Отчет по практике в НГИЭУ

1.2.3.  Требование к показателям назначения.

Система должна поддерживать гибкое конфигурирование и расширение. Должны быть обеспечены возможности по созданию, добавлению, изменению и удалению следующих элементов системы:

—  полей данных в пользовательском интерфейсе;

—  электронных выборок, перечней, журналов данных с выборочными столбцами, условиями выборки по полям, сортировки;

—  формуляров, отчетов в бумажном и электронном виде.

Все указанные операции должны выполняться в графическом интерфейсе, без программирования системы с использованием языков программирования (в. т. ч. встроенных), силами указанного персонала без привлечения сторонних организаций.

Система должна поддерживать расширение по масштабу, объему в части увеличения числа АРМ (не ограничено), количества учетных объектов и заявок.

Система должна поддерживать обновление программного обеспечения с целью исправления ошибок, неисправностей, добавления, изменения отдельных характеристик без перепрограммирования, привлечения сторонних организаций. Работы должны выполняться силами указанного персонала без привлечения сторонних организаций.

1.2.4.  Требования к защите от несанкционированного доступа.

В системе должна быть предусмотрена следующие основные функции:

—  обязательная внутренняя регистрация пользователей при входе в систему с указанием имени и пароля;

—  объединение пользователей в группы для группового управления правами;

—  возможность отдельного определения доступа в части: чтения, изменения данных;

—  управление доступ пользователей/групп по всем функциям системы;

—  управления доступом пользователей/групп в части доступа к отдельным полям (интерфейс карточек);

—  управления доступом пользователей/групп в части доступа к отдельным каталогам;

—  управления доступом пользователей/групп в части доступа к отдельным выборкам данных.

Данные требования должны быть реализованы в базовом программном продукте.

1.2.5.  Требования к системным характеристикам и функциям (задачам) базового программного продукта

Система должна обеспечивать следующие системные характеристики и функции в части базового программного продукта:

—  удобный и оперативный интерфейс ввода, изменения, поиска и вывода данных, на русском языке;

—  уровень графического пользовательского интерфейса для работы персонала со средним уровнем компьютерной грамотности: базовые знания офисного программного обеспечения;

—  настройку, конфигурацию графического интерфейса, процессов в системе «на лету», без дополнительного программирования;

—  поддержку каталогов/справочников типовых данных для удобства ввода и структурирования данных;

—  возможность изменение имеющихся, добавление новых каталогов;

—  отображение и навигацию по иерархической структуре объектов/процессов с переключением на отдельные карточки данных;

—  отображение и планирование временных процессов в графическом календарном виде;

—  поддержку функций копирования полей ввода данных и карточек ввода данных;

—  конфигурируемый поиск, выбор данных по любому критерию, сортировку и фильтрацию данных с выводом данных в виде таблиц, списков;

—  конфигурируемую расцветку выборок, списков данных по основным полям, например, по статусам;

—  автоматическую массовую обработку списков, выборок данных, например, для добавления новых процессов, объектов, изменения отдельных полей данных;

—  конфигурируемый импорт структурированных текстовых файлов;

—  конфигурируемый динамический импорт данных для построения интерфейсов с внешними системами;

—  доступ пользователей с различным уровнем доступа, вплоть до отдельных функций системы;

—  создание, изменение (адаптация) формуляров для вывода на печать с помощью встроенного графического редактора без дополнительного программирования;

—  оперативный вывод на печать документов/формуляров;

—  оперативную отправку выбранных данных по e-mail;

—  поддержу штрих-кодов и работу со штрих-сканерами;

—  функциональные расширения системы без сложных процессов инсталляции, программирования;

—  обновления системы без сложных процессов инсталляции, программирования;

—  поддержку многоязыкового интерфейса.

4.3.  Требования к функциям (задачам).

В системе должны быть реализованы следующие функции (задачи):

—  регистрация и учет заявок, неисправностей, отказов и прочих событий в части текущей эксплуатации с необходимой сопроводительной информацией;

—  регистрация и учет нарядов по заявкам;

—  регистрация и учет работы по заявкам, нарядам;

—  управление процессом заказ-наряд-работа. Связь между заявками, нарядами, работами по номеру. Автоматическое изменение статусов. Вывод в общие журналы, формуляры;

—  контроль затрат: стоимости, трудозатраты выполненных работ, распределение стоимости по типу, статьям;

—  администрирование технической и эксплуатационной документации по заявкам;

—  подготовка и выпуск комплекта оперативной, отчетной эксплуатационной и административной документации;

—  графический календарный обзор и планирование всех процессов во времени по каждому объекту учета;

—  регистрация, учет и контроль заявок, сообщений от внешних клиентов через Web-интерфейс в Интернет/Интранет-портале;

—  формирование, ведение электронного журнала заявок, нарядов, работ с возможностью адаптации его по типу пользователя, выбора данных по критериям, изменению состава журнала по столбцам;

—  поиск, выбор, анализ всех имеющихся данных в доступном виде: списки, таблицы, отчеты, статистика;

—  выдача, экспорт данных в практически любом удобном формате электронных данных;

—  подготовка формуляров и выдача данных в распечатанном виде.

1.3.1.  Требования к отдельным функциональным подсистемам. Текущая эксплуатация и содержание: внеплановые работы по заявкам.

Предусмотреть следующие учетные объекты и соответствующие процессы в привязке к объектам:

—  события, заявки, заказы, сообщения;

—  работы;

—  услуги.

В подсистеме должны быть реализованы следующие функции:

—  Прием, регистрация заявок от клиентов, персонала;

—  Учет событий, заявок, работ;

—  Администрирование заявок, нарядов и отчетов по выполненным работам с привязкой к заявкам, сообщениям;

—  Ведение оперативных журналов событий, заявок (согласовывается отдельно), выполненных работ;

—  Подготовка заказов для внутреннего персонала и внешних компаний;

—  Учет стоимости выполненных работ;

—  Соответствующее материально-техническое планирование;

—  Соответствующее управление ресурсами (персонал, инструмент).

По заявкам, сообщениям персоналом должны формироваться отчеты по выполненным работам.

1.4.  Требования к видам обеспечения.

1.4.1.  Требования к информационному обеспечению.

Информация в системе должна быть представлена в объектно-процессном виде. В качестве соответствующих процессов: заявки и работы по объектам.

Должно быть предусмотрена возможность создания, изменения иерархической связи между объектами.

Указанные ниже процессы должны иметь четкую, однозначную привязку к соответствующим объектам.

Требования к процессам (оперативные, исторические данные). «События, заявки (заказы), сообщения».

1.4.2.  Требование к совместимости со смежными системами.

Система должна обеспечивать возможности обмена данными с внешними системами с помощью импорта, экспорта структурированных файлов, данных.

Система должна поддерживать гибкую конфигурацию профилей импорта, экспорта для различных форматов файлов данных без программирования.

1.4.3.  Требование к системе кодирования и классификации объектов и процессов.

Для единообразной и однозначной идентификации объектов и процессов в системе должны быть разработаны и использованы системы кодирования и классификации объектов учета и процессов.

Конкретные системы буквенно-цифрового кодирования и содержание классифицирующих каталогов согласуются на этапе внедрения.

Основные системы кодирования и соответствующие каталоги должны входить в состав программных конфигураций, определяемых в спецификации поставки соответствующего договора.

Фирма «1С» проводит сертификацию компьютеров на предмет совместимости с системой программ «1С:Предприятие» версий 8.3.

Компьютеры, прошедшие сертификацию, получают сертификат, удостоверяющий их совместимость с системой программ «1С:Предприятие».

К сертификации принимаются компьютеры с характеристиками не хуже:

Системные требования для 32-разрядного сервера 1С:Предприятия:

— процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше;

— оперативная память 1024 Мб и выше;

— жесткий диск 40Гб и выше;

— устройство чтения компакт-дисков;

— USB-порт;

— SVGA-видеокарта.

Системные требования для 64-разрядного сервера 1С:Предприятия:

— процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64);

— оперативная память 2048 Мб и выше;

— жесткий диск 40Гб и выше;

— устройство чтения компакт-дисков;

— USB-порт;

— SVGA-видеокарта.

Системные требования для сервера баз данных:

— технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованием Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

 Системные требования для толстого клиента:

— процессор Intel Pentium Celeron 2400 Мгц и выше;

— оперативная память 1024 Мб и выше;

— жесткий диск 40Гб и выше;

— устройство чтения компакт-дисков;

— USB-порт;

— SVGA-видеокарта.

Системные требования для тонкого клиента:

— процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше;

— оперативная память 256 Мб и выше;

— жесткий диск 40Гб и выше;

— устройство чтения компакт-дисков;

— USB-порт;

— SVGA-видеокарта.

Системные требования для Веб-клиента:

— процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше;

— оперативная память 256 Мб и выше;

— жесткий диск 40Гб и выше;

— устройство чтения компакт-дисков;

— SVGA-видеокарта.

Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой, сетевыми шнурами. Вместе с компьютером должен поставляться комплект необходимых драйверов под соответствующие операционные системы.

Автоматизация и контроль поставки расходных материалов в Университете на базе 1С:Предприятия позволяет выполнять ряд функций:

— вести учет расходных материалов;

— отслеживать историю движения любой комплектующей в системе;

— просматривать взаимоотношения подразделений и начальников;

— вести учет серийных, инвентарных номеров;

— возможность создавать заявки на закупку расходных материалов и комплектующих;