Отчет по практике специальности «Документационное обеспечение деятельности организации»

Частное образовательное учреждение

дополнительного профессионального образования

«Академия бизнеса и управления системами»

_____________________________________________________

(наименование программы обучения)

ОТЧЕТ ПО СТАЖИРОВКЕ

Выполнил: ________________________ ________________________ (ФИО обучающегося)
Проверили: Руководитель стажировки от профильной организации ___________________________ (должность, ФИО руководителя полностью) ____________________________ (наименование профильной организации) «___»__________20___г.   ________________ (дата, подпись) МП
Руководитель стажировки от ЧОУ ДПО «АБиУС» ___________________________ (должность, ФИО руководителя полностью) «___»__________20___г.   ________________ (дата, подпись) МП

Волгоград, 2022

Задания стажировки по программе профессиональной переподготовки
«Документационное обеспечение деятельности организации»

Шифр (код) компетенции	Наименование компетенции	Задания для выполнения
ПК 1.1. ПК 1.2. ПК 1.3. ПСК-1.	Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации   Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации   Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных   Способен осуществлять организацию работы с документами	Задание 1. Заполните в электронном виде регистрационные карточки на входящую (5 документов), исходящую (5 документов) и внутреннюю документацию (5 приказов по основной деятельности; 5 приказов по личному составу).   Из каких операций состоит первичная обработка документов: Вариант 1: проверка целостности, комплектности, сортировка; Вариант 2: проверка правильности доставки документов; проверка целостности упаковки (конвертов, пакетов); вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и графами ограничения доступа к документу); проверка целостности входящих документов, включая приложения; уничтожение конвертов, пакетов или упаковки; проставление отметки о поступлении документа в организацию. Вариант 3: проверка правильности доставки документов; уничтожение конвертов, пакетов или упаковки.
ПК 1.4.	Вести картотеку учета прохождения документальных материалов	Задание 2. Заполните в электронном виде регистрационно–контрольную карточку (РКК) на все зарегистрированные документы.   Задачи контроля исполнения документов состоят в следующем: Вариант 1: проверка сроков исполнения; регулирование хода исполнения документов; учет и анализ результатов исполнения документов по отдельным структурным подразделениям и организации в целом, информирование руководителей о результатах проведенного обобщения и анализа. Вариант 2: контроль исполнения документов по существу поставленных в них вопросов и данных поручений; контроль своевременности выполнения документов; контроль соответствия формы создаваемых документов требованиям нормативных актов. Вариант 3: проверка своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей; предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов (поручений); снятие с контроля документов (поручений); учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений); информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.
ПК 1.5.	Осуществлять контроль  за прохождением документов	Задание 3. Составьте и оформите аналитическую справку по организации работы с документами и контролю исполнения документов.   Контроль сроков исполнения документов (поручений) включает в себя: Вариант 1: проверку сроков исполнения; регулирование хода исполнения документов; учет и анализ результатов исполнения документов по отдельным структурным подразделениям и организации в целом, информирование руководителей о результатах проведенного обобщения и анализа. Вариант 2: контроль исполнения документов по существу поставленных в них вопросов и данных поручений; контроль своевременности выполнения документов; контроль соответствия формы создаваемых документов требованиям нормативных актов. Вариант 3: постановку документов (поручений) на контроль; проверку своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей; предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов (поручений); снятие с контроля документов (поручений); учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений); информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.
ПК 1.6. ПК 2.3.	Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.   Систематизировать и хранить документы текущего архива	Задание 4. Напишите сравнительный анализ систем электронного документооборота, представленных на Российском рынке: Docs Fusion и Docs Open; Documentum; LanDocs; Microsoft SharePoint Portal Server; Optima Workflow; «БОСС-Референт»; «Дело»; «Евфрат».   Организация документооборота основывается на принципах: Вариант 1: централизации операций по приему и отправке документов; распределения документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов). Вариант 2: организации предварительного рассмотрения входящих документов; исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью; однократности регистрации документов; устранения необоснованных согласований проектов документов; временной регламентации операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов. Вариант 3: прямоточности;  непрерывности; ритмичности; пропорциональности загрузки.
ПК 1.7.	Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов	Задание 5. Составьте и оформите (по одному образцу): решение; приказ по основной деятельности; приказ по административно-хозяйственной деятельности; гарантийное письмо; сопроводительное письмо; письмо финансового содержания; внутреннюю справку служебного характера; внешнюю справку личного характера финансового содержания; внутреннюю докладную записку; служебную записку.   По назначению служебные документы подразделяют на: Вариант 1: несекретные, для служебного пользования, документы с ограниченным доступом; Вариант 2: письменные; графические документы; фотодокумент; аудиовизуальный документ; видеодокумент; кинодокумент; фонодокумент. Вариант 3: организационно-правовые документы; распорядительные документы;  справочно-информационные документы.
ПК 2.1.	Формировать дела	Задание 6. Примите участие в формировании дела на хранение и дайте характеристику каждому этапу оформления: 1) нумерация листов дела; 2) составление внутренней описи дела; 3) оформление листа-заверителя дела; 4) подшивка или переплет документов дела; 5) оформление обложки (титульного листа).   При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: Вариант 1: рассмотреть проекты номенклатур дел организации и её структурных подразделений; организовать ежегодный отбор документов на дальнейшее хранение и уничтожение; рассмотреть акты о выделении к уничтожению документов и дел, срок хранения которых истек. Вариант 2: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; включать в дело по одному экземпляру документа; помещать вместе все документы, относящиеся к одному вопросу; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. Вариант 3: систематизировать документальный фонд организации по её функциям и направлениям деятельности при разработке номенклатур дел и других классификаторов: выявить значение документов для деятельности организации и осуществить их отбор на архивное хранение или выделение к уничтожению; применить по отношению к конкретным документам организации типовые/унифицированные, нормативно установленные сроки хранения; определить конкретные сроки хранения разновидностей документов, образовавшихся в деятельности организации, применяя к ним срок, установленный в перечне по отношению к категории или виду документов; обеспечить сохранность документов и качественное формирование архивного фонда организации.
ПК 2.2.	Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации	Задание 7. Изучите научно – справочный аппарат организации (НСА), в которой Вы проходите стажировку, определите, из каких элементов он состоит, и дайте характеристику каждому элементу.   В описательную статью описи входят: Вариант 1: порядковый номер дела (тома) по описи; индекс дела (тома); заголовок дела (тома); даты дела (тома); число листов в деле (томе); срок хранения (для дел, хранящихся свыше 10 лет); примечание. Вариант 2: индекс дела; заголовок дела; количество томов (частей); срок хранения и номер статьи по Перечню; примечание. Вариант 3: № п/п; заголовок дела (групповой заголовок документов); годы; количество единиц хранения; сроки хранения и номера статей по Перечню, примечание.
ПК 2.4. ПСК-2.	Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации   Способен осуществлять организацию текущего хранения документов	Задание 8. Составьте и оформите: 1) инструкцию по делопроизводству; 2) должностную инструкцию делопроизводителя.   За отсутствие документов руководитель организации несёт ответственность: Вариант 1: административную; уголовную. Вариант 2: административную; уголовную; гражданско-правовую ответственность. Вариант 3: либо административную; либо уголовную; либо гражданско-правовую ответственность.
ПК 2.5. ПСК-3.	Готовить и передавать документы на архивное хранение   Способен осуществлять организацию обработки дел для последующего хранения	Задание 9. Оформите лист-заверитель дел; внутреннюю опись документов дела; обложки дел постоянного и временного хранения; опись дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения; итоговую запись и заверительную подпись.   На обложке дела должны быть оформлены следующие сведения: Вариант 1: наименование учреждения (организации) и его подчиненность; наименование структурного подразделения; делопроизводственный индекс дела; заголовок дела; срок хранения дела. Вариант 2: индекс дела; заголовок дела; количество томов (частей); срок хранения и номер статьи по Перечню; примечание. Вариант 3: индекс дела; заголовок дела; крайние даты; количество листов; срок хранения; примечание.
ПК 2.6.	Обеспечивать сохранность архивных документов в организации	Задание 10. Составьте и оформите положение об архиве организации.   Структура текста положения об архиве должно включать в себя разделы: Вариант 1: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения (связи по должности). Вариант 2: общие положения; задачи; ответственность. Вариант 3: общие положения; структура (если подразделение имеет структуру); задачи; функции; права; ответственность; взаимоотношения.

Задание 1

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

Приказ №102

О режиме работы организации

г. Спасск-Дальний

22.08.2022

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить этот режим работы КГБУСО «Спасский СРЦН» с 1.09.2022 года:

— Пятидневная неделя.
— Выходные в субботу и воскресение.
— Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.
— КГБУСО «Спасский СРЦН» работает с 9:00 часов по 18:00 часов.
— Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Теличко Н.О. (подпись)

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

г. Спасск-Дальний

22.08.2020

Приказ № 112

О выдаче медицинских масок

В связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции в КГБУСО «Спасский СРЦН», согласно нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить руководителя службы АХО Михайлова П.Р. ответственным за выдачу медицинских масок в КГБУСО «Спасский СРЦН».
2. Руководителю службы АХО Михайлову П.Р. организовать выдачу медицинских масок сотрудникам на складе № 4 ежедневно из расчета: одна маска на каждые 2 часа рабочего дня.
3. Руководителю службы АХО Михайлову П.Р. регистрировать факт выдачи медицинских масок в специальном журнале регистрации выдачи медицинских масок.
4. Обязать всех работников КГБУСО «Спасский СРЦН» носить медицинские маски в течение всего рабочего дня и смены с целью предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.
5. Надевать маску таким образом, чтобы она закрывала рот, нос и подбородок, плотно прилегала к лицу. Менять медицинские маски каждые 2 часа в течение рабочего дня и смены.
6. Всем сотрудникам КГБУСО «Спасский СРЦН» при получении масок на складе № 4 соблюдать социальную дистанцию 1,5 м, при себе иметь собственную ручку для подписи в журнале регистрации выдачи масок.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор КГБУСО «Спасский СРЦН» Теличко Н.О. (подпись)   

С приказом ознакомлен:

Руководитель службы АХО  П.Р. Михайлов (подпись)   

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

г. Спасск-Дальний

29.03.2020

Приказ № 71

О мерах профилактики новой коронавирусной инфекции на предприятии

В соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 2014 года № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», учитывая рекомендации Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 по профилактике новой коронавирусной инфекции, для предотвращения распространения вируса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Специалисту отдела кадров Романовой И.М. ознакомить всех работников с мерами профилактики новой коронавирусной инфекции, а также необходимости своевременного посещения врача при проявлении первых симптомов ОРВИ. Срок: «14» апреля 2020 года.
2. Специалисту отдела кадров Романовой И.М. организовать при входе на территорию КГБУСО «Спасский СРЦН» измерение температуры тела электронным бесконтактным термометром и отстранение от работы сотрудников с температурой тела выше 37 градусов по Цельсию. Измерение необходимо также проводить в середине рабочего дня и в конце. Срок: «14» апреля 2020 года.
3. Руководителям структурных подразделений Саратову К.Е., Никулину С.С., Бабушкину Н.М., Шишкину Л.Т не допускать на работу: работников с повышенной температурой и признаками респираторных заболеваний; работников старше 65 лет, работников, имеющих хронические заболевания, беременных женщин; сотрудников, в отношении которых приняты постановления Роспотребнадзора; граждан, вернувшихся из зарубежных поездок или проживающих с таковыми. Руководителям структурных подразделений организовать для таких своих подчиненных возможность работать дистанционно. Срок: «14» апреля 2020 года.
4. Заведующему АХЧ Суслову К.М. обеспечить все помещения КГБУСО «Спасский СРЦН» составами для дезинфекции рук. Установить санитайзеры с дезсоставами при входах в помещения, в столовой, туалетах. Срок: «14» апреля 2020 года.
5. Заведующему АХЧ Суслову К.М. организовать влажную уборку два раза в сутки с дезинфекцией выключателей, дверных ручек, перил, туалетных комнат, проветривание рабочих помещений 1 раз в 2 часа. Срок: «14» апреля 2020 года.
6. Ввести в КГБУСО «Спасский СРЦН» масочный режим.
7. Заведующему АХЧ Суслову К.М. обеспечить работников масками из расчета 1 маска на 2 часа работы. Выдачу масок фиксировать в соответствующем журнале. Срок: «14» апреля 2020 года.
8. Руководителям структурных подразделений Саратову К.Е., Никулину С.С., Бабушкину Н.М., Шишкину Л.Т отменить командировки своих подчиненных за город и за границу, рекомендовать работникам воздержаться от поездок за рубеж или в другие регионы РФ без веской причины, соблюдать социальную дистанцию в 1,5 метра.
9. Специалисту отдела кадров Романовой И.М. на основании пунктов настоящего приказа подготовить памятки для работников. Срок: «14» апреля 2020 года.
10. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Теличко Н.О. (подпись)   

С приказом ознакомлены:

Романова / И.М. Романова

Суслов / К.М. Суслов

Саратов / К.Е. Саратов

Никулин / С.С. Никулин

Бабушкин / Н.М. Бабушкин

Шишкин / Л.Т. Шишкин

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

г. Спасск-Дальний

07.05.2020

Приказ № 71

О переходе на электронные трудовые книжки

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 года №436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федерального закона от 16 декабря 2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить с «10» мая 2020 года начальника отдела кадров Менделееву Екатерину Анатольевну ответственной за:

• подготовку и отправку в ПФР в цифровом виде сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД;
• формирование и выдачу сотрудникам сведений о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД по их запросу или при увольнении.

2. Назначить с «10» мая 2020 года инспектора отдела кадров Николаеву Ирину Ивановну ответственной за:

• письменное ознакомление сотрудников компании с нововведениями, касающимися ЭТК, и необходимостью выбора варианта ведения записей о трудовой деятельности в срок до «30» июня 2020 года включительно;
• сбор заявлений от каждого сотрудника о его принятом решений в срок до «31» декабря 2020 года включительно.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Теличко Н.О. (подпись)  

С приказом ознакомлены:

Менделеева / Е.А. Менделеева

Николаева / И.И. Николаева

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

г. Спасск-Дальний

06.06.2022

Приказ № 120

О проверке вентиляционных систем

В целях обеспечения безопасности сотрудников, предупреждения производственных травм, в соответствии с ГОСТ 12.4.021-75 и СНиП 3.05.01-85

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Проверять вентиляционные системы 1 раз в месяц с 1 июля 2022 года.
2. Ответственным за проверку назначить старшего мастера Орлова Р.Л.
3. Проверку проводить в соответствии со внутренним порядком №2-П.
4. Результаты мероприятия фиксировать в журнале проверок вентиляционного оборудования №44 и акте.
5. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор Теличко Н.О. (подпись)  

С приказом ознакомлены:

Орлов Р.Л. (подпись)

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

Приказ №81

О диспансеризации работников

г. Спасск-Дальний

20.02.2022 года

В целях исполнения ФЗ №323 от 21 ноября 2011 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести диспансеризацию сотрудников, упомянутых в перечне (приложение №1 к настоящему распоряжению), в срок с 01.03.2022 года по 01.04.2022 года.
2. Организовать дополнительную диспансеризацию в медицинском учреждении «Медика-плюс».
3. Период нахождения сотрудников на диспансеризации оплачивать в стандартном порядке.
4. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Гендиректор Теличко Н.О. (подпись)

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

Приказ №44

г. Спасск-Дальний

09.06.2022 года

О награждении благодарственным письмом

На основании служебной записки старшего специалиста Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана работ.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Теличко Н.О.

С приказом ознакомлены:

Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

ПРИКАЗ №42

О наделении правом подписи (на право второй подписи)

г. Спасск-Дальний

28.06.2022 года

В связи с необходимостью исполнения норм, утвержденных в ст. 7 и ст. 9 ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, определяемых с учетом мнения Минфина РФ, указанного в Информации от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012, а кроме того, оптимизации документооборота КГБУСО «Спасский СРЦН».

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Предоставить главному бухгалтеру КГБУСО «Спасский СРЦН» Вострокнутовой У.К. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, включая счета-фактуры, акты и товарные накладные (право второй подписи).
2. Во время отсутствия главного бухгалтера на рабочем месте предоставить право второй подписи (за главного бухгалтера) указанных выше документов заместителю главного бухгалтера КГБУСО «Спасский СРЦН» Санниковой П.А.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образцы подписей У.К. Вострокнутовой и П.А. Санниковой приводятся в приложении к настоящему приказу.

Генеральный директор: Теличко Н.О.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер: У.К. Вострокнутова

Заместитель главного бухгалтера: П.А. Санникова

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

г. Нижневартовск                                                                                               04 апреля 2022 г.

Приказ № 17

О дисциплинарном взыскании.

В связи с опозданием на работу на три часа 03.04.2022 г. без предварительного предупреждения и без уважительных причин, оформить:

заместителю начальника отдела маркетинга Трофимову Н.Т. дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Основание:

1.  Служебная записка руководителя отдела кадров Юровец А.И.

2. 192 статья Трудового кодекса РФ.

Директор                                           Теличко Н.О.

С приказом ознакомлен:                 Трофимов Н.Т.         

    04.04.2022 г.

КГБУСО «Спасский СРЦН»

ИНН 2510009300, ОГРН 1032500819450

Юридический адрес: 692236, Приморский край, город Спасск-Дальний, Молодёжная ул., д. 4а

г. Спасск-Дальний

20 июля 2022 года

Приказ №77

о депремировании

За прогул работы в период с 11 по 12 июля 2022 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

Привлечь Колесову Е.О. к штрафу в размере 90% премии за июнь 2022 года на основании акта о прогуле от 13 июль 2022 года.

Гендиректор (подпись) Теличко Н.О.

С приказом ознакомлена:

Колесова Е.О. (подпись)

Из каких операций состоит первичная обработка документов:

Вариант 1: проверка целостности, комплектности, сортировка;

Вариант 2: проверка правильности доставки документов; проверка целостности упаковки (конвертов, пакетов); вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и графами ограничения доступа к документу); проверка целостности входящих документов, включая приложения; уничтожение конвертов, пакетов или упаковки; проставление отметки о поступлении документа в организацию.

Вариант 3: проверка правильности доставки документов; уничтожение конвертов, пакетов или упаковки.

Задание 2

Название вида документа Приказ О режиме работы организации	Автор (корреспондент) Генеральный директор
Дата поступления 22.08.2022 Рег. № документа (входящий) 102	Дата документа 22.08.2022 Рег. № документа 102
Заголовок документа или краткое содержание Приказ №102 О режиме работы организации
Резолюция (кому направлен документ) Все подразделения
Срок исполнения 9 дней
Ход исполнения документа В работе
Отметка об исполнении документа Ожидается исполнение
Дело №  22

Задачи контроля исполнения документов состоят в следующем:

Вариант 1: проверка сроков исполнения; регулирование хода исполнения документов; учет и анализ результатов исполнения документов по отдельным структурным подразделениям и организации в целом, информирование руководителей о результатах проведенного обобщения и анализа.

Вариант 2: контроль исполнения документов по существу поставленных в них вопросов и данных поручений; контроль своевременности выполнения документов; контроль соответствия формы создаваемых документов требованиям нормативных актов.

Вариант 3: проверка своевременности доведения документов (поручений) до исполнителей; предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов (поручений); снятие с контроля документов (поручений); учет, обобщение и анализ результатов хода исполнения документов (поручений); информирование руководителей о ходе исполнения документов (поручений) и состоянии исполнительской дисциплины.