Отчет по практике в МосАП

За период 2019-2021 гг. дебиторская задолженность ООО ПК «Венткомплекс» выросла более чем в 2 раза, а кредиторская задолженность – в 5 раз.       

Таблица 4 —  Дебиторская и кредиторская задолженность ООО ПК «Венткомплекс» в 2019-2021 гг.

Из таблицы 4 видно, что дебиторская задолженность растет из года в год. В 2019 году она увеличилась в 66,28 %, а в 2021 году – на 24,94 %, что вызвано не только ростом объемов продаж, но и снижением платежеспособности клиентов ООО ПК «Венткомплекс». В то время как кредиторская задолженность в 2020 году увеличивается в на 84,61 %, а в 2021 году в 2,8 раза. Дебиторская задолженность в 3,9 раз превышает кредиторскую в 2019 году и в 1,56 раз в 2021 году. Это является положительным фактом, так как поступающую дебиторскую задолженность организации может направить на расчеты с кредиторами.

В таблице 5 представлены показатели эффективности использования капитала и ресурсов ООО ПК «Венткомплекс».

Таблица 5 — Показатели эффективности использования капитала и ресурсов ООО ПК «Венткомплекс» в 2019-2021 гг.

Как видно из данных таблицы 5 оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности в течение 2019-2021 года замедлилась на 24,96 дней и 17,86 дней соответственно, в то время как оборачиваемость оборотных средств ускорилась практические на 5 дней.

Снижение оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,46 об. в 2020 году и 0,27 об. в 2021 году и соответственно рост длительности одного оборота на 14,36 дней в 2020 году и 10,37 дня в 2021 году – отрицательная тенденция. Данный факт объясняется снижением платежной дисциплины покупателей продукции ООО ПК «Венткомплекс», т. е. покупатели стали медленнее рассчитываться с организацией за приобретаемую продукцию (в среднем за 124 дня).

Сокращение оборачиваемости кредиторской задолженности и рост длительности периода ее оборота негативно влияет на ликвидность ООО ПК «Венткомплекс». Предприятием увеличено среднее время расчетов с поставщиками с 41,93 до 59,79 дней, или более чем на полмесяца (за три года на 17,86 дней).

Незначительное снижение коэффициентов оборачиваемости оборотных средств в 2021 году можно оценить отрицательно, что связано с менее эффективным использованием оборотных активов ООО ПК «Венткомплекс».

В таблице 6 представлен операционный и финансовый цикл ООО ПК «Венткомплекс».

Таблица 6 — Операционный и финансовый цикл ООО ПК «Венткомплекс» в 2019-2021 гг., в днях

Как видно из данных таблицы 6, операционный цикл ООО ПК «Венткомплекс» за период 2019-2021 года увеличивается на 9 дней, в то время как финансовые – сокращается – на 8 дней.

Для анализа ликвидности ООО ПК «Венткомплекс» используем ряд относительных показателей, характеризующих также качество структуры баланса.

Так в таблице 7 представлены коэффициенты ликвидности ООО ПК «Венткомплекс».

Таблица 7 — Значения показателей ликвидности баланса ООО ПК «Венткомплекс»  2019-2021 г.г., в коэф.

Как видно из таблицы 7 значения коэффициентов ликвидности по в 2019-2020 гг. не достигали своего нормального значения, однако в 2021 году значения показателей ликвидности баланса исследуемой организации достигли своего нормального значения.

Ликвидность  ООО ПК «Венткомплекс» на конец 2021 году нормальная, предприятие может покрыть свои обязательства текущими активами в течении всего исследуемого периода (коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности в пределах нормы).

В таблице 8 представлены относительные коэффициент финансовой устойчивости ООО ПК «Венткомплекс».

Таблица 8 — Показатели финансовой устойчивости ООО ПК «Венткомплекс» в 2019-2021 гг., в коэфф.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, что в 2019 году у ООО ПК «Венткомплекс» обязательства превышают собственный капитал в 2,5 раза, в 2020 году – в 3,6 раза, в 2021 году – в 5,1 раза. Рост заемного капитала значительно превышает рост собственных средств, что является отрицательной тенденцией.

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования свидетельствует о том, что в 2019 году собственных средств недостаточно для финансирования оборотных активов. Это значение намного ниже нормального ограничения, что отрицательно влияет на финансовую устойчивость организации.

Коэффициент финансовой независимости показывает что в  общей сумме источников финансирования собственные средства составили 28,5 % в 2019 г., 21,7 % в 2020 году и 16,3 % в 2021 году, что ниже нормального значения. Его значение остается очень низким и снижается из года в год, что является отрицательной тенденцией, так как снижается финансовая устойчивость организации.

Коэффициент текущей задолженности показывает, что в 2019 году на долю краткосрочных обязательства приходится 71,5 % пассивов, в 2020 году 78,3 %, в 2021 году – 39,8 %.

Так как у ООО ПК «Венткомплекс» на конец 2019-2020 году отсутствуют убытки и долгосрочные пассивы, значение коэффициента финансовой устойчивости совпадает со значением коэффициента финансовой независимости_. А в 2021 году составило 1,512, то есть собственный капитал и долгосрочные обязательства и собственный капитал покрывают краткосрочные обязательства.

По результатам относительных коэффициентов, финансовая устойчивость ООО ПК «Венткомплекс» оценивается как низкая, предприятие практически полностью зависит от внешних источников финансирования.

Имущество ООО ПК «Венткомплекс» в 2021 году увеличилось, что свидетельствует об активности производственной деятельности организации. Имущественное положение организации соответствует характеру его деятельности, и несколько ухудшилось по сравнению с прошлым годом.

Кроме того, отсутствии вложений в нематериальные активы в 2019-2020 году и их незначительный размер в 2021 году может означать, что организация  не в полной мере использует в торговой деятельности последние достижения науки и техники.

Анализ ликвидности показал, что у организации достаточно наиболее ликвидных активов. Значения коэффициентов ликвидности выше нормального ограничения и увеличилось в динамике.

Система документационного обеспечения управления – предназначена для информационно-документационного обеспечения деятельности руководства, структурны подразделений и сотрудников в процессе выполнения ими своих функций.

ДОУ – это самостоятельная функция организации, стоящая в ряду такими управленческими функциями, как обеспечение персоналом, материально — техническое обеспечение, обеспечение финансами и др. Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее типа , организационно — правовой формы , характера деятельности. С течением времени значение делопроизводства в деятельности организаций не уменьшается, а возрастает. Не требует доказательства положения, что без налаженной системы делопроизводства организация не может работать успешно. Любая организация, не предававшая до поры до времени значения работе документами, неприметно приходит к необходимости организовать работу документами, т. е. создать систему делопроизводства.

Несмотря на, что компания ООО ПК «Венткомплекс» существует несколько лет, документационное обеспечение управления в ООО ПК «Венткомплекс» осуществляется Общим отделом.

Потребность в эффективном управлении электронными документами привели компанию ООО ПК «Венткомплекс» к созданию системы электронного документооборота.

До создания системы электронного документооборота, специалисты компании тратили значительную часть своего времени как на поиск необходимой им информации, так и на создание и отправку документов. По некоторым оценкам ,секретарь тратит до 75% своего времени на работу с документами ,у руководителей на работу уходило до 45 % рабочего времени , а у рядовых сотрудников предприятия – до 30% времени.

Базовыми операциями технологий обработки документов в системах электронного документооборота является:

— ввод документов в систему;

— хранение, навигация;

— поиск и фильтрация документов;

— коллективная работа с документами;

— вывод информации и системы.

Стержень системы электронного документооборота в ООО ПК «Венткомплекс» — архив, где документы находятся в процессе работы над ними и где они остаются до тех пор, пока содержащаяся в них информация представляет интерес.

Мало какие современные информационные технологии используются в компании ООО ПК «Венткомплекс», позволяющие создавать, ранить, обрабатывать информацию и обеспечивать эффективные способы ее представления потребителю.

Система документооборота состоит в обеспечении не только хранение документов и работы с ними, в том числе поиска, но и движения документов меду подразделениями компании ООО ПК «Венткомплекс» , группами пользователей или пользователями. При этом под движением документов понимается не их физическое перемещение , а передача прав на их использование уведомлением конкретны пользователей и контролем и исполнения

Для функционирования системы документационного обеспечения в компании ООО ПК «Венткомплекс» применяется:

— наличие на рабочих станция ОС MS Windows XР,Windows Vista;

— компоненты Интернет обозревателя ( Internet Exрlorer версии 7 и выше;

— наличие прикладных программ MS Office.

Все работники имеют опыт работы с операционной системой MS Windows и c приложением Microsoft Office.

ДОУ – это самостоятельная функция организации, стоящая в ряду такими управленческими функциями, как обеспечение персоналом, материально-теничекое обеспечение, обеспечение финансами и др. Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее типа, организационно- правовой формы, характера деятельности. С течением времени значение делопроизводства в деятельности организаций не уменьшается, а возрастает. Не требует доказательства положение, что без налаженной системы делопроизводства организация не моет работать успешно. Любая организация, не предававшая до поры до времени значения работе документами, неприметно приходит к необходимости организовать работу документами, т. е. создать систему делопроизводства.

Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления, ГСДОУ установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях.