Отчет по практике в ТГУСУР

Организационная структура ТОО «TMK-GAZ» представлена на рисунке 1.

Генеральный директор осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников.

Коммерческий отдел предприятия разрабатывает сбытовую политику в организации, занимается поиском оптовых покупателей, заключает с ними договоры, разрабатывает комплекс логистических мероприятий для своевременной поставки продукции оптовым покупателям, а также управляет товарными запасами.

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями являются разработка и согласование проектной документации, разработка и согласование проектной документации, составление всех необходимых расчетов и смет, осуществление контроля производственного процесса, содействие в строительно-монтажных работах, подготовка и оформление договоров с различными организациями (субподрядчиками).

Главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Финансовые операции на исследуемом предприятии ТОО «TMK-GAZ» осуществляются бухгалтерией. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру предприятия ТОО «TMK-GAZ».

В процессе планирования и регулирования финансовой деятельности ТОО «TMK-GAZ» используются следующие группы показателей:

1. показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия (рентабельность, уровень доходности, уровень издержек обращения, производительность труда, товарооборачиваемость и другие);
2. показатели оценки финансового положения предприятия, которые характеризуют структуру его капитала, зависимость от привлеченных источников, эффективность использования собственных и заемных средств, уровень платежеспособности предприятия, его финансовую устойчивость;
3. показатели конкурентоспособности предприятия, которые могут включать самые различные критерии (доля предприятия на рынке, качество товаров, имидж предприятия, степень развития рекламы и другие).

Все показатели, применяемые в ТОО «TMK-GAZ», образуют единую систему, которая отражает неразрывную совокупность взаимосвязанных и соподчиненных торгово-хозяйственных процессов по реализации товаров и предоставлению услуг. Эту взаимосвязь необходимо учитывать в планировании, так как она соответствует объективной основе формирования плановых показателей и определяет последовательность их расчета.

2. Характеристика внешней среды организации

Определим факторы макросреды предприятия, используя матрицу PEST- анализа.

Таблица 1 PEST — анализ

Далее определим факторы микросреды предприятия, используя критерии оценки деятельности предприятия со стороны заинтересованных групп.

К заинтересованным группам предприятия относятся: покупатели, акционеры, правительственные органы, профсоюзы, кредиторы, поставщики, конкуренты, общественность. Рассмотрим их влияние на деятельность предприятия ТОО «TMK-GAZ» более подробно.

1. Покупатели:

• цена, соответствующая качеству;
•  высокий уровень сервиса;
•  послепродажное обслуживание;
•  бесплатное гарантийное обслуживание;
•  доступность товара.

2. Акционеры:

•  стоимость ценных бумаг (акций) на рынке;
•  наличие хороших дивидендов;
•  возможность влиять на управление.

3. Правительственные органы:

• уплата налогов;
• исполнение законов.

4. Профсоюзы:

•  уровень занятости;
•  уровень зарплаты;
•  режим труда.

5. Кредиторы:

•  надежность;
•  уверенность;
•  своевременное выполнение контрактов.

6. Поставщики:

•  своевременное исполнение платежей;
•  выполнение условий контрактов.

7. Конкуренты:

•  снижение инновационной деятельности;
•  низкая скорость проникновения на отраслевые рынки;
•  снижение объема продаж.

8. Общественность:

•  охрана окружающей среды;
•  благотворительность;
•  создание рабочих мест;
•  спонсорство;
•  вклад в развитие общества в виде уплаты налогов.

Теперь определим веса собранных факторов для предприятия и оценим готовность предприятия к реакции на данные факторы внешней среды, на основании формы EFAS.

Таблица 2 EFAS – анализ

Данные EFAS-анализа показывают, на сколько рассматриваемое предприятие готово к условиям воздействия внешней среды. На данный момент предприятие ТОО «TMK-GAZ» готово хорошо, о чем свидетельствуют вышеперечисленные числа (3,13).

Адизес в своей модели выделял 10 стадий жизненного цикла организации, которые можно представить в виде следующего графика (рис. 2).

Рис. 2 – Кривая жизненного цикла организации по Адизесу

В соответствии с моделью Адизеса ТОО «TMK-GAZ» находится на стадии расцвета.

Этап расцвета представляет собой золотой век для бизнеса. Компания занимает оптимальное положение на кривой жизненного цикла и достигает определенного баланса между гибкостью и жестким контролем в управлении. У компании установлены четкие цели, каждый отдел имеет четкие приоритеты и все сотрудники последовательно, упорно и четко выполняют свои задачи. В компании приведены в соответствие миссия, стратегия, структура, процессы управления информацией, распределение ресурсов и система вознаграждений. Компания работает отлажено, как единый механизм.

Проблемы бизнеса на стадии расцвета. Самая большая проблема любого бизнеса на стадии расцвета – возникновение желания сохранить все как есть. «Итак все работает хорошо», «У нас хороший продукт и хорошая доля рынка, нам не нужно выдумывать что-то новое», «Не стоит рисковать и экспериментировать» – наиболее часто встречающие высказывания руководства при достижении расцвета бизнеса. Но это является самой большой ошибкой. Компания, даже достигнув пика своего развития, ежедневно должна прилагать усилия, которые замедлят устаревание технологий и продлят «золотой век». Рынок и конкуренты всегда идут вперед, постоянно развиваются и разрабатывают новые способы оптимизации затрат, выпускают более совершенные продукты, внедряют более совершенные процессы и приемы ведения бизнеса.

Вторая важная проблема бизнеса на этапе расцвета – нехватка персонала с необходимым уровнем компетенций и навыков. Часто в такой ситуации компании начинают выращивать кадры внутри организации, но на это уходит время.

Рецепт успешного прохождения расцвета. Рецепт прост – постоянное развитие, улучшение и инвестиции в рост. На стадии расцвета успешная компания начинает развивать новые подразделения и отдельные бизнес-единицы, осваивать новые отрасли, которые также постепенно проходят через стадии младенчества, высокой активности и юности.

Как только компания начинает «стоять на месте» и перестает делать какие-либо усилия к освоению новых источников роста, она начинает стареть. В начальный период старения руководство компании может не замечать упадок, так как этот процесс достаточно плавный и может очень растянутся во времени. Продажи и рентабельность компании еще долго имеют положительную динамику, но темпы роста замедляются, переходя постепенно в стагнацию.

Основные стратегические задачи ТОО «TMK-GAZ»:

1.  увеличение объема продаж;
2.  дальнейшее совершенствование качества корпоративного управления;
3.  внимательное отношение к инновациям;
4.  расширение партнерских связей.

3. Анализ численности и квалификационного состава персонала

Эффективность использование кадров на предприятии неразрывно связано с разработкой и реализацией политики управления персоналом, которая включает в себя планирование, найм и размещение трудовых ресурсов, обучение, подготовку и переподготовку сотрудников компании, карьерный рост и организацию комфортных условий труда и его оплаты, обеспечение формальных и неформальных связей и нормального социально-психологического климата в коллективе.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Таблица 3 Анализ структуры и численности сотрудников ТОО «TMK-GAZ»

Как показывает представленная таблица, наибольшую долю на предприятии занимает такая категория – как рабочие. Её численность в 2020 г. уменьшилась на 10 чел. по сравнению с 2019 г. Основной причиной увольнения рабочих – низкий уровень заработной платы.

Таблица 4 Среднесписочная численность ТОО «TMK-GAZ»:

По данным таблицы 4 с каждым годом происходит уменьшение обеспеченности трудовыми ресурсами ТОО «TMK-GAZ».