Отчет по практике специальности «Экономика и бухгалтерский учет»

5. Заключительный элемент системы внутреннего контроля: оценка внутреннего контроля (мониторинг).

Оценка эффективности системы внутреннего контроля должна вестись в двух направлениях.

Самостоятельная оценка эффективности системы внутреннего контроля проводится непосредственно силами субъектов системы внутреннего контроля путем:

• − распространение опросных листов – используется для сбора информации об эффективности функционирования системы внутреннего контроля от работников и руководителей подразделений общества;
• − мониторинг состояния системы внутреннего контроля – это процесс проверки полноты, своевременности выполнения и правильности документирования в системе внутреннего контроля.

Оценка эффективности контрольных процедур – анализ эффективности описания и исполнения контроля, а также анализ достаточности контрольных процедур (оценка, насколько контроль, при условии его эффективного выполнения способен эффективно снижать соответствующие ему риски).

Регулярная оценка системы внутреннего контроля способствует повышению ее эффективности посредством:

• − своевременного выявления изменений в процессах, этапах выполнения контрольных процедур;
• − повышения мотивации исполнителей контроля за счет непосредственного участия в совершенствовании системы внутреннего контроля и постоянного контроля над качеством выполнения норм системы внутреннего контроля;
• − предоставления информационной базы руководству предприятия для подтверждения эффективности функционирования системы внутреннего контроля.

Результаты оценки системы внутреннего контроля должны быть документально оформлены и представлены для принятия решения генеральному директору предприятия:

• − внешний аудитор формирует письмо руководству о существенных недостатках, выявленных по результатам внешней независимой оценки системы внутреннего контроля;
• − ответственный по внутреннему контролю подготавливает отчет по результатам самооценки системы внутреннего контроля, проведенной силами структурных подразделений общества.

В целом оценка эффективности создаваемой системы внутреннего контроля является обязательной задачей для руководства предприятия. Учитывая социальную значимость объекта, сложно переоценить ущерб, от неэффективного контроля и ошибок, которые могут последовать.