Отчет по практике в ЕЭТК

Министерство образования и молодежной политики

Свердловской области

ГАПОУ СО «ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ЭКОНОМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ «КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

ПМ.01 Организация документационного обеспечения

управления и функционирования организации

Специальность

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Руководитель    __________________        ______________                       

от предприятия              (должность)                                          (подпись, дата)                       (Ф.И.О.)

(организации)                                                             

МП

Руководитель  ___________________         _____________    Д.А.Черемхина

от  колледжа                   (должность)                                  (подпись, дата)                               (Ф.И.О.)

Студент   _______________________           _____________                     

  колледжа                       (группа)                                         (подпись, дата)                               (Ф.И.О.)

Дата защиты: _________________

Оценка (итоговая): _____________      

Руководитель  ___________________           _____________  Д.А.Черемхина

от  колледжа                    (должность)                                   (подпись, дата)                             (Ф.И.О.)

Екатеринбург, 2022 г.

 Министерство образования и молодежной политики

Свердловской области

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

 Выдан_____________________________________________________________
________________________________________________________________,

                                                  ФИО

 обучающемуся на__2__ курсе по специальности СПО

46.02.01.  Документационное обеспечение управления и архивоведение

прошедшемупроизводственную практику по профессиональному модулю

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

1. За время практики выполнены виды работ:

Виды работ выполненных во время практики	Оценка (по пятибалльной шкале)	Ф. И. О., должность и подпись представителя работодателя
1. Изучение инструкции по технике безопасности и охране труда.
2. Ознакомление с должностной инструкцией специалиста по документационному обеспечению управления.
3. Ознакомление с работой организации и её структурных подразделений.
4. Ознакомление со спецификой документооборота организации.
5. Участие в координации работы организации, участие в приеме посетителей.
6. Участие в подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
7. Ознакомление с организацией рабочего места секретаря и руководителя, специалиста по ДОУ.
8. Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль сроков их исполнения.
9. Обработка входящих и исходящих документов, их систематизация, составление номенклатуры дел и формирование документов в дела.
10. Работа с документами по личному составу, подготовка бланков и форм документов.
11. Участие в телефонном обслуживании, приеме и передачи факсов, работе с оргтехникой.

2.За время прохождения практики у обучающегося были сформированы компетенции (элементы компетенций)

№	Перечень общих и профессиональных компетенций		Компетенция (элемент компетенции)
			сформирована		не сформирована
1. Общие компетенции
1	ОК 1.1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии проявлять к ней устойчивый интерес.		Ö
2	ОК 1.2 Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.		Ö
3	ОК 1.3 Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.		Ö
4	ОК 1.4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.		Ö
5	ОК 1.5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.		Ö
6	ОК 1.6 Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством.		Ö
7	ОК 1.7 Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.		Ö
8	ОК 1.8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.		Ö
9	ОК 1.9 Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.		Ö
2. Профессиональные компетенции
№	Код и формулировка ПК	основные   показатели  оценки результата		Компетенция (элемент компетенции)
				сформирована	не сформирована
1	ПК 1.1 Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.	— составлен план рабочего дня секретаря в соответствии с рабочим графиком руководителя структурного подразделения; — сконструировано и проведено последовательное ведение приема посетителей; — соблюдены правила профессиональной этики и приемов  делового общения.		Ö
2	ПК 1.2 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.	— составлена и оформлена документация перед совещанием, во время и по его окончанию; — принято участие в проведении последовательного и обоснованного подбора документов ко всем этапам проводимого мероприятия; — проявлена этика и психология делового общения служащих государственных и иных организационно-правовых форм учреждений и организаций; — грамотно сконструирован проект протокола; — обеспечено оснащение помещения для проведения мероприятий.		Ö
3	ПК 1.3 Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.	— правильно составлены и оформлены документы для отправления сотрудников в командировку; — соблюден алгоритм переписки с партнерами.		Ö
4	ПК 1.4 Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.	— соблюдены правила размещения мебели в приемной или канцелярии и в кабинете руководителя по САНПИН.		Ö
5	ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.	— составлена и оформлена ОРД в соответствии с ГОСТ Р 7.097 2016 — грамотно внесены реквизиты в журнал регистрации ОРД; — составлены регистрационно-контрольные карточки.		Ö
6	ПК 1.6 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.	— грамотно внесены реквизиты в журнал регистрации входящей/исходящей документации; — принято участие в организации документооборота: приеме, обработке, контроле исполнения, хранении документов;  — применяются технологии автоматизированной обработки документации.		Ö
7	ПК 1.7 Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.	— составлены и оформлены проекты документов по личному составу; — соблюдены правила работы с документами, имеющими ограниченный уровень доступа.		Ö
8	ПК 1.8 Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.	—  соблюдены правила ведения телефонного обслуживания; — реализован алгоритм ведения телефонных переговоров; — применены правила работы  с современными средствами телекоммуникации.		Ö

Итоговая оценка по практике ________________________

Руководитель практики от предприятия ___________________    ____________   ________

                                                                                  Ф. И. О.                   должность      подпись

МП                                                                                                                             

«_____» _______________202 г.

Руководитель практики от колледжа    Д.А. Черемхина, преподаватель   ___________

                                                                                                                                подпись

«_____» _______________202__г.

С результатами прохождения практики ознакомлен __________________        ___________

                                                                                        Ф. И. О. обучающегося            подпись                                                                                             

                                                                                                          «_____»____________202__г.

Министерство образования и молодежной политики

Свердловской области

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

ДНЕВНИК

ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Муниципальное бюджетное УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ «КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

Студента _______________________________________________________________

                                                                                                                                                 Ф.И.О.

Специальность: 46.02.01.  Документационное обеспечение управления и архивоведение__________________________________________________

Код и наименование специальности/профессии

г. Екатеринбург, 2022 год

1. Профессиональный модуль: ПМ. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Производственная практика

нужное подчеркнуть

Место прохождения практики Муниципальное бюджетное УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ «КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

Название предприятия (организации)

Сроки прохождения практики с «13» февраля 2023 г. по «20» февраля 2023 г.

2. Содержание практики

	Изучение характеристики предприятия. Инструктаж по охране труда и технике безопасности.	6
	Ознакомление с общими сведениями о предприятии: реквизиты предприятия, назначение организации и специфика деятельности, кадровый состав.	6
	Изучение организации функционирования предприятия	6
	Изучение организации работы приёмной руководителя.	6
	Изучение организации секретарского обслуживания	6
	Изучение организации работы службы ДОУ
	Изучение организации деятельности кадровой службы и служб персонала.
	Изучение организации документационного обеспечения управления на предприятии.
	Анализ особенностей документооборота на предприятии.
	Изучение организационно-распорядительных документов предприятия.
	Изучение информационно-справочных документы предприятия.
	Анализ нормативно-правовых актов и правового регулирования деятельности предприятия
	Изучение порядка регистрации документов на предприятии.
	Изучение должностной инструкции специалиста по документационному обеспечению управления.
	Сдача и защита отчета по практике	6

Министерство образования и молодежной политики

Свердловской области

ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»

Задание

на производственную практику

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Выдано обучающемуся  ГАПОУ СО  «ЕЭТК»

по специальности  46.02.01.  Документационное обеспечение управления и архивоведение

__2__ курса , группы _____ — ДОУ 

_____________________________________________________________

( Ф.И.О.  обучающегося)

Для прохождения практики в:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНЕ КУЛЬТУРЫ «КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

Дата начала практики:

Дата окончания практики:

Дата сдачи отчёта по практике:

Теоретическая часть задания:

1. Введение

1.1. Характеристика предприятия. Инструктаж по охране труда и технике безопасности.

1.2. Общие сведения о предприятии: реквизиты предприятия, назначение организации и специфика деятельности, кадровый состав.

2. Организация функционирования предприятия.

2.1. Организация работы приёмной руководителя.

2.2. Организация секретарского обслуживания.

2.3. Организация работы службы ДОУ.

2.4. Организация деятельности кадровой службы и служб персонала.

3. Организация документационного обеспечения управления на предприятии.

3.1. Особенности документооборота на предприятии.

3.2. Организационно-распорядительные документы предприятия.

3.3. Информационно-справочные документы предприятия.

3.4. Нормативно-правовые акты и правовое регулирование деятельности предприятия.

3.5. Регистрация документов на предприятии.

4. Должностная инструкция специалиста по документационному обеспечению управления.

Виды работ, обязательные для выполнения:

-Изучение инструкции по технике безопасности и охране труда;

-Ознакомление с должностной инструкцией специалиста по документационному обеспечению управления;

-Ознакомление с работой организации и её структурных подразделений;

-Ознакомление со спецификой документооборота организации;

-Участие в координации работы организации, участие в приеме посетителей;

-Участие в подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;

-Ознакомление с организацией рабочего места секретаря и руководителя, специалиста по ДОУ;

-Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль сроков их исполнения;

-Обработка входящих и исходящих документов, их систематизация, составление номенклатуры дел и формирование документов в дела;

-Работа с документами по личному составу, подготовка бланков и форм документов;

-Участие в телефонном обслуживании, приеме и передачи факсов, работе с оргтехникой.

Индивидуальное задание:

Организация функционирования предприятия

1. Составить план рабочего дня секретаря или специалиста канцелярии в соответствии с рабочим планом руководителя структурного подразделения.

2. Последовательно провести прием посетителей (зарегистрировать прием, ответить на вопросы, направить к специалисту).

3. Составить свод правил профессиональной этики и приемов делового общения (нормы поведения специалиста ДОУ или секретаря).

4. Составить и оформить проекты планов, календарных графиков перед планеркой.

5. Провести последовательный и обоснованный подбор документов ко всем этапам мероприятия, проводимого в учреждении.

Задание выдал  _________________. ____________   Д.А. Черемхина

                                                                   (подпись)                    

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ 2КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

СЕРТИФИКАТ

подтверждает, что

_____________________________________

успешно освоил(а)

процесс подготовки, оформления и регистрации организационно-распорядительных документов, постановки документов на контроль

по профессиональному модулю

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

по профессиональной компетенции:

«Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.»

____________________________          _______________

Должность, Ф.И.О.                                           подпись

МП

2022  г.

                                                       Аттестационный лист

На студента (ку) ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж» _________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Группа _________ Специальность ____________________________________
__________________________________________________________________

Студент за время прохождения практики в МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИМ КУЛЬТУРЫ «КРАСНОТУРЬИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ»

(наименование организации, предприятия, учреждения)

Срок практики с __________по __________20_____/20____ учебный год

Выполнял работу в соответствии с программой практики: ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

• Качество выполнения заданий __________________________________________________________________

(общая оценка)

• Квалификационная характеристика студента-практиканта как специалиста (применение им знаний, умений по специальности)

Владеет знаниями, в области документационного обеспечения управления и функционирования организации,

Сформированы профессиональные умения и компетенции:

ОК 1.1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 1.2 Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 1.3 Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 1.4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 1.5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 1.6 Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством.

ОК 1.7 Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.