Отчет по практике в ИМЭС

•  внутренний распорядок и график работы;
•  об оплате труда и премировании;
•  о приеме и увольнении сотрудников;
•  о заключении договоров;
•  о технике безопасности и охране труда;
•  о текущей финансовой деятельности;
•  о текущей хозяйственной деятельности и т.д.

Разработка управленческих решений на предприятии ООО «Поролон-Техно»организуется в разрезе основных направлений его деятельности. Эти направления подразделяются на следующие основные группы:

•  организационные. К ним относятся мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления предприятием; совершенствованию форм производства и предоставления услуг; внедрению прогрессивных форм организации труда; совершенствованию режимов работы и т.п.;
•  технические. К ним относятся мероприятия по повышению уровня механизации труда работников; внедрению более производительных машин, механизмов и оборудования; повышению коэффициентов использования машин и механизмов во времени и по мощности и т.п.;
•  технологические. К ним относятся мероприятия по внедрению прогрессивной технологии с использованием современного оборудования; внедрению прогрессивных методов производства и новых видов услуг покупателям; совершенствованию технологии осуществления погрузо-разгрузочных работ и т.п.;
•  экономические. К ним относятся мероприятия по формированию центров ответственности на базе отдельных структурных единиц с правом самостоятельного распоряжения частью суммы полученной прибыли; совершенствованию системы участия наемных работников в прибылях и т.п.;
•  социальные. К ним относятся мероприятия по укреплению трудовой дисциплины на предприятии ООО «Поролон-Техно»; совершенствованию условий труда и быта персонала; созданию благоприятного психологического климата и т.п.

Управленческие решения — это результат анализа прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента.

Управленческие решения в ООО «Поролон-Техно» принимаются директором совместно с главными специалистами в 4 этапа:

•  обсуждают проблему, пытаются найти пути ее решения, все возможные варианты фиксируются;
•  участники избирают лидера, который подробно излагает свое мнение по решению задачи — часто это бывает директор;
•  каждый участник высказывает свои предположения;
•  принимается решение, назначают сроки выполнения решения и исполнители.

Пример 1 о принятии управленческого решения в ООО «Поролон-Техно» в четыре этапа:

•  проблема — произошел разрыв трубопровода отопления на объекте ООО «Поролон-Техно»;
•  директор собирает собрание, на котором сообщает подробности проблемы, и высказывает свое мнение по данному вопросу;
•  участники совещания делятся своими предложениями;
•  в итоге принимается решение об устранении разрыва трубопровода отопления, с назначением ответственного и сроков исполнения.

В условиях рыночной экономики степень неопределенности экономического поведения субъектов рынка, в нашем случае — ООО «Поролон-Техно» достаточно высока. В связи с этим большое практическое значение приобретают методы перспективного анализа, когда нужно принимать управленческие решения, оценивая возможные ситуации и делая выбор из нескольких альтернативных вариантов.

Пример 2 принятия управленческого решения в ООО «Поролон-Техно»: издается приказ или распоряжение либо получается корреспонденция (в приказах и распоряжениях указываются ответственные и сроки исполнения, а на корреспонденции ставится виза директора кому и срок исполнения); регистрируется секретарем в журнале регистрации приказов, распоряжений или входящей корреспонденции; передается ответственному исполнителю под роспись.

Пример 3 принятия управленческого решения в ООО «Поролон-Техно»: секретарь принимает по телефону звонок-зявку и заносит ее в журнал регистрации заявок; директор с группой специалистов выезжают на объект для составления предварительной сметы расходов и сроков исполнения; затем в офисе рассчитывается окончательный вариант сметы, составляется договор на оказание услуги, с указание сроков исполнения, которые подписываются ведущим специалистом, главным бухгалтером и директором, с одной стороны и заказчиком услуги, с другой стороны.

На ООО «Поролон-Техно» применяются следующие виды контроля:

1.  Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Предварительный контроль используется в трех областях — по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
2.  Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Объектом является подчиненные сотрудники.
3.  Заключительный контроль основывается на обратной связи. Управляющие системы в организациях имеют разомкнутую обратную связь, то есть руководящий работник, являющийся по отношению к системе внешним элементом, может вмешиваться в ее работу, изменяя и цели системы, и характер ее работы.

Пример 1 контроля за выполнением управленческого решения в ООО «Поролон-Техно»: после передачи распоряжений или входящей корреспонденции ответственному исполнителю под роспись, исполнитель выполняет поручение директора; после исполнения в срок, указанный для исполнения отчитывается о выполнении; если, по какой либо причине указание директора выполнить не удается, то составляется промежуточный отчет с указанием причины невозможности исполнить данное указание; после рассмотрения отчета директором принимается решение о наказании исполнителя (если вина исполнителя сроков (если причина уважительная) или принятии альтернативного указания (если данное указание невыполнимо в принципе).

Пример 2 контроля за выполнением управленческого решения в ООО «Поролон-Техно»: после подписания окончательного варианта сметы и договора на оказание услуги, выполняются работы, по завершению которых составляется и подписывается акт выполненных работ, после чего решение считается выполненным; если работа в определенный срок не исполняется, то решается вопрос о продлении сроков, с выяснением причин задержки.

5. Характеристика бизнес-процессов, реализуемых в организации

Одним из основных модулей автоматизированной системы управления бизнес-процессами является модуль «Склад». Модуль включается в себя базу данных, содержащую всю номенклатуру находящихся на складе материалов и товаров, информационную систему, в которой непосредственно осуществляется работа персонала. Модуль связан с интернет-магазином. Новый заказ поступает в информационную систему и обрабатывается. Соответственно в зависимости от наличия товара система либо формирует заказ, либо сообщает о необходимости производства того или иного вида продукции.

Рассмотрим принципы создания системы на одном из модулей. Основные задачи, которые призван решать этот компонент заключаются в следующем:

1.  Управление запасами и закупками
2. Планирование производственных мощностей
3.  Учет основных товарных операций
4.  Отслеживание остатков на складе
5.  Контроль и расчет долгов клиентов
6.  Учет клиентской активности
7. Автоматическое формирование и отправка заданий для персонала
8. Специфика ведения складского учета субъектами малого и среднего предпринимательства заключается в том, что масштабы склада не сопоставимы с масштабами крупных предприятий.

Поэтому перед такими системами не стоит задача учета места нахождения каждого вида продукции. Учитывая основные требования, которые предъявляются к разрабатываемой системе, актуальна задача не только грамотной разработки модуля, но и настройки интеграции с другими системами. Управление запасами и закупками строится не только на основе данных о наличие исходных материалов или готовой продукции на складе. Для решения этой задачи необходимо учитывать потребность клиента в том или ином виде продукции. Таким образом, система должна предугадывать желания потребителей на основе исходных данных и статистики за большой период времени.

Еще одной немаловажной задачей является создание системы для автоматического оповещения персонала. Эффективность работы сильно возрастет, если у работников отпадет необходимость постоянно следить за возникновением новых задач. В этом случае с меньшей вероятностью возможна ситуация, при которой текущие задачи не будут выполнены вовремя.

Также ключевой задачей при разработке данной системы является ведение документооборота в соответствии с принятыми в Российской Федерации нормами. Одной из ключевых проблем внедрения иностранных ERP-систем является сложная адаптация таких систем под специфику российского кадрового производства или бухгалтерского учета.

При проектировании системы для производственного предприятия перед нами встают задачи контроля наличия на складе готовой продукции разных видов, оповещения сотрудников о необходимости пополнения склада, контроля количества материалов для производства продукции, а также в соответствии с поступлением новых заказов оповещения сотрудника о
необходимости формирования и отправки посылки заказчику. Также при поступлении заказа необходимо обработать его таким образом, чтобы в соответствии со спросом регулировать количество хранящегося на складе ассортимента.

6. Анализ учетной политики и финансовой отчетности организации

Общество может быть учредителем других хозяйственных товариществ и обществ, за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ  и другими законами.

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов в рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке.
2. Учет ведется на компьютере.
3. Порядок начисления амортизации основных средств — линейный.
4. Переоценка основных средств не проводится.
5. При выбытии основных средств формирование остаточной стоимости на счете 91.
6. Основные средства, стоимостью менее 100 000 руб. отражаются в составе материально-производственных запасов.
7. Погашение стоимости нематериальных активов производится линейным способом в течение срока полезного использования.
8. Приобретенные МПЗ отражаются в учете по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы».
9. Приобретенные товары отражаются в учете по покупной стоимости. Стоимость приобретенных товаров отражается следующими бухгалтерскими проводками: Дт 43 «Готовая продукция» Кт 60 «Расчеты с поставщиками». Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками». Дт 60 «Расчеты с поставщиками» Кт 51 «Расчетный счет». Дт 41 «Товары» Кт 51 «Расчетный счет». Дт 43 «Готовая продукция» Кт 51 «Расчетный счет».
10. Отпущенные в производство материальные ресурсы списываются по средней производственной себестоимости.
11. Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости на счете 43 «Готовая продукция».
12. Стоимость реализованной готовой продукции учитывается прямым методом.
13. Учет отгруженных товаров (сданных работ, оказанных услуг) ведется по фактической полной себестоимости на счете 45 «Товары».
14. Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость по методу «директ-костинг» и списываются с отнесением на счет 90 «Продажи».
15. Коммерческие расходы и издержки обращения признаются полностью в отчетном периоде и списываются на счет 90 «Продажи».
16. Оценка незавершенного производства происходит по фактической производственной себестоимости.
17. Учет затрат по ремонту производственных основных средств ведется с включением в себестоимость текущего отчетного периода по фактическим затратам.Затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывают на счета издержек производства (обращения).
18. Списание расходов будущих периодов  (счет 97 «Расходы будущих периодов) производится равномерно в течение срока использования или по распоряжению руководителя.
19. Резервы по сомнительным долгам не создаются.
20. Учет расходов по заготовке и доставке товаров на склад ведется с включением в покупную стоимость товара (на дебете счета 41).
21. Общество не осуществляет перевод долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам в состав краткосрочной в момент, когда по условиям договора займа и (или) кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.

Начисление процентов по полученным кредитам (займам) производится ежемесячно в соответствии с порядком, установленным в договоре.

• Определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера ведется по объекту в целом.
• Инвентаризация проводится один раз в 3 года перед составлением годового баланса, но не позднее 01 октября.

В результате ведения своей деятельности предприятие подчиняется следующим группам документов:

1.  Нормативно-правовые документы (конституция, налоговый кодекс)
2. Финансовые (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и капитала).
3.  Организационные (устав, регламенты работы подразделений предприятия и должностные инструкции, положения о премировании). Регламент — это совокупность правил, определяющих Порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации; — это порядок ведения заседаний, конференций, съездов. Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
4.  Документы, обеспечивающие охрану труда на предприятии