Отчет по практике в МАБНТ

Текущей деятельностью общества руководит единоличный исполнительный орган общества – генеральный директор. В компетенцию генерального директора входят все вопросы управления текущей деятельностью компании. Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штат сотрудников, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и обязанности генерального директора, управляющей организации или управляющего по управлению текущей деятельностью общества определяются уставом, правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым каждым из них с обществом.

Генеральный директор действует в интересах организации, осуществляет свои права и обязанности по отношению к компании добросовестно и разумно. Генеральный директор несет ответственность перед компанией за убытки, причиненные организации.

Каждое структурное подразделение имеет собственный функционал, закрепленный в разработанных и утвержденных директором должностных инструкциях.

Отдел продаж (Финансовый отдел) – совокупность специалистов, выполняющих функции по привлечению и обслуживанию клиентов, реализации услуг продаж ООО «ВДТех». Задачи отдела продаж ООО «ВДТех»:

• продажа услуг организации;
• планирование и прогнозирование продаж услуг организации;
• формирование спроса на товары и услуги организации.

Ключевая задача, которую преследует в своей работе юридический отдел, заключается в юридическом сопровождении всех отделов организации. Кроме того данный отдел компании осуществляет управление объектами недвижимости фирмы и оказывает общую юридическую поддержку.

Практическая деятельность осуществлялась в бухгалтерии ООО «ВДТех».

Этот отдел во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.

В отличие от цели, которая нигде не прописана, но вытекает из сути работы и функций бухгалтерии, задачи бухгалтерского учета сформулированы в пп. «в» п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и их можно даже перечислить. Итак, задачи и принципы бухгалтерского учета заключаются в том, что уполномоченные специалисты-бухгалтеры:

Формируют полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении. Эта информация предназначена как для внутренних пользователей (руководители, учредители, собственники организации), так и для внешних (инвесторы, контролирующие органы).

Составляют отчетность, которая необходима для контроля за тем, как компания соблюдает требования законодательства, исполняет свои финансовые и имущественные обязательства, использует свои ресурсы (материальные, трудовые, финансовые).

Предотвращают и предупреждают негативные последствия неправильного ведения хозяйственной деятельности.

Выявляют слабые и сильные места, а также резервы для оптимального использования ресурсов и повышения рентабельности.

Из всех этих пунктов плавно вытекают функции, то есть действия, которые необходимо постоянно совершать, чтобы выполнить поставленные задачи и достичь цели. Из этого следует, что задачи и функции бухгалтерии неразрывно связаны и рассматривать их по отдельности особого смысла нет.

Основные задачи главного бухгалтера не ограничиваются организацией текущей деятельности компании. Хороший специалист всегда должен находиться в поиске эффективных способов финансовой выгоды. В первую очередь — методов оптимизации издержек путем прогнозирования налоговых последствий предстоящих сделок, применения льгот и спецрежимов, внедрения автоматизированных методов учета, сокращения документооборота и т. д.

Главный бухгалтер должен:

в совершенстве ориентироваться в ветиеватостях действующего законодательства;

• разбираться во внутренних регламентах и инструкциях налоговой службы;
• составлять все виды отчетности, которые не только должны реально отражать текущее положение дел в компании, но и не привлекать лишнего внимания и не вызывать нареканий со стороны инспекторов ФНС;
• успешно проходить налоговые и аудиторские проверки;
• участвовать в арбитражных, трудовых и гражданских спорах;
• содействовать финансовым службам предприятия в разработке бизнес-планов и способствовать их реализации и многое другое.

Ведение бухгалтерского учета ООО «ВДТех» осуществляется автоматизированным способом с применением лицензионной версии программы «1С: Бухгалтерия 8.3».

Данные о структуре по категориям персонала ООО «ВДТех» пред­ставлены на рисунке 5.

Рисунок 5 – Структура персонала ООО «ВДТех» в 2021 г., %

В основу структуры управления организацией положена определенная система. Известно три системы управления производством: линейная; функциональная; смешанная. Линейная – представляет собой схему подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста.

Функциональная – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления — технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется редко. Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

Можно сделать вывод о том, что структура персонала ООО «ВДТех» является логичной, она полностью подходит специфике и масштабам деятельности компании.

Организационная структура ООО «ВДТех» является корректной и эффективной, выбор данной организационной структуры обусловлен масштабами и спецификой деятельности рассматриваемой организации.

Действующие локальные акты, на основе которых осуществляет свою деятельность предприятие ООО «ВДТех», охватывают практически все сферы его жизненных интересов, дает организации возможность определить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с персоналом, поставщиками и потребителями.

Внешние коммуникации ООО «ВДТех» развиты достаточно хорошо и включают — рекламу в СМИ (на телевидении, в газетах, интернете и др.), связи с общественностью (пресс-релизы, социальные публикации, социальная поддержка) и т.д.

Внутренние коммуникации — это важная часть системы управления персоналом, призванная повышать уровень лояльности и мотивации сотрудников организации.

Основными каналами распространения информации в ООО «ВДТех»  являются:

– личные контакты;

– ежемесячные собрания персонала и руководства;

– электронная почта и «скайп»;

– бумажный документооборот.

3.     Анализ объемов реализации продукции за 2019-2021 годы

Представленный анализ финансового положения и эффективности деятельности ООО «ВИДИМ ТЕХНОЛОДЖИ» выполнен за период 01.01.20–31.12.21 г. При качественной оценке финансовых показателей учитывалась принадлежность ООО «ВИДИМ ТЕХНОЛОДЖИ» к отрасли «Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения» (класс по ОКВЭД 2 – 95).

Таблица 1–  Структура имущества и источники его формирования

* Без доходов будущих периодов, возникших в связи с безвозмездным получением имущества и государственной помощи, включенных в собственный капитал.

Активы на последний день анализируемого периода (31.12.2021) характеризуются большой долей (95,4%) текущих активов и незначительным процентом внеоборотных средств. Активы организации в течение анализируемого периода увеличились на 1 852 тыс. руб. (на 33,8%). Учитывая увеличение активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился еще в большей степени – на 56,5%. Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как положительный фактор.

На диаграмме (рис.5) ниже представлена структура активов организации в разрезе основных групп:

Рисунок 5 – Структура активов организации

Рост величины активов организации связан, в первую очередь, с ростом следующих позиций актива бухгалтерского баланса (в скобках указана доля изменения статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

• денежные средства и денежные эквиваленты – 1 060 тыс. руб. (46,8%)
• запасы – 843 тыс. руб. (37,2%)
• основные средства – 340 тыс. руб. (15%)

Одновременно, в пассиве баланса прирост наблюдается по строкам:

• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 1 015 тыс. руб. (54,8%)
• кредиторская задолженность – 837 тыс. руб. (45,2%)

Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить «дебиторская задолженность» в активе (-415 тыс. руб. ).

В течение анализируемого периода отмечено сильное повышение собственного капитала до 2 811,0 тыс. руб. (на 1 015,0 тыс. руб., или на 56,5%).

Таблица 2 – Оценка стоимости чистых активов организации

Чистые активы организации на 31 декабря 2021 г. намного превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Более того, определив текущее состояние показателя, следует отметить увеличение чистых активов на 56,5% за весь рассматриваемый период. Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку. Ниже на графике представлено изменение чистых активов и уставного капитала.

Рисунок 6 – Динамика чистыхактивов

Анализ основных показателей выручки и себестоимости деятельности ООО «ВДТех» представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Основные показатели выручки и себестоимости деятельности ООО «ВДТех» в период 2019-2021 гг.

В 2020 году выручка компании уменьшилась на 3559 тыс. руб. (-15,05%), в 2021 г. по данным таблицы наблюдается увеличение выручки от продаж на 53,18% по сравнению с 2020 годом. Выявленная тенденция напрямую свидетельствует о том, что в организации на практике реализуется грамотная финансово-экономическая политика, также тенденция увеличения выручки предприятия может свидетельствовать об отсутствие недостатков в основной производственной и сбытовой деятельности компании. Увеличение выручки напрямую свидетельствует об увеличении объемов деятельности организации, что в перспективе может привести к увеличению доли компании на рынке.

Себестоимость имеет неоднозначную тенденцию, в 2020 году наблюдается снижение на 6013 тыс. руб. (-39,04%). Также необходимо отметить, что в отчётном периоде, иначе говоря, в 2021 году, уровень себестоимости деятельности организации продемонстрировал увеличение на 15 215 тыс. руб. (62,02%)

Увеличение себестоимости деятельности организации может свидетельствовать о том, что при общей тенденции увеличения объемов деятельности компании менеджмент фирмы реализует эффективную политику по обеспечению основных и дополнительных видов деятельности предприятия.