Министерство культуры Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры»

Факультет информационных и библиотечных технологий

Кафедра технологии автоматизированной обработки информации

ОТЧЕТ

по производственной (технологической) практике

Направление подготовки

51.03.06. Библиотечно-информационная деятельность

Профиль подготовки

«Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем»

Квалификация (степень) выпускника

Бакалавр

Форма обучения

Очная, заочная

Утвержден  на  заседании   кафедры ТАОИ, протокол № 1 от 31.08.2021 г.

Составитель:___________ Г.Ф. Леонидова

Кемерово 2022

Содержание

Введение. 3

Основная часть. 4

Заключение. 14

Список литературы.. 15

Введение

Цель исследования состоит в приобретении практического опыта.

 Поставленная цель при прохождении практики требует решения следующих задач:

•   закрепление, углубление и развитие знаний, полученных в процессе теоретической подготовки в истекший период обучения;
• практическое применение знаний, полученных в истекший период обучения по деятельности реально функционирующего предприятия;
• развитие навыков самостоятельной работы, включая приобретение навыков сбора, обобщения и анализа информации, разработки соответствующих мероприятий и путей их реализации;
• приобретение умений и выработка навыков по разработке и реализации деятельности организации;
• сбор и обобщение необходимых данных для выполнения отчета по практике.

Основная часть

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Ширинская  межпоселенческая центральная библиотека»

Сокращенное наименование: МБУК «Ширинская МЦБ»

Почтовый и фактический адрес: 655200, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. Октябрьская 80, стр1

Дата регистрации: 17.01.2014

Сведения об объекте, осуществляющем полномочия и функции Учредителя в сфере культуры, молодежи, спорта и туризма:

Полное наименование: Управление культуры, молодежной политики, спорта и туризма администрации муниципального образования Ширинсий район.

Сокращенное наименование: УКМПСТ мо Ширинский район

Руководитель: Ашуркин Сергей Евгеньевич

Адрес: 655200, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. Октябрьская 80.

Телефон: 8(39035) 9-15-07

Факс: 8(39035) 9-15-07

В организационную структуру библиотеки входят следующие службы и отделы:

. Отдел обслуживания;

. Абонемент;

. Читальный зал;

. Сектор по работе с фондами и каталогом;

. Отдел информационно-методической работы;

. Информационный центр органов управления;

. Отдел материально-технического обслуживания;

. Отдел комплектования и обработки;

. Отдел книгохранения.

Деятельность служб и отделов регламентируется Положениями о соответствующих службах и отделах, а деятельность сотрудников — должностными инструкциями.

Нормативная база для составления библиографической записи или описания следующая. С 1 января 2004 года библиографическое описание документов составляется в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 ноября 2003г. №332-ст. В качестве национального стандарта Российской Федерации введен в действие межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Центральный справочно-библиографический аппарат (СБА) состоит из фонда справочных и библиографических изданий, системы каталогов и картотек, фонда (архива) выполненных справок. Функции СБА — реклама произведений печати и других документов и целенаправленное руководство чтением.

Справочные и библиографические издания выделяются в отдельный фонд, который располагается на полках открытого доступа в читальном зале. Единственные экземпляры справочных изданий используются читателями в стенах библиотеки и на дом не выдаются.

Система библиографических картотек включает в себя следующие картотеки:

. Систематическая картотека статей;

. Картотека журнальных статей;

. Картотека статей из сборников;

. Краеведческая картотека;

. Тематические (в частности, по вопросам местного самоуправления)

Систематическая картотека статей (СКС), картотека журнальных статей, картотека статей из сборников включают карточки на статьи и материалы из периодических изданий, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам. Объем картотек составляет примерно 21 тыс. карточек. Порядок расстановки карточек обратно-хронологический, это необходимо при работе с нормативно-правовыми источниками, потому что дает возможность пользователям ознакомиться с новейшими публикациями, а также облегчает работникам библиотеки расстановку карточек, исключение устаревшего материала.

Ведет и редактирует картотеки библиограф. Нормативной базой для организации и ведения картотек служат комплекты печатных карточек Всероссийской книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет.

Фонд выполненных справок ведется с момента организации отдела информационно-методической работы библиотеки. Ведется учет выполненных справок за каждый текущий год.

Фонд библиотеки составляет более 2,5 млн. экземпляров документов на традиционных носителях информации, более 89,5 тыс. полнотекстовых электронных учебников и учебных пособий, более 3 тыс. наименований лицензионных зарубежных журналов.

Библиотека обеспечивает обслуживание около 30 тыс. читателей по единому читательскому билету, ежегодно выдает около 800 тыс. изданий, в т. ч. электронных, работает автоматизированная книговыдача.

Основными направлениями деятельности библиотеки являются:

1) информационное обслуживание пользователей всех категорий;

2) качественное формирование книжного фонда и электронных образовательных ресурсов;

3) развитие программно-аппаратного комплекса Электронной библиотеки;

4) информационно-библиографическая и наукометрическая поддержка запросов профессорско-преподавательского состава, всех категорий обучающихся;

5) расширение сферы услуг для пользователей, реализуемых в электронной среде;

6) проведение и участие в культурно-просветительских мероприятиях;

7) повышение информационной культуры пользователей.

Основными задачами библиотеки являются:

– полное и оперативное библиотечное и информационнобиблиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам библиотеки;

– формирование библиотечного фонда в соответствии с информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных;

– воспитание информационной культуры: формирование навыков пользования книгой, другими источниками информации, библиотекой;

– проведение научных исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.

В целях выполнения возложенных задач Библиотека выполняет следующие функции:

• Организует дифференцированное обслуживание читателей на абонементах, в читальных залах и других отделах по единому, временному и платному читательским билетам с применением методов индивидуального и группового обслуживания.

• Бесплатно обеспечивает читателей (по единому читательскому билету) основными библиотечными услугами:

– предоставляет полную информацию о составе библиотечных фондов через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

– оказывает консультативную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;

– предоставляет информацию об имеющихся электронных ресурсах, организует выдачу локальных ресурсов, предоставляет доступ к сетевым ресурсам;

– выдает произведения печати и иные документы по межбиблиотечному абонементу из других библиотек и заказывает копии журнальных статей из других библиотек по проекту «Электронная доставка документов»;

– составляет в помощь научной и учебной работе библиографические указатели, списки литературы;

– выполняет библиографические справки, проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки.

• Организует библиотечное обслуживание организаций, созданных при Университете, по договорам.

• Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется Положением о платных услугах в Библиотеке.

• Обеспечивает комплектование фондов в соответствии с профессиональными образовательными программами, учебными планами и тематикой научных исследований в координации с другими библиотеками региона.

• Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, частичное копирование.

• Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и электронных носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.

• Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.

• Осуществляет сопровождение профиля университета в проекте Science Index Organization и профилей научно-педагогических работников университета в проекте Science Index Author Российского индекса научного цитирования.

Для автоматизации традиционных библиотечных технологий используется автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «МАРК-SQL» версия 1.10. Работа с электронными каталогами, библиографическими данными и цифровым информационным контентом осуществляется при помощи приложения «МегаWeb» АИБС «МегаПро».

В программе предоставляются различные виды учетных записей: администратор, каталогизатор, комплектатор, абонемент, поиск (для пользователей), хранилище, периодика и книгообеспеченность. Каждый сотрудник входит в базу через учетную запись, соответствующую его должностным обязанностям и под своей фамилией. Это позволяет не допускать несанкционированного доступа к редактированию, удалению и добавлению библиографических записей в базах данных каталога и осуществлять контроль работы сотрудников.

При формировании библиографической записи в ЭК соответствующие данные вводят в необходимые поля в программе. Все данные вводятся строго в соответствующие поля. Для различных типов литературы и БД существуют соответствующие шаблоны (МАРС, ВАК, труды ученых, редкая книга, ноты и др.) с необходимыми полями для ввода выходной информации. После заполнения всех полей, в автоматизированном режиме программа создает библиографические записи, которые затем распечатывают на карточках для всех каталогов библиотеки (алфавитного, систематического, генерального).

Ввод библиографических записей происходит в соответствии со специальными инструкциями и методиками по оформлению записей. Это позволяет создавать единообразные библиографические записи не только внутри каталога одной библиотеки, но и в случае обмена записями между несколькими сотрудничающими библиотеками.

С 2011 года ведется работа по генерации собственной электронной библиотеки по финно-угроведению, способствующей сохранению документального наследия Хакасии как части культурного наследия народов России и мира и трансляции его в цифровой среде. Формируется база данных «Финноугроведение», содержащая библиографическую информацию о публикациях, посвященных изучению языков и культур финно-угорских народов.