18. Корнеева, А.П., Амелина, А.М., Загребельный, А.П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2019. – 480 с.

19. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. – М.: Дашков и Ко, 2021. – 405 с.

20. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 463 с.

21. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2016. – 520 c.

22. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 477 c.

23. Кукарина, Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. – М.: Термика. – 234 с.

24. Шувалова, Н.Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. – М.: Юрайт, 2020. – 429 с.

Приложение А

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ «КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

Гунгер / Ю.В. Гунгер

21.12.2019 г.

Должностная инструкция документоведа

1. Общие положения

1.1. Документовед включается в разряд специалистов.

1.2. На должность:

— документоведа принимается лицо, получившее высшее профобразование, требования к стажу работы отсутствуют;

— документоведа II категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и стажем труда на этой должности от 3 лет;

— документоведа I категории принимается (переводится) лицо с высшим профобразованием и трудовым стажем на позиции документоведа II категории от 3 лет.

1.3. Специалист, принятый на должность документоведа, должен иметь такие знания:

— законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления;

— нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела;

— способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;

— правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;

— создание и правильное ведение архивного дела;

— нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела;

— начальные навыки программирования;

— ведущий опыт в своей профессиональной области как российский, так и зарубежный;

— основы экономики, организации труда и управления;

— нормы законов РФ о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка хозяйствующего субъекта;

— требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

1.4. Документовед во время своей работы опирается на:

— Устав (Положение) организации;

— должностную инструкцию;

— иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в компании.

1.5. Начальником указанного сотрудника является ______________________.

1.6. Во время отсутствия документоведа на своем рабочем месте (по причине болезни или отпуска) его трудовые функции передают выбранному руководством лицу, которое получает вместе с тем права документоведа и будет нести ответственность за неполное или недобросовестное выполнение своей работы в период замещения.

2. Должностные обязанности

В список рабочих задач сотрудника входят нижеуказанные:

2.1. Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность).

2.2. Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании.

2.3. Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела.

2.4. Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.

2.5. Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами.

2.6. Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков.

2.7. Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия.

2.8. Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения.

2.9. Вместе с руководством участвовать в процессах подбора, распределения и повышения квалификации персонала своего отдела.

3. Права

Сотрудник при выполнении своей работы наделен следующими полномочиями:

3.1. Принимать участие и выражать свое мнение в обсуждении проектов решений начальства.

3.2. С одобрения своего руководителя привлекать персонал к совместному решению поставленных перед ним задач.

3.3. Требовать от персонала других отделов компании нужные сведения и бумаги.

3.4. Участвовать в решении вопросов начальства относительно исполняемых трудовых функций.

3.5. Требовать от администрации компании оказания помощи в решении некоторых рабочих задач.

4. Ответственность Сотрудник, принятый на должность доку

документоведа, несет ответственность:

— за неполное и некачественное выполнение своей работы, — в порядке, зафиксированном в трудовом законодательстве РФ;

— за ошибки и преступления, совершенные во время своей работы, — согласно нормам, описанным в действующем административном, уголовном и гражданском законодательстве РФ;

— за причинение материального вреда — в соответствии с нормами, закрепленными действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Романова / К.М. Романова

24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Николаева / А.К. Николаева

24.12.2019 г.