Отчет по практике в БГУ

Рисунок 1 – Организационная структура Иркутского Авиационного завода

Хотя масштабы производств разного порядка, эти направления работают независимо друг от друга. Напрашивается вывод: назвать структурную схему ИАЗ как функциональная с элементами дивизионной.

Рассматривая ветвь производственной сферы, мы видим, что в ее структуру входят несколько производств: Заготовительно-штамповочное (ЗШП), механосборочное (МСП), агрегатно-сборочное (АСП), металлургическое (МетП) и монтажно-испытательное производства (МИП). В структуру МИП входят цех окончательной сборки, цех электромонтажа бортовой сети и летно-испытательное подразделение (ЛИП), в котором и планируется реализация данного проекта.

Раздел 2 Выполнение индивидуального задания

Правильное распределение документов в дела — главная задача отдела кадров ИАЗ. Это позволяет не только быстро находить нужные для работы документы, но и обеспечивает сохранность наиболее важных из них. Не меньшее значение имеет и то, как документы систематизированы внутри дел, т.е. как сформированы дела.

Формирование дел — это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

В начале календарного года на все дела, перечисленные в номенклатуре дел, заводится отдельная папка (папка-скоросшиватель или папка-регистратор). Далее работа по формированию дел складывается из следующих операций: распределение и раскладка исполненных документов по папкам (делам); расположение документов внутри дел в определенной последовательности. Дело считается заведенным с момента появления в папке первого исполненного документа.

При централизованном ведении делопроизводства в организации дела формируются и хранятся в службе кадров. При формировании дел, куда входят различные документы, должны соблюдаться общие требования, сформулированные в Основных правилах работы архива организации:

• — в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела;
• — документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;
• — в дело включается по одному экземпляру каждого документа. При этом запрещается группировать в дела черновики и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату;
• — приложения и дополнительные материалы, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Однако приложения, имеющие большой объем, группируются в самостоятельное дело, о чем в документе делается отметка;
• — в дело группируются документы одного календарного года.

Исключение составляют:

•  переходящие дела (содержат документы по вопросам, решение которых переносится на следующий календарный год);
•  дела с документами выборных органов и их постоянных комиссий (формируются за период их созыва);
•  в дела должны помещаться только исполненные документы, неисполненные подшивать запрещается;
•  дела, по которым распределяются документы, должны точно соответствовать номенклатуре дел.

Если в течение года появляются новые документы, не предусмотренные номенклатурой дел, из них формируют самостоятельное дело. Заголовок нового дела вносят в номенклатуру под резервным номером. Быстрота поиска необходимой документной информации зависит и от правильной систематизации документов внутри дела.

Документы дела должны располагаться в определенном порядке так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали те или иные вопросы.

Расположение в хронологическом порядке предполагает группировку документов за определенный период времени в хронологической последовательности (например, входящие документы — по датам поступления, исходящие — по датам отправления).

С хронологическим расположением документов совпадают вопросный и нумерационный порядок (признаки). Вопросный предполагает размещение документов в деле в логической последовательности решения вопросов, нумерационный — группировку однородных документов, имеющих порядковую нумерацию.

По номинальному признаку в дела группируются документы одного вида (разновидности): протоколы, приказы, акты и т.д.

При алфавитном порядке документы систематизируют по фамилиям авторов, названиям организаций-корреспондентов и т.д.

Нужно иметь в виду, что в основе формирования дел всегда лежит сочетание нескольких признаков.

Различные группы документов имеют свою специфику систематизации.

Распорядительные документы (приказы, распоряжения и т.п.) формируют в дела по видам и по хронологии с относящимися к ним приложениями. Так, уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если они утверждаются в качестве самостоятельных документов, то их помещают в отдельные дела.

Группируют отдельно приказы по основной деятельности и по личному составу.

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками хранения. При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), рекомендуется группировать в отдельные дела.

Протоколы подшивают в дела в хронологическом порядке и по номерам.

Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются по алфавиту фамилий.

В личных делах документы располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Независимо от того, какой основной признак лежит в основе формирования дела, документы в пределах всех групп документов располагают по хронологии.

При заведении дела в отделе кадров, обязательно оформляют его обложку. Это оформление носит частичный характер. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу при подготовке их к передаче на хранение в архив организации.

При частичном оформлении дела на его обложку выносятся сведения, которые дают возможность быстро определить состав документации, находящейся в папке, и найти нужный документ:

• полное название организации, если оно официально признано, т.е. зарегистрировано государственными органами;
• название структурного подразделения;
• индекс структурного подразделения, порядковый номер дела в номенклатуре;
• заголовок дела, т.е. краткие сведения о составе и содержании документов, помещенных в дело, так же переносится на обложку из номенклатуры без изменений.
• срок хранения дела, например, 3 года, 5 лет, хранить постоянно и др. (в соответствии с номенклатурой дел).

Соблюдение правил формирования и оформления дел в отделе кадров позволяет осуществлять оперативный поиск документов, облегчает экспертизу их ценности и подготовку к последующему архивному хранению. 

 Заключение

В результате прохождения практики были освоены профессиональные компетенции и получены практические навыки. В результате прохождения практики были сформированы, закреплены и развиты первичные профессиональные умения и навыки.

За время прохождения практики были выполнены следующие задачи:

•  сформированы первичные навыки сбора, анализа и обработки исходных данных, необходимых для расчета экономических и социально-экономических показателей, характеризующих деятельность профильной организации;
•  развиты способности, на основе типовых методик анализировать и интерпретировать данные отечественной и зарубежной статистики о процессах и явлениях, оказывающих влияние на деятельность профильной организации;
•  сформированы способности выявлять тенденции изменения социально-экономических показателей, оказывающих влияние на деятельность профильной организации;
•  сформированы и закреплены навыки анализа данных, собранных с использованием отечественных и зарубежных источников, и подготовлен аналитический отчет по результатам прохождения практики.

В процессе прохождения практики были приобретены следующие компетенции:

ОПК-1 Способен применять знания в сфере экономики и управления, анализировать потенциал и тенденции развития российской и мировой экономик для решения практических и (или) исследовательских задач в профессиональной деятельности;

ОПК-4 Способен применять положения международных, национальных правовых актов и нормативных документов при решении задач в профессиональной деятельности;

ОПК-5 Способен к осуществлению внутриорганизационных и межведомственных коммуникаций.

Увязка сформированных компетенций с содержанием отчета отражена в индивидуальном задании.

Список использованных источников и литературы

1. Таможенный кодекс «Евразийского экономического союза» (приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза) (ред. от 23.03.2021) // Официальный сайт Евразийского экономического союза http://www.eaeuion.org/, 12.04.2022
2. Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.08.2018 N 289-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 06.08.2018. – № 32 (часть I). – ст. 5082.
3. Е. С. Ерополова , Щ. В. Шишкина Таможенные процедуры (Переработка на таможенной территории, переработка для внутреннего потребления, переработка вне таможенной территории) Учебное пособие, Москва, РТА, 2022;
4.  К. В. Басарева и др. Таможенные процедуры в Таможенном союзе ЕВРАЗЭС Санкт-Петербург, ИЦ Интермедия, 2019;
5. Халипов С.В. Таможенный представитель – Москва, ИД «Юриспруденция», № 8, 2020;
6. Покровская В.В. Таможенное дело: учебник для бакалавров. Издательство Юрайт – 2022;
7.  С. Ю. Глазьев, Т.А. Мансуров, Регулирование внешней торговли Таможенного союза в рамках ЕврАзЭС: учебное пособие, М: Проспект,2021г;
8. Г. А. Маховикова, Е.Е.Павлова, Таможенное дело: учебник для бакалавров, М:Юрайт -2022;
9. А.В.Толкушкин, Таможенное дело: учебник для бакалавриата, М:Юрайт -2022;

Учебная практика (практика по получению первичных профессиональных умений и навыков)

ДНЕВНИК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

обучающегося специалитета группы _________   ______________________

                                                                                                                                                Фамилия И.О.

Время проведения практики с «___»________20__ г. по «___»_______20__г.

ОТЗЫВ

руководителя по практической подготовке от профильной организации/ руководителя по практической подготовке от университета

на обучающегося __________________________________ группы _______

 Байкальского государственного университета, проходившего практику в/на

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________

(юридическое наименование организации)

Учебная практика (практика по получению первичных профессиональных умений и навыков)

Время проведения практики с «___»________20__ г. по «___»_______20__г.

Во время прохождения практики студент(ка) выполнил(а) указанные в индивидуальном задании виды работ в соответствии с графиком в полном объеме без замечаний со стороны руководителя._

Во время прохождения практики _____________, зарекомендовал себя как грамотный, ответственный и пунктуальный сотрудник.

Студент обладает способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения.

При выполнении требуемых задач, проявлял заинтересованность и активность, умело справлялся с  поставленными задачами, проявил концентрацию на решение проблем.

Соблюдал производственный режим и дисциплину работы организации (учреждения). К порученным заданиям и поручениям относился с прилежанием и ответственностью.

Руководитель по практической подготовке от профильной организации/ Руководитель по практической подготовке от университета

__________________________________________________________________

(Фамилия И.О., должность, подпись, печать)

М.П.

Адрес организации:

__________________________________________________________________

Контактная информация (тел., e-mail):

__________________________________________________________________

Бланк оценки результатов прохождения практики

обучающегося специалитета группы ______________   __________________