Отчет по практике в ТГУСУР

Для планирования финансовых показателей и составления финансовых планов в ТОО «TMK-GAZ» используют методы:

•  расчетно-аналитический;
•  балансовый;
•  оптимизации плановых решений.

В основном, в ТОО «TMK-GAZ» применяется расчетно-аналитический метод. В этом случае главным бухгалтером анализируются достигнутое в базисном периоде значение конкретного финансового показателя, определяют индекс его изменений в плановом периоде и рассчитывается плановое его значение.

В основе расчетно-аналитического метода лежит экспертная оценка тенденций поведения, динамики и взаимосвязи финансовых показателей в планируемом периоде.

Довольно редко в ТОО «TMK-GAZ» используется балансовый метод. Большинство финансовых планов составляют в виде различных форм бюджетов.

Метод оптимизации плановых решений применяется в ТОО «TMK-GAZ» для определения нескольких возможных вариантов плановых расчетов и выборе по определенному критерию оптимального варианта.

Обязательным направлением финансового планирования при составлении документооборота в ТОО «TMK-GAZ» является составление бюджетного отчета о прибылях и убытках, в основе которого также лежат данные об ожидаемом объеме реализации товаров.

Обязательным направлением финансового планирования при составлении документооборота в ТОО «TMK-GAZ» является составление бюджетного отчета о финансовых результатах, в основе которого также лежат данные об ожидаемом объеме реализации товаров.

В отчете уточняется спрогнозированный на перспективу размер получаемой прибыли на предстоящий год. Однако отчет о финансовых результатах существенно отличается от бюджета движения денежных средств.

На рисунке 7 представлена структура проектного управлении на предприятии ТОО «TMK-GAZ».

Процесс работы над проектом начинается с передачи проекта в поддержку после разработки. Для этого руководитель проекта готовит специальный документ – паспорт проекта. В этом документе содержится: краткое описание проекта, список специалистов, которые участвовали в разработке, описание особенностей функционала и самого клиента, информация про выделенный сервер и многое другое.

Эта информация передается менеджеру поддержки, которого я представляю клиенту вместе с доступами в систему.

На данный момент можно выделить следующие бизнес-процессы в службе поддержки проектов в организации ТОО «TMK-GAZ»:

1.  новый проект;
2.  изменение тарифного плана;
3.  работа с обращениями;
4.  передача проекта между менеджерами;
5.  перевод разработчика в отдел поддержки;
6.  снятие проекта с поддержки.

При проектировании, внедрении и использовании системы обработки информации по финансовому планированию в ТОО «TMK-GAZ» принимается во внимание следующие особенности:

•  учетная финансовая информация должна быть оперативной. Исходя из этого, условия обеспечивается возможность получения всех выходных машинограмм или данных по запросу на любую дату отчетного периода;
•  учетная информация представлена по каждому коду услуг в количественном и стоимостном выражении;
•  все данные увязаны с учетной информацией о затратах на производство, о финансово-расчетных операциях по сбыту и налогообложению, показателями оборотного и сальдового балансов по счетам бухгалтерского учета;
•  выручка ликвидность финансовый устойчивость.

6. Методы принятия управленческих решений

Планированием на предприятии ТОО «TMK-GAZ» занимается планово-экономический отдел. В перечень процессов, которыми занимается планово-экономического отдела, входит:

1.  проведение бухгалтерского учета с помощью современных средств техники;
2.  своевременный учет всех средств и материальных ценностей, поступающих на счет производства или компании, отслеживание оборотного движения денежных средств;
3.  правдивый учет всех расходов на производстве, доходов, полученных в результате реализации продукции, хозяйственной и финансовой деятельности компании;
4. своевременное перечисление положенных сумм в государственный бюджет, налоговую организацию, погашение банковских кредитов;
5.  грамотное оформление документов, ведение бухгалтерских книг, подготовка промежуточных расчетов;
6. разработка проектов смет расходов по бюджету, заявок;
7. составление периодической и разовой отчетности по вопросам финансово-экономической деятельности;
8.  проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности всех структурных подразделений по данным бухгалтерского учета;
9. разработка мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание компании, контроль за их исполнением;
10.  учет и систематизация руководящих документов.

Управление предприятием ТОО «TMK-GAZ» базируется на использовании информации, выраженной в денежных единицах. При этом бухгалтерская отчетность может включать и качественную информацию, если она помогает анализу бухгалтерских отчетов. Отчетность, специально подготовленная в помощь менеджерам, относится к управленческой учетной информации. Она используется в процессе планирования, исполнения и контроля над деятельностью предприятия. В состав годовой бухгалтерской отчетности ТОО «TMK-GAZ» включаются:

1.  годовой баланс;
2.  отчет о прибылях и убытках;
3.  приложение к балансу об использовании прибыли и фондов;
4.  отчет о состоянии внутреннего контроля в организации;
5.  объяснительная записка по бухгалтерскому годовому отчету.

Обязательным направлением финансового планирования при составлении документооборота в ТОО «TMK-GAZ» является составление бюджетного отчета о прибылях и убытках, в основе которого также лежат данные об ожидаемом объеме реализации товаров. Обязательным направлением финансового планирования при составлении документооборота в ТОО «TMK-GAZ» является составление бюджетного отчета о финансовых результатах, в основе которого также лежат данные об ожидаемом объеме реализации товаров. В отчете уточняется спрогнозированный на перспективу размер получаемой прибыли на предстоящий год. Однако отчет о финансовых результатах существенно отличается от бюджета движения денежных средств.

Управленческие решения ТОО «TMK-GAZ» осуществляются посредством динамического и внутренне взаимосвязанного процесса, состоящего из функций принятия решений, представленных на рис. 8.

Рис. 8 – Процесс принятия управленческого решения ТОО «TMK-GAZ»

Постановка управленческой задачи включает, во-первых, осознание потребности в решении и, во-вторых, диагностику и анализ ситуации». Принятие решений ТОО «TMK-GAZ» начинается с постановки задач, и данный конкретный цикл заканчивается, когда выполнена задача, которая послужила началом данного цикла.

После того как проблема или возможность привлекла внимание руководство ТОО «TMK-GAZ», требуется разобраться в специфике ситуации.

Этап процесса принятия решения, на котором менеджеры анализируют основные причинно-следственные связи конкретной ситуации, называют диагностикой, или просто оценкой.

Поиск альтернатив. Такой поиск заключается в исследовании внешней и внутренней среды ТОО «TMK-GAZ» с целью получения необходимой информации, использующейся затем для выработки перечня альтернативных решений, которые, как представляется на данном этапе принятия решений, могут привести к выполнению поставленной задачи или к достижению цели.

Сравнение и оценка имеющихся альтернатив. Производится сравнение и оценка имеющихся вариантов действий с использованием соответствующих методов и критериев. Менеджер, принимающий решение, выбирает подходящую альтернативу из ряда вариантов, т.е. он принимает решение. Наилучшим вариантом является тот, который позволяет добиться результата, в наибольшей степени соответствующего целям и ценностям организации при использовании наименьшего объема ресурсов.

В настоящий момент для принятия управленческих решения в ТОО «TMK-GAZ» используется метод экспертных оценок. Главный критерий отбора экспертов – это их компетентность. Для ее определения применяют методы самооценки экспертов и коллективной оценки авторитетности экспертов.

Рассмотрим, как ТОО «TMK-GAZ» осуществляет выбор того или иного решения с помощью SWOT-анализа.

SWOT – это метод анализа в стратегическом планировании, заключающийся в разделении факторов и явлений на четыре категории: сильные стороны слабые стороны, возможности и угрозы. Первый этап SWOT-анализа представляет собой перечисление сильных и слабых сторон ТОО «TMK-GAZ» а также угроз и возможностей для организации в её внешней среде. Анализ внутренней среды определяет комплектность (качество) и качество ресурсов, имеющихся в распоряжении организации по функциональным направлениям её деятельности.

Матрица SWOT-анализа предприятия ТОО «TMK-GAZ» приведена в таблице 14.

Таблица 14 – Матрица SWOT-анализа ТОО «TMK-GAZ»

Продолжение таблицы 14

Цель анализа состоит в разработке мероприятий для устранения внутренних воздействий и ограничений. Внутренний анализ выявил сильные и слабые стороны организации, что дает возможность влиять на процесс стратегического планирования руководителя и персонала.

Заключение

В ходе прохождения преддипломной практики были изучена организационная структура предприятия, ее внутренние документы, был собран материал, необходимый для написания отчета.

Подводя итог о прохождении практики на базе ТОО «TMK-GAZ» мною был сделан вывод о том, что данное предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативно-правовой базой действующего законодательства. За период учебной практики мной были рассмотрены организационная структура предприятия, организация производства на предприятии, анализ работы проектного отдела на предприятии, показатели, используемые при планировании и регулировании производственной деятельности на предприятии.