Существующая структура управления в настоящее время отвечает требованиям критериев оптимума и условиям, обеспечивающим ее самостоятельное существование и способность к дальнейшему развитию.
Достоинства данной структуры управления заключаются в том:
- однозначность воздействия субъекта на объект управления;
- отсутствие промежуточных связей между руководителем и подчиненным;
- возможность получения непротиворечивых, увязанных между собой заданий;
- высокая ответственность руководителя за результаты работы коллектива;
- обеспечение единства руководства сверху донизу.
Недостатки:
- выполнение руководителем большого числа функций ведет к перегрузке линейных руководителей, а также недостатку знаний и времени для качественной реализации всех функций.
- На основании выше изложенного можно отметить общую эффективность организационной структуры и ее адекватность текущим условиям функционирования и реализуемым процессам, а так же достаточно высокую степень гибкости.
- медленное и искаженное циркулирование информации;
- сложная координация деятельности отдельных исполнителей.
Стиль.
Перечень основных видов работ директора представлен в таблице 5.
Таблица 5 Перечень основных видов работ директора ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема»
| № п/п | Вид работ по положению | Периодичность выполнения | Используемая организационная документация | Фактически выполняемая работа |
| 1. | Составление плана работы | Ежемесячно | — | Составление плана работы |
| 2 | Распределение поручений между сотрудниками | Ежедневно | — | Распределение поручений между сотрудниками |
| 3 | Контроль использования материалов и оборудования | 1 раз в неделю | Отчетные ведомости | Контроль использования материалов и оборудования |
| 4 | Ведение переговоров с поставщиками | По мере необходимости | Договор поставки | Ведение переговоров с поставщиками |
| 5 | Подача отчетности учредителю | 1 раз в месяц | — | Подача отчетности учредителю |
Анализ поглотителей времени представлен в таблице 6.
Таблица 6 Анализ поглотителей времени
| Поглотитель времени | Причина поглощения | Мера нейтрализации |
| Нечеткая постановка цели | Несвязанность выполнения функций сотрудниками | Планирование работы |
| Отсутствие приоритетов в работе | Отсутствие мотиваторов | Формирование корпоративной культуры |
| Попытка слишком много сделать за один раз | Невозможно всю работу качественно выполнить | Составить список дел, начиная с самых важных |
| Плохое планирование рабочего дня | Нехватка времени на выполнение своих функций | Планирование работы |
| Незапланированные посетители | Отвлечение от работы | Необходимо уйти от разговора |
| Потери времени из-за телефонных звонков | Отвлечение от работы | Не обсуждать личные дела в рабочее время |
| Отсутствие самодисциплины | Внутренние психологические проблемы | Составлять план дел, например, на день |
| Затяжные совещания | Потеря времени для выполнения основных обязанностей | Регламентирование времени совещания |
| Синдром «откладывания» | Возможность невыполнения тех или иных обязанностей | Выполнять все необходимые работы сразу |
| Длительные ожидания, слишком редкое делегирование работ и операций | Потеря времени для выполнения основных обязанностей | Делегирование полномочий |
Информационный обмен в ЗАО «ПВФ «Экосистема» происходит с применением современных средств коммуникации. В первую очередь необходимо отметить активное использование персональных компьютеров, компьютерных сетей и средств связи.
Во всех подразделениях организации существуют компьютерные сети, что позволяет организовать обмен данными в электронном виде между сотрудниками подразделений.
Активно используется электронная почта, стационарные телефоны, телефонная мини-АТС, что позволяет обеспечить коммуникации между сотрудниками и быстрое переключение внешних собеседников на нужное направление.
Сотрудники.
Анализ кадрового обеспечения ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» » начнем с рассмотрения показателя обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, так как от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Таблица 7 Обеспеченность ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» трудовыми ресурсами
| Категория работников | 2016 г.. чел | 2017 г., чел | 2018 г., чел |
| Среднесписочная численность | 43 | 87 | 121 |
| Рабочие:
— упаковщики — монтажники — технологи — прочие рабочие |
35
4 8 14 9 |
70
8 15 29 18 |
98
10 25 37 23 |
| Специалисты | 4 | 9 | 12 |
| Руководители | 2 | 2 | 2 |
Данные таблицы свидетельствуют о том, что предприятия ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» в целом обеспеченно трудовыми ресурсами. Этому свидетельствует то, что на предприятии наблюдается увеличение среднесписочной численности персонала. Основную долю составляют технологи, монтажники и рабочие, это говорит о том, что предприятие обеспеченно персоналом для проведения производственного процесса на достаточно высоком уровне.
Изменение численности работающих, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы. Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующая движение персонала. Степень подвижности рабочей силы на предприятии характеризуют коэффициенты оборота по приему и увольнению, нерациональное использование кадров характеризует коэффициент текучести и коэффициентом постоянства кадров.
Таблица 8 Показатели движения рабочей силы ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема»
| Показатель, чел. | 2016 г.. чел | 2017 г., чел | 2018 г., чел |
| Уволено работников всего, чел
— по собственному желанию — за нарушение трудовой дисциплины |
5
4 1 |
11
9 2 |
23
19 4 |
| Принято работников всего, чел | 11 | 55 | 57 |
| Среднесписочная численность | 43 | 87 | 121 |
| Коэффициент оборота по приему, % | 25,58 | 63,21 | 47,01 |
| Коэффициент оборота по увольнению, % | 11,63 | 12,64 | 19,01 |
| Коэффициент текучести кадров, % | 9,30 | 10,34 | 15,70 |
| Коэффициент постоянства кадров, % | 62,8 | 24,1 | 33,8 |
Данные таблицы свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается высокие показатели коэффициента оборота по приему, однако коэффициент оборота по увольнению тоже за рассматриваем период постоянно увеличивается, следовательно, растет коэффициент текучести кадров и понижается коэффициент постоянства кадров.
Проведенный нами анализ свидетельствует о том, что основной причиной увольнения работников является неудовлетворенность сотрудников заработной платой. Разница в оплате труда приводит к постоянному перемещению людей.
Причиной увольнения является это отсутствие карьерного продвижения, так как в ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» на руководящие позиции в компанию принципиально набирают людей «со стороны», что делает невозможным продвижение сотрудников внутри организации.
Большое влияние на текучесть кадров оказывают бытовые условия. К ним относятся: плохое транспортное обслуживание, отсутствие некоторых социально-культурных объектов. Причинами увольнения молодежи, является неудовлетворенность профессией, незаинтересованность в работе, а также плохая организация досуга и невозможность повысить профессиональный и общеобразовательный уровень.
Таким образом, причины текучести кадров многообразны и могут привести к тому, что в дальнейшем персонал не захочет работать на данном предприятии, так как часть персонала не будет видеть перспективы карьерного роста, другая часть незаинтересованная в работе.
Для оценки кадровой обеспеченности предприятия ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» необходимо проанализировать качественный состав сотрудников предприятия, он складывается из оценки структуру работников по возрасту, стажу работы и образованности. Оценку качественного состава предприятия ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» начнем с рассмотрения структуры работников по возрасту, для этого обратимся к таблице 9.
Таблица 9 Структура работников по возрасту ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема»
| Возраст сотрудников | 2016год | 2017 год | 2018 год | |||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | |
| До 25 лет | 2 | 4,7 | 17 | 19,5 | 23 | 19 |
| 25-35 | 6 | 14 | 14 | 16,1 | 21 | 17,4 |
| 35-40 | 12 | 27,9 | 26 | 30 | 35 | 29 |
| 40-45 | 9 | 21 | 16 | 18,4 | 24 | 19,8 |
| 45-54 | 9 | 21 | 11 | 12,6 | 15 | 12,4 |
| 55 и старше | 5 | 11,4 | 3 | 3,4 | 3 | 2,4 |
| Итого | 43 | 100 | 87 | 100 | 121 | 100 |
Таким образом, данные таблицы свидетельствуют о том, что большую часть сотрудников составляют работники в возрасте 35-40 лет, что говорит о том, что предприятие обеспечено качественными трудовыми ресурсами, так как у данных работников имеется стаж работы, соответственно, опыт работы, навыки в работе. Также в исследуемый период наблюдается тенденция роста привлечения на работу молодых сотрудников, это объясняется тем, что постепенно улучшаются условия труда, увеличивается заработная плата, уровень технологической организации производства и организации труда.
Данные качественного состава сотрудников ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» по стажу работы отразим в таблице 10.
Таблица 10 Качественный состав трудовых ресурсов ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» по стажу работы
| Стаж работы | 2016год | 2017 год | 2018 год | |||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | |
| от 1 до 5 | 5 | 11,6 | 20 | 23 | 19 | 15,7 |
| от 6 до 10 | 7 | 16,3 | 13 | 15 | 25 | 20,6 |
| от 11 до 15 | 13 | 30,2 | 26 | 30 | 32 | 26,4 |
| от 16 до 20 | 8 | 18,7 | 16 | 18,3 | 15 | 12,4 |
| от 21 до 25 | 5 | 11,6 | 9 | 10,3 | 17 | 14 |
| Свыше 25 | 5 | 11,6 | 3 | 3,4 | 13 | 10,9 |
| Итого | 43 | 100 | 87 | 100 | 121 | 100 |
Данные таблицы свидетельствуют о следующем: большую долю сотрудников занимает персонал, чей стаж работы составляет от 11 до 15 лет, это говорит о наличии качественных трудовых ресурсов. Также наблюдается тенденция роста молодежи, то есть сотрудников, чей стаж работы составляет от 1 года до 5 лет, это говорит о том, что на предприятия стала привлекаться молодежь. Также в период с 2017 по 2018 года возросло количество сотрудников чей стаж работы превышает 25 лет.
Как я могу узнать стоимость подготовки своего отчёта по практике?
Чтобы узнать стоимость, пожалуйста, заполните форму на сайте или напишите нам в мессенджеры. Расчёт стоимости займёт 1-2 часа в рабочее время. В выходные и праздничные дни расчёт высылается по мере готовности в течение текущего дня. После согласования расчёта и условий работы мы можем начинать наше сотрудничество!
Сколько это стоит?
Стоимость полного комплекта документов начинается от 2500 р. Далее цена зависит от сложности задания, дисциплины, срочности и требований учебного заведения.
Могу ли я заказать практику если я её не проходил реально?
Да, Вы можете заказать оформление отчёта на нашем сайте и мы гарантируем соблюдение всех требований кафедры. Ваш отчёт по практике примут на высокий балл или мы вернем деньги!
У меня нет печатей, можно ли заказать печати на вашем сайте?
Вы может заказать отчёты с печатями и без печатей. У нас есть широкий выбор партнёрский организаций, которые могут ставить печати. Это ООО, магазины, детские сады и школы, организации финансового, нефте-газового сектора, социальные организации. Все печати реально существующих организаций и Вашу практику могут подтвердить при звонке из учебного заведения.
Как я получу документы по практике если заказываю отчёт дистанционно?
Все документы по практике Вы получаете на свой электронный адрес. Если требуются оригинальные печати (в некоторых учебных заведениях с этим строго), то мы присылаем комплект документов Почтой России или Сдэком. Стоимость отправки документов рассчитывается по тарифам транспортных компаний.
По каким дисциплинам можно заказать отчёт?
Как Вы можете посмотреть на нашем сайте, здесь представлено более 300 отчётов для разных учебных заведений и разных дисциплин. Мы можем выполнять все отчёты на высокие баллы!
Мой отчёт по практике точно примут?
Все наши отчёты принимают на кафедрах. Не всегда с первого раза, иногда со второго или четвёртого. Но, самое главное, мы никуда не пропадаем, не исчезаем, не отказываемся от своих работ и обещаний и доводим работу до оценки.
Как пользоваться Вашим сайтом?
Сайт praktiki.net разделён на разделы — типы практик (учебная, Производственная, преддипломная и др); место проведения (в суде, в школе, в ООО, на стройке и т.д.); учебное заведение (Синергия, Росдистант, Витте, Ранхигс, всего около 200 вузов); курсы — с 1 по 5.
Можете воспользоваться строкой поиска (лупа в верхнем правом углу) и найти то, что Вам нужно. Если Вам нужен пример отчёта в банке, наберите «банк». Если Вам нужен пример отчёта в Синергии, наберите «Синергия». Если Вам нужны примеры производственной практики, наберите «Производственная практика». Думаю, Вы поняли 😉