ОК 1.8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 1.9 Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ПК 1.1 Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2 Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3 Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4 Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5 Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6 Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7 Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8 Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

Умеет работать в команде, самостоятельно выполняет производственное задание В период прохождения практики студент проявил себя дисциплинированным и ответственным сотрудником. Четко соблюдал распорядок рабочего дня, следовал поставленным указаниям, заданиям. Выполнял указанные в индивидуальном задании виды работ в соответствии с графиком в полном частичном объеме без замечаний с замечаниями со стороны руководителя.

За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему направлением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.

Во время исполнения должностных обязанностей умеет находить нестандартные подходы к решению задач, стоящих перед подразделением. При выполнении требуемых задач, проявлял заинтересованность и активность, умело справлялся с поставленными задачами, проявил концентрацию на решение проблем.

М.П. Руководитель предприятия

(учреждения, организации) ___________________________________________

Руководитель производственной

практики от предприятия _____________________________________________

Содержание

Введение. 14

1. Общая характеристика Муниципального бюджетного учреждения культуры «Краснотурьинский краеведческий музей». 15

2. Нормативные документы, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. 19

3. Анализ положения об отделе делопроизводства. 24

4. Составление и оформление различных видов документов. 27

5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. 37

7. Особенности работы с обращениями. 45

8. Особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания  49

9. Организация и документирование телефонных переговоров. 57

Заключение. 60

Список используемой литературы.. 61

Приложение А.. 63

Введение

Производственная практика является составной частью учебно-воспитательного процесса и имеет важное значение в подготовке квалифицированного специалиста. Она направлена на закрепление и углубление знаний и умений, полученных студентами в процессе обучения, а также овладением системой профессиональных умений и навыков.

Производственная практика проходила на базе МБУК «Краснотурьинский краеведческий музей».

Целью практики является расширение и углубление профессиональных практических знаний, умений, навыков применения самостоятельных решений на конкретном участке работы путем выполнения в условиях производства различных обязанностей, свойственных их будущей профессиональной деятельности.

Для выполнения поставленной цели необходимо было выполнить следующие задачи:

1) закрепить полученные теоретические знания;

2) поиск информации, сбор и анализ данных, необходимых для проведения работы;

3) выполнение программы практики и индивидуального задания;

4) подготовка отчета по практике и дневника практики.

1. Общая характеристика Муниципального бюджетного учреждения культуры «Краснотурьинский краеведческий музей»

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Краснотурьинский краеведческий музей» зарегистрирован 15.12.1993 года Межрайонной инспекцией ФНС России №14 по Свердловской области. В процессе регистрации учреждению были присвоены ОГРН 1036600970691, ИНН 6617002200.

Юридический адрес: 624449, Свердловская область, город Краснотурьинск, ул. Попова, д. 70.

Директор: Гунгер Юрий Владимирович.

Основной вид деятельности: Деятельность музеев (91.02).

Собственником имущества Музея является городской округ Краснотурьинск в лице органа местного самоуправления по управлению муниципальным имуществом «Комитет по управлению имуществом городского округа Краснотурьинск».

Учредителем Музея является городской округ Краснотурьинск в лице муниципального органа «Управление культуры городского округа Краснотурьинск».

Музей находится в ведении Управления культуры, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

Музей является юридическим лицом, имеет круглую печать, лицевые счета, открываемые в финансовом органе городского округа Краснотурьинск. Музей осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации бюджетными средствами через лицевой счет, открываемый в финансовом органе городского округа Краснотурьинск.

Музей имеет обособленные подразделения:

— Федоровский геологический музей ул. Октябрьская, д. 45;

— Мемориальный музей А.С.Попова ул. Попова, 70;

— Выставочный зал ул. Карпинского, 15.

Музей создан Собственником для достижения следующих целей:

1) представлять населению доступ к культурно-историческому наследию путем непосредственного созерцания выставленных в экспозициях музейных предметов;

2) способствовать научно-просветительской работой повышению общеобразовательного и культурного уровня, воспитывать в людях чувство исторического достоинства;

3) сохранять культурное и историческое наследие.

Предметом деятельности Музея является: материальная культура края: сбор, атрибутика, изучение и популяризация исторических знаний о природе и обществе.

Основными видами деятельности Музея являются:

1) деятельность по публикации музейных предметов, музейных коллекций путем публичного показа, воспроизведения в печатных изданиях, на электронных и других видах носителей, в том числе виртуальном режиме:

— экспозиций, выставок, экскурсий;

— формирование электронных каталогов музейных фондов;

— издательская деятельность Музея;

— создание мультимедийных презентаций по экспозициям, выставкам, музейным фондам.

Управление Музеем осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, правовыми актами городского округа Краснотурьинск, Уставом и указаниями Учредителя.

Рис. 1 – Структура управления МБУК «Краснотурьинский краеведческий музей»

Музей возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в соответствии с приказом Управления культуры.

Руководитель осуществляет оперативное руководство деятельностью Музея и наделяется полномочиями в соответствии с законодательством, Уставом и трудовым договором и действует на основе единоначалия. Руководитель несет персональную ответственность за соблюдение требований законодательства, Устава в деятельности Музея, а также за выполнение муниципального задания.

Заместители Руководителя и главный бухгалтер Музея назначаются на должность Руководителем Музея по согласованию с органом местного самоуправления, в ведении которого находится Музей.

Музей в своей деятельности подотчетен и подконтролен Управлению культуры, в ведении которого находится Музей. Музей обязан представлять отчеты о своей деятельности и об использовании закрепленного за ним имущества в порядке, установленном правовыми актами Управления культуры, в ведении которого находится Музей.

Музей обязан представлять уполномоченным Управления культуры и органам государственной власти запрашиваемую ими информацию и документы.

На основании решений Управления культуры, в порядке, установленном правовыми актами городского округа Краснотурьинск, могут осуществляться проверки деятельности Музея

2. Нормативные документы, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении

Рассмотрим законодательное и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства в учреждении.

1. Конституция Российской Федерации.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации.

3. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет основные моменты в работе кадровой службы в отношении использования информационных технологий.

5. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации».

6. Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98 «О коммерческой тайне».

Законодательные акты Российской Федерации обладают высшей правовой силой. На их основании создаются нормативные-правовые акты и методические документы органов законодательной и исполнительной власти субъектов РФ, регламентирующие вопросы ДОУ МБУК «Краснотурьинский краеведческий музей».

Основными законодательными актами, регулирующими МБУК «Краснотурьинский краеведческий музей» на муниципальном уровне, являются следующие федеральные законы:

— ФЗ РФ № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003;

— ФЗ РФ № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995;

— ряд статей ГК РФ, УК РФ, Закон РФ «О стандартизации» от 10.06.93 № 5154-1 и т.д.

На сегодняшний день действуют и общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства, на основании которых осуществляется ДОУ. К таким документам относятся:

1.      Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

2.      Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

3.      Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

4.      ГОСТ Р 51141-98.  Делопроизводство и архивное дело.  Термины и определения.

Основными нормативными документами, содержащими общие положения об организации делопроизводства МБУК «Краснотурьинский краеведческий музей» являются: