— разграничивать доступ к управлению заявками в соответствии с типом пользователей;
— обеспечивать обратную связь с пользователями данной системы;
— осуществлять мониторинг заявок подразделений Университета;
— показывать состояние заявки и данные о ней;
— давать возможность согласовывать заявки с начальством;
— составлять отчет заявок принятых в закупку.
Выводы по НИР
Исследование показало положительное отношение к внедрению данного проекта, но был и ряд сотрудников, негативно относящихся к внедрению ИС, потому что они восприняли этот проект как очередное новшество, которое только добавит им работы. В последующем на основании анализа результатов интервью и анкетирования была определена цель и составлены требования к ИС, но это уже другой и не менее важный этап работы по внедрению.
Для реализации индивидуального задания, были выполнены следующие задачи:
1) проанализированы информационные источники и доказана актуальность выбранного направления исследования и имеющиеся проблемы;
2) дана характеристика и выполнен анализ информационной среды (информационной системы) той области деятельности организации, которую затрагивает исследование.
3) проведено исследование с применением научных методов (анкетирование) в выбранной проблемной области.
4) разработана концепция и предложены подходы по решению выявленных проблем в работе информационной среды организации.
5) разработано техническое задание на основании предложенной концепции.
Главной целью автоматизации и контроля поставки расходных материалов является постоянное пополнение материального запаса таким образом, чтобы он был максимально реализован до момента следующей поставки. Это идеальный вариант материального обеспечения деятельности Университета, достижение которого гарантирует повышение эффективности его деятельности. Достигнуть подобной эффективности мешают многие факторы, основными из которых являются:
1) значительное количество времени, необходимое на формирование и оформление заказа;
2) наличие человеческого фактора;
3) отсутствие планирования закупок.
Все эти проблемы помогает решить внедрение системы автоматизации закупочной деятельности. Данная система позволяет значительно сэкономить время, поскольку самостоятельно анализирует уровень запасов, и в соответствии с введенной программой формирует новые заказы, которые корректирует менеджер, на что у него уходит значительно меньше времени, чем на самостоятельное формирование пакета закупок.
В настоящее время существует множество типов программного обеспечения, позволяющих автоматизировать работу подразделений Университета. Технологическая платформа 1С: Предприятие была выбрана в качестве платформы для создания информационной системы, поскольку она обладает собственным языком программирования. В информационной системе 1С: Предприятие присутствуют необходимые средства для решения задачи. В реализации задачи «Автоматизации планирования и контроля поставки расходных материалов» будет использоваться среда 1С.
В целом анкетирование сотрудников Университета показало положительное отношение к внедрению данного проекта, но был и ряд сотрудников, негативно относящихся к внедрению ИС, потому что они восприняли этот проект как очередное новшество, которое только добавит им работы. В последующем на основании анализа результатов интервью и анкетирования была определена цель и составлены требования к ИС, но это уже другой и не менее важный этап работы по внедрению.
Рекомендации по результатам анкетирования:
1) подготовить специалистов. Сотрудники при начале внедрения должны знать, что от них требуется, чтобы не задерживать выполнение работы. То есть сотрудники должны расширить свои знания;
2) опытная эксплуатация с реальными данными. Требуется максимальная дисциплина и сосредоточение усилий всех участников внедрения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе прохождения практики и написания научно-исследовательской работы, были выполнены следующие задачи:
– закрепил знания о теоретико-методологических, технологических, методических и организационных аспектах научно-исследовательской деятельности;
– сформировал методологически обоснованные подходы при планировании, организации, проведении конкретных научных исследований (при написании выпускной квалификационной работы) и представлению их результатов;
− сформировал мотивацию к решению конкретных научно- исследовательских задач в сфере науки с использованием современных научных методов и технологий;
− сформировал и оформил результаты научно-исследовательской работы в виде рукописи научной публикации – тезисов научного доклада;
− оформил документацию по результатам прохождения практики.
Компетенции, сформировавшиеся в процессе прохождения практики и написания научно-исследовательской работы:
– Способность осуществлять поиск, критический анализ и синтез информации, применять системный подход для решения поставленных задач.
– Способность управлять своим временем, выстраивать и реализовывать траекторию саморазвития на основе принципов образования в течение всей жизни.
– Способность применять естественнонаучные и общеинженерные знания, методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования в профессиональной деятельности.
– Способность использовать современные информационные технологии и программные средства, в том числе отечественного производства, при решении задач профессиональной деятельности.
– Способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасности.
– Способность участвовать в разработке технической документации, связанной с профессиональной деятельностью с использованием стандартов, норм и правил.
– Способность применять математические модели, методы и средства проектирования информационных и автоматизированных систем.
– Способность проводить исследования на всех этапах жизненного цикла программных средств.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
2. ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».
3. ГОСТ 7.1-2003 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
4. ГОСТ 7.0.5-2008 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
5. ГОСТ 19.201-78 Единая система программной документации (ЕСПД). Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.
6. Авдошин Д.С. Информатизация бизнеса. Управление рисками. – М.: Кнорус, 2017. – 334 с.
7. Исаев Г.А. Информационные системы в экономике: учебник. – М.: Омега-Л, 2017. – 462 с.
8. Кравченко, Ю.А. Информационные и программные технологии / Ю.А. Кравченко, Э.В. Кулиев, В.В. Марков; Министерство образования и науки Российской Федерации, Инженерно-технологическая академия. – Ростов-на-Дону; Таганрог, 2017. – 113 с.
9. Назарова О.Б., Усманова Р.Р. Расписание учебного процесса в ВУЗе: автоматизация и оптимизация // Научные исследования, 2019. – № 9. – С. 25-33.
10. Парфенова М.Я., Маликов С.Н Методологические исследования эффективности информационных технологий: монография. Издательство: МУ им. С.Ю. Витте, 2017. –145 с.
11. Провалов, В.С. Информационные технологии управления / В.С. Провалов. – 4-е изд., стер. – М.: Издательство «Флинта», 2018. – 374 с.
12. Радченко, М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика + CD / М.Г. Радченко. — М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2016. — 512 c.
13. Радченко М.Г. «1С Предприятие 8.3 Учебное пособие»: 1С- Паблишинг, 2017. – 301 с.
14. Соколова Ю.Н. Методика и система закупок оборудования в высшем учебном заведении // Молодой ученый, 2018. – № 12. – С. 36-39.
15. Соловьев А.В. Проектирование информационных систем. Фундаментальный курс. – М.: Академический проект, 2019. – 398 с.
16. Соловьев, Н.А. Введение в программную инженерию / Н.А. Соловьев, Л.А. Юркевская; Министерство образования и науки Российской Федерации, Оренбургский Государственный Университет. – Оренбург: ОГУ, 2017. – 112 с.
17. Хрусталева Е.Ю. «Разработка сложных отчетов в 1С»: 1С- Паблишинг, 2018. – 485 с.
18. Кашаев С.М. «Программирование в 1С: Предприятие 8.3»: Питер, 2017. – 304 с.
19. Интернет-ресурс https://studbooks.net/
20. Интернет-ресурс http://www.pbaconsult.com/ru/
21. Интернет-ресурс http://v8.1c.ru/
22. Интернет-ресурс http://1c.ru/
Приложение 1
Рукопись тезисов научного доклада
УДК 004.9.338
ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ В ВЫСШЕМ УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ
Аннотация. Любой современный вуз нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Роль распорядителей информации в современном мире чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации, структурированном виде и своевременный доступ к ней. В статье рассматриваются вопросы внедрения системы закупок расходных материалов и оборудования в высшем учебном заведении.
Ключевые слова: закупки, заявки на закупку, план закупок.
Закупки – один из важнейших бизнес-процессов, протекающих у хозяйствующих субъектов [1].
В Нижегородском государственном инженерно-экономическом университете стоит задача автоматизации процесса поставки расходных материалов и оборудования. Весь контроль над подачей заявок на закупку оборудования осуществляется в электронно-бумажном варианте, что снижает оперативность контроля состояний заявок. Таким образом, актуальным является повышение оперативности работы закупок на основе разработки автоматизированной информационной системы и методик для учета заявок кафедр и подразделений на закупку необходимого им оборудования [6].
Данная система имеет следующие преимущества:
1) устранение избыточной работы по составлению бумажных служебных записок на закупку оборудования;
2) оперативность работы с запросами на закупку;
3) функция органайзера;
4) мониторинг состояния заявок в реальном масштабе времени [5].
Как я могу узнать стоимость подготовки своего отчёта по практике?
Чтобы узнать стоимость, пожалуйста, заполните форму на сайте или напишите нам в мессенджеры. Расчёт стоимости займёт 1-2 часа в рабочее время. В выходные и праздничные дни расчёт высылается по мере готовности в течение текущего дня. После согласования расчёта и условий работы мы можем начинать наше сотрудничество!
Сколько это стоит?
Стоимость полного комплекта документов начинается от 2500 р. Далее цена зависит от сложности задания, дисциплины, срочности и требований учебного заведения.
Могу ли я заказать практику если я её не проходил реально?
Да, Вы можете заказать оформление отчёта на нашем сайте и мы гарантируем соблюдение всех требований кафедры. Ваш отчёт по практике примут на высокий балл или мы вернем деньги!
У меня нет печатей, можно ли заказать печати на вашем сайте?
Вы может заказать отчёты с печатями и без печатей. У нас есть широкий выбор партнёрский организаций, которые могут ставить печати. Это ООО, магазины, детские сады и школы, организации финансового, нефте-газового сектора, социальные организации. Все печати реально существующих организаций и Вашу практику могут подтвердить при звонке из учебного заведения.
Как я получу документы по практике если заказываю отчёт дистанционно?
Все документы по практике Вы получаете на свой электронный адрес. Если требуются оригинальные печати (в некоторых учебных заведениях с этим строго), то мы присылаем комплект документов Почтой России или Сдэком. Стоимость отправки документов рассчитывается по тарифам транспортных компаний.
По каким дисциплинам можно заказать отчёт?
Как Вы можете посмотреть на нашем сайте, здесь представлено более 300 отчётов для разных учебных заведений и разных дисциплин. Мы можем выполнять все отчёты на высокие баллы!
Мой отчёт по практике точно примут?
Все наши отчёты принимают на кафедрах. Не всегда с первого раза, иногда со второго или четвёртого. Но, самое главное, мы никуда не пропадаем, не исчезаем, не отказываемся от своих работ и обещаний и доводим работу до оценки.
Как пользоваться Вашим сайтом?
Сайт praktiki.net разделён на разделы — типы практик (учебная, Производственная, преддипломная и др); место проведения (в суде, в школе, в ООО, на стройке и т.д.); учебное заведение (Синергия, Росдистант, Витте, Ранхигс, всего около 200 вузов); курсы — с 1 по 5.
Можете воспользоваться строкой поиска (лупа в верхнем правом углу) и найти то, что Вам нужно. Если Вам нужен пример отчёта в банке, наберите «банк». Если Вам нужен пример отчёта в Синергии, наберите «Синергия». Если Вам нужны примеры производственной практики, наберите «Производственная практика». Думаю, Вы поняли 😉