступления. Штамп проставляется также на всех приложениях к документу. На корреспонденции, не подлежащей вскрытию, штамп ставится на конверте.

Работники структурных подразделений, ответственные за ведение делопроизводства, получают корреспонденцию в канцелярии ежедневно. Срочная корреспонденция передается немедленно работниками канцелярии.

Регистрация документов «« к оглавлению «« наверх Регистрация документов — это запись сведений о документе по установленным правилам, фиксирующих факт его создания, движения, отправления или получения.

Регистрации подлежат все входящие документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Документы регистрируют независимо от способа их доставки, передачи или создания. Входящие документы регистрируют один раз — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.