Отчет по практике специальности «Документационное обеспечение деятельности организации»

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:

2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.

2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Права

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет персональную ответственность за:

— состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции;

— формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

За отсутствие документов руководитель организации несёт ответственность:

Вариант 1: административную; уголовную.

Вариант 2: административную; уголовную; гражданско-правовую ответственность.

Вариант 3: либо административную; либо уголовную; либо гражданско-правовую ответственность.

Задание 9

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №  02-03

В деле подшито и пронумеровано                                      100 (сто)                                             листов,

(цифрами и прописью)

с № _________1_______________ по № __________97_______________,  в том числе:

литерные номера листов                                                                                                                           ;

пропущенные номера листов 

+ листов внутренней описи  3 (три)

Дата  18.06.2021

Внутренняя опись личного дела

специалиста по кадрам КГБУСО «Спасский СРЦН» Семеновой А.Т.

Итого                          5 (пять)                                 Документов

                           (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи                    1 (один)                                            

                                                                         (цифрами и прописью)

 16.11.2021 г.

Руководитель отдела кадров                           Лаврикова                              Лаврикова И.П.

Образец обложки дела постоянного и временного

 (свыше 10 лет) хранения

                                                                                            Фонд № ____

                                                                                                                           Опись № ___

                                                                                                                            Дело № ____

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ДЕЛО № 22 том № 4

Трудовые договоры 2020-2021 гг.

( заголовок дела)

Фонд № ______

Опись № _____

Дело № ______

В данную опись внесено 4 (четыре) ед.хр. с №1 по №7, в том числе:

литерные номера                             -нет

пропущенные номера                      -нет 

Специалист, составивший опись                                                               Гаврилова С.В.