Отчет по практике в ОмГУ

Таблица 2 Экспресс-анализ финансового состояния ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема», 2016 – 2018 гг.

Анализ показателей, представленных в табл. 2, позволяет сделать следующие выводы:

• исследуемое предприятие характеризуется высокой степенью автономии от внешних источников финансирования и является финансово устойчивым;
• исследуемое предприятие можно охарактеризовать как ликвидное, так как показатели ликвидности выше рекомендованного нижнего предела. Однако слишком высокие значения коэффициента текущей ликвидности могут свидетельствовать об недостаточно эффективном использовании оборотных активов.

В табл. 3 приведен расчет показателей деловой активности исследуемого предприятия.

Таблица 3 Анализ показателей оборачиваемости в ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема», 2016 -2018 гг.

Данные табл. 3 позволяют сделать вывод о спаде деловой активности исследуемого предприятия (все коэффициенты оборачиваемости имеют отрицательную динамику на протяжении всего анализируемого периода).

В табл. 4 приведены основные показатели рентабельности исследуемого предприятия за анализируемый период.

Таблица 4 Значения показателей рентабельности в ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема», 2016 -2018 гг.

Значения всех показателей рентабельности за 2017 год имеют отрицательную динамику: снижение показателя рентабельности активов составило 14,94 процентных пункта, показателя рентабельности собственного капитала – 16,43 процентных пункта, показателя рентабельности продаж– 0,47 процентных пункта. В 2018 году произошло незначительное увеличение всех показателей рентабельности (за исключением рентабельности активов).

Стоит отметить, что значения показателя рентабельности продаж на протяжении всего анализируемого периода принимают невысокие значения, что свидетельствует о низкой эффективности хозяйственной деятельности исследуемого предприятия.

1.3 Бизнес-процессы предприятия

На рис. 1 представлены основные бизнес-процессы исследуемой организации.

Основная функция ЗАО «ПВФ «Экосистема» — это производство санитарно-технических работ (очистка воды), монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха, а также продажа сопутствующих товаров (фильтров для воды), в связи с чем исследуемая организация осуществляет:

• сбыт и его стимулирование;
• закупку и формирование товарного ассортимента;
• разукрупнение партий очистного оборудования для воды;
• складирование;
• принятие риска;
• транспортировку;
• финансирование;
• использование товарных запасов при выполнении работ;
• предоставление информации о рынке;
• услуги по управлению и консультационные услуги.

Рисунок 1 — Модель бизнес- процессов ЗАО «ПВФ «Экосистема»

Для реализации основной функции исследуемая организация выполняет множество сопутствующих функций, изучает спрос потребителей, заключает договоры на поставку товаров, организует доставку товаров из мест их производства в места потребления, обеспечивает хранение товаров, формирует товарный ассортимент и др.

В организации используются две схемы товароснабжения.

Первая схема товароснабжения ЗАО «ПВФ «Экосистема» представлена на рис. 2

Рисунок 2 — Схема товароснабжения ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема»

Вторая схема товароснабжения ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» представлена на рис. 3.

Рисунок 3 — Схема товароснабжения ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема»

Таким образом, поставка товаров в ЗАО «ПВФ «Экосистема» осуществляется как с оптовых складов (импортные товары), так и непосредственно от предприятий-производителей (отечественные товары).

Поставка товаров осуществляется как автомобилями поставщиков, так и с помощью собственного транспорта предприятия.

ЗАО «ПВФ «Экосистема» располагает помещениями, необходимыми для рационального функционирования торгового процесса и процесса оказания услуг.

1.4 Диагностический анализ организации, используя модель 7С McKinsey

Корпоративная стратегия компании заключается в следующем:

• предприятию присуща культура задачи — нацеленность персонала на результат;
• главная задача – выполнение поставленной цели.

Структура.

Организационная структура ЗАО «Проектно-внедренческая фирма «Экосистема» представлена на рис. 5.

Организационная структура исследуемого предприятия является линейно-функциональной. Руководство в исследуемой организации отведено директору, который действует на основании устава. Согласно уставу директор избирается сроком на пять лет и утверждается на должность решением общего собрания учредителей. В его обязанности входит множество действий, связанных с организацией эффективной работы предприятия.

Непосредственно директору подчиняются:

• руководитель отдела монтажа;
• руководитель отдела продаж;
• главный бухгалтер;
• начальник складского хозяйства.

Перечисленным выше должностным лицам подчиняются соответствующие отделы и подразделения.

Имеющаяся функциональная структура четко разграничивает ответственность и компетенцию сотрудников каждого подразделения, взаимосвязи между ними, а также оказывает определенную степень влияния персонала на деятельность предприятия и возможность реализации основных целей и задач.

Организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести:

• наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта;
• оптимальное число ступеней и звеньев;
• наименьшее число «входов» и «выходов» каждого звена;
• четкий состав видов работ по управлению для каждого звена;
• отсутствие дублирования работ.

Директор занимается стратегическим планированием деятельности организации, в пределах своих полномочий несет полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества организации. Руководитель организации распоряжается имуществом, заключает договора. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению, всеми сотрудниками организации, открывает расчетные счета в банках, выдает доверенности, пользуется правом распоряжения средствами.

Бухгалтерия организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.

Менеджеры по продажам занимаются непосредственной реализацией товаров, осуществляют обслуживание клиентов организации.

Общее руководство организацией осуществляет директор. Основными функциями директора являются:

• составление и нормирование рабочего распорядка, определение выходных и праздничных дней;
• соблюдение законодательных требований к функционированию организации в зависимости от специфики его деятельности;
• подача документов, оформление и получение всей необходимой разрешительной документации согласно действующему законодательству с учетом профиля деятельности организации (лицензии, заключения, сертификаты и т.д.);
• обеспечение наличия и функционирования всего необходимого оборудования, а также контроль их своевременного технического обслуживания;
• составление планов работы, донесение их до сведения сотрудников и контроль их выполнения;
• распределение обязанностей среди работников, выдача и оформление отдельных поручений, указаний, приказов;
• обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения ими своих должностных инструкций, а также контроль рационального использования расходных материалов, финансовых и материальных ресурсов;
• ведение переговоров с поставщиками, организация и проведение деловых встреч;
• составление и подача отчетов в государственные органы, органы управления или учредителю торговой точки.

Системы и процедуры.