Частное профессиональное образовательное учреждение  «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Производственная практика (преддипломная)

(указать вид практики)

ГлавПивМаркет

(место прохождения практики: наименование юридического лица)

с «        »                    20   г.  по «        »                       20   г.

(период прохождения практики)

	Студента (ки)	Николаевой Дарьи Филипповны
	группы	(ф.и.о. полностью в родительном падеже) 809-1200-17
		(номер группы) «____»__________________20__ г.
	Руководитель	(Не заполнять)
		(ф.и.о. полностью) «____»__________________20__ г.
	Оценка
		(подпись руководителя (без расшифровки)

Пермь 2022

Содержание

Введение. 3

Краткая характеристика организации. 4

Видовой состав и оформление документов в организации. 5

Организация работы с документами. 19

Заключение. 32

Список литературы.. 33

Введение

Целью производственной практики (преддипломной) в рамках требований ФГОС СПО является: углубление первоначального практического опыта обучающегося, развитие общих и профессиональных компетенций, проверку его готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также на подготовку к выполнению дипломной работы в организациях различных организационно-правовых форм.

Задачи практики:

1) приобретение более глубоких профессиональных навыков, необходимых при решении конкретных профессиональных задач, установленных образовательным стандартом по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

2) сбор, обобщение и анализ практического материала, необходимого для подготовки и написания дипломной работы.

Краткая характеристика организации

ГЛАВПИВМАРКЕТ — это успешно развивающая сеть магазинов разливных напитков.

На рынке юга Башкирии (Стерлитамак, Салават, Ишимбай) компания существует более 5 лет, открыто более 50 магазинов, в 2018 г открыли направление в г. Чебаркуль Челябинской области.

За это время руководство многое узнало, многое попробовало и выработало свою концепцию работы магазинов.

Компания делает акцент на качественные и вкусные продукты, при этом держит доступную ценовую политику для потребителя разных мастей. Все то что предлагается покупателю, пробуется и оцениваетя лично работниками, перед тем как поставить тот или иной продукт на прилавок. Компания выдерживает все необходимые условия при транспортировке и хранении пива, от завода и до момента как оно попадет в бутылку.

Всем известно, что для того что бы получить истинное удовольствие от пенного напитка его необходимо употребить со снедью. Магазин позаботился и об этом. У организации имеется широчайший выбор качественной снековой продукции, закусок и рыбы.

Миссия компании — возродить культуру потребления пива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Видовой состав и оформление документов в организации

Служебные документы «Главпимаркет» создаются с применением персонального компьютера на бланках, которые изготавливаются на бумаге светлых тонов формата А4.

Для подготовки официальных документов используется два вида бланков с продольным расположением реквизитов:

— общий бланк;

— бланк письма.

Общий бланк содержит реквизиты:

— товарный знак;

— наименование организации;

— справочные данные об организации.

Выделим ошибки, допущенные организацией при конструировании и изготовлении бланка:

— размещение в оформлении дополнительного элемента в виде лишней линии, не предусмотренной требованиями ГОСТ43;

— наличие реквизита «справочные данные», присущего исключительно бланку письма.

Кроме того, заметим, что последовательности элементов почтового адреса в реквизите «справочные данные» не соответствует требования Правил оказания услуг почтовой связи.

Данный вид бланка применяется для подготовки всех видов документов, используемых в деятельности «Главпимаркет» (кроме письма).

Для подготовки служебных писем используется специальный бланк письма.

Бланк письма содержит реквизиты:

— товарный знак;

— наименование организации;

— справочные данные об организации.

Состав реквизита «справочные данные об организации» включают ИНН, КПП, ОГРН, почтовый адрес, номер телефона.

Замечания к подготовке бланка письма следующие:

— размещение в оформлении дополнительного элемента в виде лишней линии, не предусмотренной требованиями ГОСТ;

— последовательность элементов почтового адреса в реквизите «справочные данные» не соответствует требования Правил оказания услуг почтовой связи .

Организационно-распорядительные документы «Главпимаркет» представляют собой комплекс документов, определяющих функцию, задачи и общую структуру организации, а также ответственность персонала, их права и обязанности (см. рис. 1).

Рисунок 1 — Соотношение организационно-распорядительных документов в «Главпимаркет»

Самой массовой группой организационно-распорядительных документов «Главпимаркет» являются информационно-справочные (34%) и организационные документы (26%), поскольку именно они отражают способ взаимодействия с организациями-партнерами, от эффективности которого зависит многое: репутация фирмы, ее экономическое благополучие, развитие стабильных партнерских отношений.

Центральное место в системе управленческих документов «Главпимаркет» в силу их значимости принадлежит организационным документам. Именно они фиксируют определенные условия и устанавливают порядок эффективного выполнения управленческих действий, в том числе определение правового статуса, четкой структуры конкретного звена управления, регламентацию его функций и порядка функционирования.

В состав организационных документов «Главпимаркет» входят (см. рис. 2).

Рисунок 2 — Состав организационных документов «Главпимаркет»

Ведущую роль в деятельности «Главпимаркет» занимают договоры, поскольку они – важнейшие инструменты бизнеса и регуляторы коммерческих связей.

Центральным документом, определяющим порядок образования, задачи, функции и условия работы «Главпимаркет», является устав.

Устав имеет титульный лист, на котором размещены реквизиты: вид документа, заголовок, место издания, дата, гриф утверждения.

Устав «Главпимаркет» утвержден решением учредителя и включает разделы:

1. Общие положения;

2. Правоспособность общества. Предмет и цели деятельности;

3. Имущественная ответственность общества;

4. Права и обязанности участников общества. Исключение участника из общества;

5. Имущество общества. Уставный капитал;

6. Распределение прибыли общества между его участниками;

7. Выход участника общества из общества;

8. Управление обществом;

9. Учет и отчетность;

10. Информация об обществе;

11. Архив общества;

12. Реорганизация и ликвидация общества;

13. Заключительные положения.

Отдельные положения устава содержат прямые указания на порядок документирования и организацию работы с документами.

Так раздел «Общие положения» закрепляет полное и сокращенное фирменное наименование общества, наличие круглой печати, товарного знака, бланков с фирменной символикой.

Раздел «Управление обществом» определяет органы управления обществом, порядок избрания и созыва общего собрания участников общества, совета директоров, правления общества, перечисляет виды документов, создаваемых в ходе подготовки и проведения: повестка дня, приглашения, протоколы. Затронуты в разделе вопросы документирования управления обществом: утверждения организационной структуры и штатного расписания, выдачи доверенностей, издания приказов, организации ведения протоколов заседаний правления общества.

В уставе также установлена ответственность исполнительных органов за организацию системы управления (единоличная – генеральный директор). Отдельный раздел устава посвящен составу архива общества и месту его хранения.

Раздел «Заключительные положения» указывает порядок внесения дополнений, изменений в устав и вступления его в силу. Дополнения и изменения устава утверждаются общим собранием общества. Устав вступают в силу с момента регистрации общества в качестве юридического лица.

Устав прошит, листы пронумерованы и имеется заверительная надпись, скрепленная подписью и печатью территориального органа налоговой службы РФ.

Следующим документом, фиксирующим должностной и численный состав работников «Главпимаркет» и фонд заработной платы, является штатное расписание. Штатное расписание «Главпимаркет» составлено с применение унифицированной формы Т-3, текст дан в табличной форме с графами: код, наименование должности, количество штатных единиц, оклад, надбавки, примечание.

Утверждено генеральным директором, подписано главным бухгалтером и начальником отдела кадров.

Единый порядок организации работы с документами на предприятии должен быть установлен в инструкции по делопроизводству, но данный локальный нормативный акт в организации отсутствует.

В составе управленческого аппарата «Главпимаркет» имеется всего одно структурное подразделение – отдел кадров. Деятельность данного структурного подразделения регламентирована положением, которое включает разделы:

1. Общие положения;

2. Функции;

3. Права;

4. Ответственность.

Раздел «Общие положения» раскрывает место отдела, его статус и руководство.

Раздел «Функции» содержит перечень функций отдела, позволяющие реализовать поставленные задач.

В разделе «Права» определены права отдела, необходимые для выполнения возложенных функций.

Раздел «Ответственность» поясняет, что всю полноту ответственности за качество работы отдела несет руководитель отдела.

Документ оформлен на чистом листе бумаги по типу общего бланка и имеет реквизиты: наименование организации, вид документа, заголовок, гриф утверждения, оттиск печати. Утверждено генеральным директором «Главпимаркет».

К оформлению и структуре текста документа можно высказать следующие замечания:

— отсутствуют такие важные разделы как задачи, взаимоотношения (служебные связи), организация работы;

— отсутствует дата разработки и подпись разработчика;

— отсутствует место составления;

— гриф утверждения оформлен с нарушением требований ГОСТ: ключевое слово «утверждаю» написано строчными буквами, инициал имени и отчества генерального директора указан после его фамилии.

Раздел «Руководство» отсутствует в связи с наличием у начальника отдела индивидуальной должностной инструкции.

Подводя итог анализу положения отметим, что положение об отделе кадров – важный многопрофильный документ длительного действия и подготовлен он должен быть с особой тщательностью.

Особое место в системе организационных документов «Главпимаркет» занимают должностные инструкции, ведь именно они регламентируют права и обязанности сотрудников. Рассмотрим их.

Структура должностных инструкций сотрудников «Главпимаркет» различна в зависимости от занимаемой должности.

Как видим, должностные инструкции не имеют единой структуры текста, вероятно, это объясняется тем, что круг их обязанностей различается по объему и сложности.

Общими для всех являются лишь разделы:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Ответственность.

Содержание раздела «Общие положения» включает: категорию должности, порядок назначения и освобождения от должности, требования к профессиональной подготовке и стажу работы (исключая прораба), требования к уровню знаний, также перечень нормативных актов, которыми специалист должен руководствоваться в своей деятельности.