Отчет по практике специальности «Прикладная математика и информатика»

Внедрение ИКС станет фактором, способствующим интеграции информационной инфраструктуры вузов в Российское и мировое образовательное информационное пространство.

Задание 2.3. Провести анализ предметной области с целью выявления объекта автоматизации путем разработки контекстной модели и ее декомпозиции с использованием Case-средств.

В отличие от общепринятого понимания, которое присуще многим вузам: рассматривать информационную среду, с одной стороны, как средство обеспечения образовательного процесса и повышение его качества, с другой — как средство поддержки управления вузом, авторы работы справедливо предлагают рассматривать информационную среду как средство жизнедеятельности вуза, расширяя требования к среде как инструментальному средству работы всех сотрудников вуза и обучению всех его студентов, имея в виду все уровни образования.

Следование такой концепции ориентирует вузы пересмотреть свои взгляды на информатизацию и решать задачи по развитию ИТ-инфраструктуры через интеграционные механизмы, модели и технологии автоматизированных информационных систем. При этом анализ информационных ресурсов вуза свидетельствует о ежегодном удвоении объема информации учебного характера, такая же динамика характерна и для данных организационно-административного свойства (сведения о студентах, рейтинг ППС, индикативные планы, информационное обеспечение логистических процессов, и др.), функционирования системы электронного документооборота, корпоративного файлообменника, масштабов оцифровки книжного фонда библиотеки, формирования медиате-ки видеоматериалов учебных занятий и т.п. В данных условиях количество информационных баз становится настолько большим, что вызывает серьезные проблемы, вызываемые разрозненностью информации. К тому же политикой системы менеджмента качества и нормативно-правовыми требованиями к документообороту, организации учебного процесса и других направлений деятельности вуза предписывается обеспечивать хранение ретроспективной информации (с глубиной ретроспективы от 3 до 75 лет).

Естественным выходом в данном случае является создание хранилища данных, объединяющего все многочисленные базы в единую систему. Поскольку хранилище изначально ориентировано на обеспечение разнообразных процессов анализа информации, гарантируя целостность, непротиворечивость и поддержку хронологии данных, а также высокую скорость выполнения аналитических запросов, то это предъявляет повышенные требования к ИТ-инфраструктуре, касающихся, в частности:

• — серверного оборудования;
• — системы коммуникаций;
• — объемов дискового пространства;
• — резервирования и архивирования данных;
• — обеспечения информационной безопасности, в том числе защиты данных от несанкционированного доступа и защиты от вредоносных объектов и т.п.

На рис. 5 представлена примерная структура хранилища данных (ХД) корпоративной компьютерной системы университета, отражающая основные информационные компоненты ХД.

Рисунок 5 – Структура хранилища данных ВУЗА

Л — размещение БД на локальном сервере; А — автономное размещение на рабочих станциях; К — авторизированный повсеместный доступ внутри корпоративной сети, доступность вне корпоративной сети; К-А — только корпоративный доступ, часть ресурсов автономна; К-В — корпоративный доступ, доступность вне корпоративной сети, нет интеграции с единой системой доступа

Компонентная модель ИТ-инфраструктуры университета, графическая иллюстрация которой приведена на рис. 4, позволяет осуществлять интеграцию различных проектов на уровне данных, приложений, сервисов и бизнес-процессов.

Компоненты ИТ-инфраструктуры также отражают основные направления работы ИТ-службы университета, как то:

• — управление серверной инфраструктурой и ее обслуживание;
• — организация и сопровождение аппаратно-программных средств мультимедийного характера;
• — администрирование и обслуживание сетевой инфраструктуры;
• — управление (администрирование и сопровождение) комплексом системного программного обеспечения, сетевыми приложениями и основными сервисами компьютерной сети.

Данные компоненты являются базовыми для развития ИТ-инфраструктуры вуза в силу уровня взаимосвязей отдельных сервисов, систем между собой в рамках информационно-технического сопровождения конкретного бизнес-процесса университета за счет организации интеграционных связей на уровне данных, приложений и бизнес-процессов.

Модульный принцип, положенный в основу модели, позволяет сгруппировать и унифицировать процессы эксплуатации и совершенствования ИТ-инфраструктуры и ИТ-сервисов, осуществлять четкую координацию бизнес-задач университета и предоставляемых информационных услуг, содействовать внедрению в образовательную практику принципов корпоративного управления, интегрирующих образование, науку и производство, и в конечном итоге обеспечить качественное формирование электронного образовательного пространства вуза с возможностью его интеграции в систему мирового образования.

Рисунок 6 —  Компонентная модель ИТ-инфраструктуры вуза

Основные задачи развития ИТ-инфраструктуры университета:

• — создание конвергентной компьютерной сети, поддерживающей различные категории подсетей;
• — создание компьютерных классов по «зеленым технологиям» с использованием терминальных решений;
• — организация системы централизованного администрирования для эффективного управления парком компьютерной техники;
• — оптимизация управления серверами и построение основного ядра ИТ-инфраструктуры с целью консолидации производительной мощности и дисковых массивов с применением современных облачных технологий и технологий виртуализации;
• — создание единой интегрированной автоматизированной информационной системы управления деятельностью вуза для полной автоматизации всех основных задач вуза и предоставления корпоративных услуг учебного и административно-управленческого характера в электронном виде;
• — создание электронной научно-образовательной среды для предоставления услуг в электронном виде.

Ведение мониторинга успеваемости студентов и отчётности основывается на бумажных документах. Из года в год увеличивается объём бумажной рутины, что создает сложность мониторинга, снижает скорость исполнения заявки и проведения мониторинга. Часто медленная обработка данных деканатом с традиционным бумажным архивом приводит к снижению эффективности работы остальных отделов.

Для увеличения производительности мониторинга успеваемости студентов по параметрам – группе, институте, курсу и другим всевозможным идентификаторам, необходимо выполнить автоматизацию деятельности отдела. Скорость выполнения поиска в электронной картотеке существенно отличается от поиска в бумажной картотеке или в ведомостях. Исходя из огромного комплекса задач, выполняемых управлением сопровождения учебного процесса, автоматизация поставленной задачи должна войти в единый процесс по осуществлению мониторинга студентов.

Автоматизированная система должна обеспечивать поддержку информационной базы об студентах, итогах сдачи сессии студентами, а также выполнять формирование отчётов выполненного мониторинга успеваемости и посещаемости студентов (с указанием наименования университета, названия института, указанием курса, направление подготовки и группы студентов, а также вывода ФИО студентов, в конце документа должна быть автоматическая подпись даты создания документа и строка для подписи документа).

Дополнительные функции и особенности информационно-аналитической системы:

• – автоматизация процесса мониторинга успеваемости студентов;
• – сокращение временных затрат на проведение мониторинга успеваемости студентов.

Одним из показателей, характеризующим работу управления сопровождения учебного процесса, является мониторинг, который представляет собой организованный процесс контроля качества образования, от которого во многом зависит качество образования. Контроль качества образования показывает насколько эффективно образование в данном учебном заведении.

При осуществлении контроля качества образования выполняется хранение и обработка огромного количества информации, связанной с успеваемостью студентов, которая включает в себя:

• – контроль успеваемости по каждому институту;
• – контроль по группам и направлениям подготовки/специальностям;
• – выявление задолжников по учебе;
• –оформление отчётности по поставленным стандартам.

Назначением информационно-аналитической системы является:

• – ускорение и автоматизация процессов обработки информации;
• – исключение неточностей в расчётах при мониторинге;
• – сокращение времени обработки и получения данных для мониторинга.

В проектируемой системе решаемые задачи будут реализованы соответствующим программным обеспечением, которое будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как поиск данных, формирование отчётов, мониторинг успеваемости.

В системе будут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями вывода необходимой информации, а также управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена операций) и навигации по БД. Для обеспечения поиска данных будут использованы экранные формы, позволяющие задавать различные диапазоны значений интересующей информации. Вывод информации можно будет производить как по отдельным полям таблицы, так и по совокупности полей. В разрабатываемом программном модуле системы предполагается наличие всех необходимых отчётных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчётные формы генерируются автоматически, используя выборки информации из БД. Источником оперативной информации для реализации решения поставленных задач являются исходные данные студентов, их результаты по экзаменационной сессии и результаты аттестации.

Для расчёта итоговой информации будут применяться отчёты. Отчёты будут формироваться в зависимости от выбранного критерия мониторинга.

Таким образом, информационно-аналитическая система (ИАС) необходима для осуществления автоматического мониторинга успеваемости студентов.

Разработанный модуль представляет возможность просмотра, формирования, печати и анализа успеваемости и посещаемости студентов деканатом образовательной организации по заданным дисциплинам. Создавать и редактировать модель в ERP системе Галактика могут только авторизированные пользователи с правами Администратора.