Отчет по практике специальности «Прикладная математика и информатика»

• — создание единой системы контроля образовательного процесса;
• — способствующая получению информации для повышения качества образовательного процесса;
• — ведение базы данных для осуществления контроля качества образования;
• — тестирование студентов и сотрудников Университета.

Для управления сопровождения учебным процессом используются:

• — ЭОС «Moodle» – электронная обучающая среда;
• — АИСУ «Деканаты» – автоматизированная информационная система управления для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления;
• — ERP «Галактика» – автоматизированная информационная система управления для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления;
• — Bitrix24 – программное обеспечение, предоставляющее сотрудникам вуза доступ к различной служебной информации;
• — тематические базы данных «Oracle», созданные в управлении: например, база данных студентов «института математики, физики и информационных технологий».

Таким образом видно, что перед управлением сопровождения учебного процесса стоит большой объем задач, многие из которых требуют рутинной однообразной работы. Для сокращения времени на выполнение повторяющихся задач необходимо разработать информационную систему, которая могла бы обеспечить автоматизацию основных бизнес-процессов мониторинга успеваемости студентов ЧОУВО «Московский университет имени С.Ю. Витте».

Управление сопровождения учебного процесса является одним из многих подразделений Частного образовательного учреждения высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте» и включает следующие отделы: по учету успеваемости студентов; кадрово-учетной работы студентов; тестирования.

Рисунок 3 – Организационная структура учреждения

Основная роль деятельности управления сопровождение учебного процесса включает контроль учебной деятельности учащихся по основному образовательному процессу в соответствии с лицензией; осуществление учета, делопроизводства кадров по составу учащихся, а также предоставление информации и справок студентам по вопросам обучения.

Перед управлением сопровождения учебного процесса стоят следующие основные задачи:

1. При освоение образовательных программ высшего образования (ВО) по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры стоит основная задача реализации системы обеспечения качества учебной деятельности студента.
2. Учет и контроль результатов обучающихся студентов по образовательным программам ВО, а также своевременной оплаты оказываемых услуг, предоставляемых образовательным учреждением.
3. Ведение документации по итогам проведения промежуточной и итоговой аттестации студентов, осуществляющих обучение по образовательным программам ВО.
4. Осуществление контроля выполнения обучающихся студентов по индивидуальному плану обучения по образовательным программам ВО.
5. Мониторинг осуществления пересдач академической задолженности студентами учебного заведения.
6. Уведомление студентов, обращающихся по вопросам учебного процесса, и предоставление обратной связи со студентами для выявления проблем в учебном процессе и его дальнейшей оптимизации.
7. Составление, а также подготовка аналитических и статических отчетов об успеваемости студентов, обучающихся по основным образовательным программам.
8. Осуществление учетно-кадрового делопроизводства студентов: прием и хранение личных дел студентов, поступающих в от приемной комиссии; передача личных дел студентов и выпускников, а также отчисленных по различному ряду причин в архив;  осуществление своевременного оформления, заказа, выдачи и списания дипломной продукции; создание статических отчетов, а также ведения базы данных и учет изменения численности студентов.
9. Внесение достоверной и полной информации в автоматизированные системы: ERP «Галактика», «Bitrix24» и т.д.
10. Создание и издание приказов по стипендиальной и академической поддержке студентов.
11. Мониторинг соблюдения преподавателями правила внутреннего распорядка, а также правила внутреннего распорядка обучающихся и иных внутренних нормативных актов по образовательным программам с применением дистанционных технологий.
12. Своевременное и качественное выполнение приказов Министерства образования и науки РФ, приказов ректора и его заместителя.
13. Осуществление контроля образовательного процесса: создание единой системы контроля образовательного процесса, способствующая получению информации для повышения качества образовательного процесса; ведение базы данных для осуществления контроля качества образования; тестирование студентов и сотрудников.

Для управления сопровождения учебным процессом используются:

ЭОС «Moodle» — электронная обучающая среда;

ERP «Галактика» — автоматизированная информационная система управления для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления;

Bitrix24 – программное обеспечение, предоставляющее сотрудникам вуза доступ к различной служебной информации; тематические базы данных «Oracle», созданные в управлении: например, база данных студентов.

Таким образом видно, что перед управлением сопровождения учебного процесса стоит большой объем задач, многие из которых требуют рутинной однообразной работы. Для сокращения времени на выполнение повторяющихся задач необходимо разработать информационную систему, которая могла бы обеспечить автоматизацию основных бизнес-процессов мониторинга успеваемости студентов.

В современных условиях одним из стратегических направлений инновационного развития вуза является формирование его единой информационно-коммуникационной среды, включающей коммуникационную инфраструктуру, современные компьютерную технику, цифровое оборудование и программные средства, и обслуживающей основные вузовские подсистемы и происходящие в них процессы:

• — подсистему информационно-аналитической поддержки принятия стратегических решений высшим руководством вуза (учредителями, ректором);
• — подсистему организации и управления учебным процессом, контроля успеваемости;
• — подсистему бухгалтерского и управленческого учета, расчета зарплат/стипендий, учета и контроля оплаты обучения;
• — подсистему учета и управления научно-исследовательской деятельностью, включая подсистему управления проектами;
• — подсистему электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и контроля исполнения поручений и решений;
• — подсистему управления персоналом, автоматизации учета и ведения личных дел работников, профессорско-преподавательского состава и обучающихся, учета абитуриентов;
• — подсистему безопасности (личной, коллективной, информационной, экономической и пр.);
• — подсистему автоматизации библиотек, поддержки электронных библиотечных систем;
• — подсистему реализации образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
• — подсистему управления материально-техническими ресурсами (в т.ч. кампусами, общежитиями, транспортом).

Помимо информационного взаимодействия субъектов инфраструктуры вуза, информационно-коммуникационная среда должна обеспечивать устойчивый обмен информацией субъектов инфраструктуры с внешними потребителями и источниками (рис.3).

Рис. 4 – Структура информационно-коммуникационной среды ВУЗа

Технологические и программные средства информационно-коммуникационной среды вуза, используемые для функционирования официальных сайтов вузов в сети Интернет, должны обеспечивать:

• — доступ пользователей для ознакомления с размещенной на сайтах информацией на основе свободного и общедоступного программного обеспечения;
• — защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
• — возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающий ее восстановление.

Следует отметить, что большинство российских вузов, в особенности негосударственных, открыли свои Интернет-представительства задолго до момента, когда наличие корпоративного сайта стало обязательным для всех учреждений высшей школы. Это объяснимо, с точки зрения, усилившейся в последние годы конкуренции на рынке образовательных услуг, обусловленной рядом факторов, ключевым из которых стала демографическая ситуация в стране. Однако, большинство вузовских сайтов, при соблюдении ряда требований органов государственного управления в области образования по их информационному наполнению, остаются автономными программно-аппаратными ресурсами, не включенными в единую информационно-коммуникационную среду вуза.

Организация работы по формированию и ведению федеральной информационной системы и региональных информационных систем возложена на Рособрнадзор и региональные органы управления образованием. Одновременно Правительством РФ устанавливаются переченьсведений,вносимых в информационные системы, и порядок их формирования и ведения. На органы и организации, осуществляющие образовательную деятельность, возложена обязанность предоставлять информацию о результатах итоговой аттестации, в том числе персональных данных обучающихся, участников единого государственного экзамена (ЕГЭ), лиц, привлекаемых к его проведению, без получения согласия этих лиц на обработку их персональных данных.

Помимо указанных выше информационных систем в целях информационного обеспечения образовательной сферы закон предполагает создание следующих информационных систем:

• — государственная информационная система государственного надзора в сфере образования;
• — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
• — федеральная информационная система «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Повышение эффективности управления вузом в современных условиях и обусловленные этим повышением социальный и экономический эффекты возможны только при управлении вузом в условиях реализации интегрированной информационно-коммуникационной среды высшего учебного заведения. Подобная среда позволит охватить различные стороны учебного процесса, научно-исследовательской и коммерческой деятельности вуза, оптимизировать кадровую и административно-хозяйственную работу и управление финансами, обеспечит информационную поддержку выработки и принятия стратегических решений высшим руководством вуза.