Отчет по практике специальности «Бизнес-информатика»

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет информационных технологий

Кафедра информатики и прикладной математики

Отчет

о прохождении практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности

(наименование практики)

Обучающимся __________________________

(Ф.И.О.)

Факультета информационных технологий

Специальности/направлению подготовки 38.03.05 «Бизнес-информатика» (бакалавр)

Курса   __        Формы обучения ______        Группы _________________

в ____________________________________________________

(должность, наименование организации (предприятия))

с _______________   по _________________-

Подпись обучающегося

_____________________                                                                _____________________

(подпись)                                                                                                                                    (Ф.И.О.)

«   »                2020 г.

Подпись руководителя

практики от организации (предприятия)                                                             _____________________                                                                  _________________

(подпись)                                                                                                                                    (Ф.И.О.)

«   »                2020 г.

Подпись руководителя

практики от Университета

_____________________                                                       ___________

(подпись)                                                                                                                                    (Ф.И.О.)

 «   »                2020 г.

Отчет принял

Заведующий кафедрой

_____________________                                                       _________

(подпись)                                                                                                                                    (Ф.И.О.)

«   »                2020 г.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………3

1. Общие сведения об организации…………………..………………………5
   1. Характеристика организационно-правовой формы организации……5
   1. Организационная структура………………..……………………………6
   1. Особенности организации труда работников………………..………..8
2. Индивидуальное задание: исследования и получение практических навыков………………..…………………..…………………..…………….13
   1. Архитектура информационной системы организации………………13
   1. Работа с бухгалтерской отчетностью и программным продуктом………………..…………………..…………………………18
   1. Пути совершенствования бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры  организации…………………………….……………..…………………22

Заключение………………………………………………………………………….27

Список литературы…………………………………………………………………29

Введение

Я, ________________, проходила практику по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности с ___________ по ______________ 20___г. в г. Глазов, ООО ПК «Венткомплекс».

Цель производственной практики заключается в закреплении теоретических знаний, полученных в ходе лекционных и практических занятий, лабораторного практикума, а также обеспечении закрепления и расширения теоретических знаний, полученных при изучении теоретических дисциплин, овладение навыками практической работы, приобретение опыта работы в трудовом коллективе.

Практика направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения обучающимися профессиональной деятельностью в соответствии с требованиями к уровню подготовки выпускника и формирование профессиональных компетенций.

Задачи производственной практики:

• – освоить практически проведение анализа архитектуры предприятия;
• – освоить методики проведения исследования и анализа рынка информационных систем и информационно-коммуникативных технологий;
• – закрепить навыки выбора рациональных информационных систем и информационно-коммуникативных технологий решения для управления бизнесом;
• – закрепить навыки выполнять технико-экономическое обоснование проектов по совершенствованию и регламентацию бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры предприятия;
• – закрепить умение осуществлять планирование и организацию проектной деятельности на основе стандартов управления проектами;
• – закрепить умение проектировать архитектуру электронного предприятия;
• – закрепить умение разрабатывать контент и ИТ-сервисы предприятия и интернет — ресурсов;
• – закрепить умение проектировать и внедрять компоненты ИТ-инфраструктуры предприятия, обеспечивающие достижение стратегических целей и поддержку бизнес-процессов.

Содержание индивидуального задания на практику:

1. Ознакомиться с архитектурой информационной системы организации.
2. Изучить сведения  о современном состоянии инновационных разработок в экономике, управлении и ИКТ, инновационных программных продуктов управления организацией.
3. Изучить основные функции и приобрести навыки работы с программными продуктами, используемыми в структурных подразделениях организации
4. Изучить основные положения бухгалтерского учета и виды отчетной документации, приобрести навыки проведения экономического и финансового анализа.
5. Проанализировать методы и средства совершенствования бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры организации.

Общие сведения об организации

1.1 Характеристика организационно-правовой формы организации

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью Производственная Компания «ВентКомплекс».

Организационно-правовая форма предприятия: общество с ограниченной ответственностью.

Компания является официальным лицензированным представителем крупных производственных предприятий Удмуртской Республики, Пермского края и Свердловской области.

Миссия компании — это комплексное оснащение вентиляционно-отопительным оборудованием строящихся зданий и сооружений, промышленных, социальных, спортивных, сельскохозяйственных объектов на территории Российской Федерации и стран СНГ.

ООО «ПК ВентКомплекс» имеет огромный опыт работы в области вентиляции и выполняет весь комплекс работ по проектированию, поставке, монтажу и гарантийному обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования воздуха в бытовых, офисных и промышленных помещениях.

За время своего развития компания превратилась в организацию, способную решать не только задачи отопления зданий, вентиляции и кондиционирования воздуха, но также закрывать полный спектр задач, связанных с обеспечением зданий комплексом полноценно функционирующих инженерных систем.

На все виды работ имеются соответствующие допуски и лицензии.

Основные виды деятельности, услуги, товары приведены в таблице 1.

Таблица 1 — Основные виды деятельности, услуги, товары ООО «ПК ВентКомплекс»

Товары	Описание
Услуги по проектированию систем	Холодоснабжения,  Кондиционирования,  Вентиляции, Противодымной вентиляции,  Отопления, Теплоснабжения, Водоснабжения, Водоотведения, Канализационные насосные станции  Автоматизации, Диспетчеризации.
Поставка	Компания является официальным партнером ведущих европейских и российских производителей климатического оборудования. Rомпания имеет собственное производство вентиляционного оборудования из импортных комплектующих, что позволяют вести гибкую ценовую политику.
Монтаж	Монтажные работы производят высококвалифицированные специалисты, которые имеют опыт успешной реализации сложнейших проектных решений. Все они прошли обучение у фирм-производителей и являются истинными профессионалами своего дела
Пуско-наладочные работы	Специалисты компании имеют бесценный опыт по запуску и отладке сложнейших инженерных систем.
Гарантийное и сервисное обслуживание	Сервисная служба обладает всеми необходимыми ресурсами (техническое оснащение, информационное обеспечение, квалифицированный персонал) как для своевременного планового обслуживания систем, так и для оперативного устранения непредвиденных неполадок.

1.2 Организационная структура

Организационная структура ООО «ПК «ВентКомплекс» линейно — функциональная.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура ООО «ПК ВентКомплекс»

Руководитель предприятия – генеральный директор.

Генеральный директор осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением.

Во главе планово-экономического отдела стоит начальник отдела.

Экономист планово-экономического отдела осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

Отдел по работе с клиентами состоит из менеджеров по работе с клиентами.

Основные функциональные обязанности менеджера о работе с клиентами:

• — выявляет потенциальных клиентов, осуществляет анализ потребностей клиентов, их уровень и направленность;
• — проводит переговоры с клиентами, знакомит покупателей с продукцией и её потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчётов, выдачи и погрузки товара;
• — поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними.
• Сервисный отделзанимается почти всем, что связанно с компьютерной и офисной техникой, её поставкой и обслуживанием офисов, установкой программного обеспечения и подключением к сети Интернет, прокладкой сетей и установкой серверов.
• Преимущества линейно-функциональной организационной структуры управления:
• — четкое разделение обязанностей при управлении звеньями структуры;
• — руководитель, находящийся во главе иерархии, всегда принимает компетентные решения, так как они формируются на основе объективного анализа деятельности всех подразделений;
• — линейно-функциональный принцип управления гарантирует стабильность предприятия или проекта в долгосрочной перспективе;
• — быстрые результаты при организации новых производственных процессов, при взятии за перспективные разработки информационных продуктов;
• — уменьшение потребляемых ресурсов в производственных процессах, снижение трудозатрат на всех ступеньках управления.

1.3 Особенности организации труда работников

На предприятии проводятся следующие виды инструктажей: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.

Вводный инструктаж по охране труда проводится при поступлении на постоянную или временную работу службой охраны труда предприятия. Этот инструктаж обязаны пройти все вновь поступающие на предприятие, а также командированные, учащиеся, прибывшие на практику, аспиранты, интерны.

Проведение первичного инструктажа и стажировки подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших инструктаж (стажировку), в журнале регистрации инструктажа по охране труда или в личной карточке проведения обучения, если ее применяют.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить такой инструктаж с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование в пределах общего рабочего места.

Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полугодие, а для работ повышенной опасности — раз в квартал по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.

Для состояние того, чтобы мотивация проанализировать трудовые запасов ресурсы организации целесообразно сохранения представить динамику численности и состава работников.

Таблица 2 — Анализ динамики численности и состава работников ООО «ВентКомплекс» за 2017 -2019 гг., чел.

Состав персонала	2017 год	2018 год	2019 год	Абсолютный            прирост (+,-)  2019
				2017	2018
Руководители	1	1	2	+1	+1
Специалисты	3	4	4	+1	—
Основные рабочие	4	8	9	+5	+1
Вспомогательные рабочие	1	1	1	—	—
Всего	9	12	16	+7	+4

Из данных  дополнтаблицы 2, следует,  чтобы что в 2019 году, по сравнению с 2017 годом, заметно увеличился состав работников. Пополнилось количество руководителей, а также специалистов и основных рабочих. Это свидетельствует о стабильной прибыли и расширении предприятия, в связи с чем, увеличивается численность работников.

Представим структуру персонала в процентах.

Таблица 3 — Структура персонала ООО «ПК ВентКомплекс»

Состав персонала	2017 год	2018 год	2019 год	Абсолютный            прирост (+,-)  2019
				2017	2018
Руководители	11,1	8,3	12,5	1,4	+4,2
Специалисты	33,3	33,3	33,3	—	—
Основные рабочие	44,4	66,6	56,25	+11,85	-10,35
Вспомогательные рабочие	11,1	8,3	6,25	-4,85	-2,05
Всего	100	100	100	—	—

Из  данных  дополняются таблицы 3, следует,  чтобы что в 2019 году наблюдается спад основных рабочих по сравнению с 2018 годом. Так же спад наблюдается в процентном отношении вспомогательных рабочих. В процентном соотношении специалистов, мы видим стабильность.

Для  мотивацияанализа трудовых  запасов ресурсов ООО «ПК ВентКомплекс» целесообразно  сохранения представить состав  рабочих и структуру персонала  вертикальный компании, что  рентабельность позволит выявить  вертикальный преобладание мужского  конец либо женского  рентабельность пола среди  численность сотрудников, а также  баланс возраст сотрудников  сравнению и образование.

Таблица 4 — Качественный состав работников в ООО «ПК ВентКомплекс»

Категории работников	Численность работников на конец года, чел.			Удельный вес %			Изменение в 2019 году по сравнению с 2018 год
	2017г.	2018г.	2019г.	2017г.	2018г.	2019г.	абсолютные	уд. вес
По полу
мужчины	2	3	3	22,2	25	18,75	—	—
женщины	7	9	13	77,7	75	81,25	+4	144,4
По возрасту, лет
до 20 лет	2	2	4	22,2	16,6	25	+2	200
от 20 до 35 лет	3	6	7	33,3	50	43,75	+1	116,6
от 36 до 45 лет	4	4	4	44,4	33,2	25	—	—
от 46 до 55 лет	—	—	1	—	—	6,25	+1	100
свыше 56 лет	—	—	—	—	—
По уровню образования:
высшее профессиональное	2	2	2	22,2	16,6	12,5	—	100
незаконченное высшее профессиональное	3	3	3	33,3	25	18,75	—	100
среднее профессиональное	4	5	7	44,4	41,6	43,75	+2	140
среднее (полное) общее	—	2	2	—	16,6	12,5	—	100
неполное среднее	—	—	2	—	—	12,5	+2	200
По трудовому стажу, лет:
до полугода	—	2	3	—	16,6	12,5	+1	100
от полугода до года	2	3	4	22,2	25	18,75	+1	100
от 1 года до 5 лет	5	5	7	55,5	41,6	31,25	+2	200
свыше 5 лет	2	2	2	22,2	16,6	12,5	—	—
ИТОГО	9	12	16	100	100	100	+4	133,3

Из данных  дополняются таблицы 4, следует,  чтобы что в магазине в  поставщики составе работников  оплачиваемые преобладают женщины (75% в 2018г. и 81,5% в 2019г.). Это  данныеобусловлено спецификой  собственного предприятия, т. к. основную  напротив массу обслуживающего  основываясь персонала составляют  коэффициент женщины. 

Так же, можно сделать вывод, что баланс в возрастной структуре собственныхпредприятия преобладают году лица в возрасте  основные от 20 до 35 лет.  коэффициентЭто обусловленооарпло

По уровню образования можно сделать вывод, что основной обслуживающий персонал, основан на среднем и среднем — специальном образовании. На руководящих должностях работники с высшим и неоконченным высшим образованием.

Таблица 5 — Анализ движения рабочей силы и обеспеченности кадрами в ООО «ПК ВентКомплекс»

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2017г	2018г	2019 г	Абсолютный            прирост (+,-)  2019
						2017	2017
1.	Среднесписочная численность	чел.	9	12	16	+7	+4
2.	Принято работников — всего	чел	2	5	6	+4	+1
3.	Выбыло работников — всего	чел	2	2	2	—	—
	В том числе:
а	— переведено на другое предприятие	чел	—	—	—	—	—
б	— уход на пенсию	чел	—	—	—	—	—
в	— в связи с окончанием срока договора	чел	—	—	—	—	—
г	— по собственному желанию	чел	2	2	1	—	—
д	— уволено за нарушение трудовой дисциплины	чел	—	—	1	-1	-1
4.	Коэффициент текучести кадров	%	22,2	16,6	12,5	-9,9	-4,1
5.	Коэффициент выбытия кадров	%	22,2	16,6	12,5	-9,9	-4,1
6.	Коэффициент приема кадров	%	22,2	41,6	37,5	+15,3	-4,1
7.	Коэффициент стабильности кадров	%	77,7	83,4	87,5	+9,8	+4,1

В  рентабельность ООО «ПК ВентКомплекс» невысок  основные уровень текучести  прочие кадров. По приему  обслуживающий он составил в 2019 году 37,5  коэффициент по выбытию – 12,5. Сравнение  негативное с 2017 годом  полные показывает, что  напротив текучесть по приему  состав уменьшилась на 4,1,  таблица а по выбытию уменьшилась на 4,1.  валПоказатель  скорость приема кадров  оборотных в отчетном периоде  возрастной выше показателя  достаточно их выбытия. Это  показывает свидетельствует о достаточно  последних благополучном положении  молодежи в магазине, т.к. коэффициент  дополняются текучести кадров  собственны уменьшился. Коэффициент  вложенный стабильности кадров  источником достаточно высок,  текучесть что говорит  данные о высокой эффективности  мужчин использования рабочей  корпоративные силы.

Индивидуальное задание: исследования и получение практических навыков

Архитектура информационной системы организации

Главной задачей отдела информационных технологий ООО ПК «Венткомплекс» является программное и техническое обеспечение деятельности основных и вспомогательных подразделений компании.

Область деятельности отдела информационных технологий включает:

• — программное и техническое обеспечение работы серверов (файловые хранилища, СУБД, почтовые системы, контроллеры домена, информационные и справочные ресурсы, системы контроля и ограничения доступа) и рабочих станций пользователей;
• — обеспечение доступа компании к глобальной сети Интернет;
• — организация и обеспечение работы информационно-технологических Интернет-ресурсов (сайты, порталы, системы электронного документооборота, система приема заявок Service Desk);
• — обеспечение информационной безопасности (в том числе, персональных данных);
• — техническое обслуживание и организация ремонта вычислительной и орг. техники;
• — обеспечение компьютерной и оргтехникой ООО ПК «Венткомплекс» и департаментов;
• — организация функциональных рабочих мест сотрудников;
• — контроль за лицензированием используемого программного обеспечения.

Рассмотрим техническую архитектуру на предприятии (рисунок 2).

Рисунок 2 – Техническая архитектура предприятия ООО ПК «ВентКомплекс»

Видно, что данные предприятия хранятся на группе серверов (серверная ферма). На этих серверах организована работа почтового сервера, прокси-сервера, веб-сервера, а также файлового сервера.

Для работы с программами 1С в режиме клиент-сервер установлен сервер 1С.

В качестве маршрутизаторов применяются устройства Cisco 7603-S. Маршрутизатор Cisco 7603 обеспечивает производительность коммутации на уровне 240 Гбит/с. Устройство оснащено 3 слотами в чрезвычайно компактном форм-факторе 4U. При этом маршрутизатор обеспечивает достаточную производительность для организации граничных сегментов сетей IP/MPLS.

В качестве коммутаторов применяются: Cisco Catalyst 6506-E и Cisco Catalyst 4948.

Коммутатор Cisco Catalyst 6506-E емкостью 6 слотов обеспечивает среднюю плотность портов, что делает его идеальным решением для многих монтажных шкафов и опорных сегментов сетей. Коммутатор Cisco Catalyst 6506-E обеспечивает максимальную бесперебойность работы сетей благодаря резервированию и быстрому (1-3 с) аварийному переключению между управляющими модулями.

Коммутаторы семейства Cisco Catalyst 4948 предлагают исключительную производительность и надежность, обеспечивая функции коммутации на 2 и 3 уровнях. Высокая надежность и удобство обслуживания коммутаторов этого семейства достигаются за счет поддержки резервирования внутренних источников питания переменного или постоянного тока по схеме 1+1 с возможностью «горячей» замены, а также за счет использования вентиляторных модулей с возможностью «горячей» замены.

Серверная ферма построена на базе серверов E220-M5 от ООО «Тринити». Технические характеристики сервера представлены в таблице 6.

Таблица 6 — Технические характеристики сервера E220-M5

Процессор	Два Intel Xeon E5
ОЗУ	До 512ГБ DDR3 ECC REG
Чипсет	Intel® C602
Жесткие диски	До 8шт SATA или SAS HDD, или комбинация SAS-SATA
RAID контроллер	Полноценный аппаратный RAID-контроллер: Adaptec RAID / LSI RAID
Сеть	2 x Gigabit Ethernet (RJ45)
Слоты расширения	PCI-Eх8 — 2шт (один занят RAID контроллером) PCI-Eх4 — 2шт
Питание	Одиночный 560Вт или дублированный 700Вт блок питания, 220В 50Гц
Габариты	19 2U, 437х648х89мм (ШхГхВ)
Управление	SuperDoctorIII, Adaptec Storage Manager IPMI 2.0 с функциями KVM-over-LAN и virtual media over LAN
Интегрированные устройства	2xUSB2.0, 6xSATA, Video, PS/2 KB/Mouse

В качестве АТС применяется Cisco IP АТС BE 6000.

В качестве IP телефона применяется модель Cisco 6921. В качестве маршрутизаторов применяются устройства Cisco 7603-S. Маршрутизатор Cisco 7603 обеспечивает производительность коммутации на уровне 240 Гбит/с.

Информационная безопасность в организации обеспечивается установленным на всех ПК антивирусом McAfee 5.0.5.

К аппаратным средствам обеспечения информационной безопасности относится роутер Cisco 7603-S.

Помимо этого, в организации установлена политика информационной безопасности и раз в полгода проводится тренинг на эту тему, включающий в себя выжимку политики безопасности, анти фишинговый тренинг и прочее.

Каждый отдел организации снабжен принтером. В отделе кадров имеется и факс.

Возрастной состав ПЭВМ составляет около 4-6 лет. В зависимости от этого, на предприятии можно встретить компьютеры на базе микропроцессоров: Intel Core i3 (на старых компьютерах); Intel Core i5 (на новых).

Программная архитектура предприятия ООО ПК «ВентКомплекс»  представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 — Программная архитектура предприятия ООО ПК «ВентКомплекс»

В компании установлены три физических сервера, на которых, соответственно, работают три программных сервера.

Почтовый сервер работает под управлением ОС Debian 8. В качестве ПО почтового сервера применяется iRedMail.

iRedMail  – бесплатное «open source» решение для создания почтовых серверов. В отличие от ручной конфигурации и сборки из необходимых пакетов, требующей достаточно глубоких знаний linux-дистрибутивов, iRedMail позволяет сэкономить время при создании почтовых серверов.

Прокси и веб сервер работает также под управлением Debian 8. Также на сервере установлено ПО Apache 2.2, СУБД MySql 5.3 и поддержка языка php 5.0.4.

Файловый сервер работает под управлением Windows Server 2008, на котором установлено СУБД MS SQL 2008 R2, а также сервер 1С бухгалтерии.

Персональные компьютеры сотрудников работают под управлением Windows 10.

В качестве офисного пакета установлен MS Office 2013, который включает в себя весь набор необходимого офисного ПО для работы с документами.

Просмотр страниц глобальной сети интернет, а также подключение к серверу 1С происходят через веб интерфейс, который предоставляет браузер Google Chrome.

Среди облачных технологий, организация отдает предпочтение разработке российской компании «Mail.Ru Group» под названием «Облако Mail.Ru» — почтовый сервис и набор офисных приложений для редактирования документов и хранения файлов в облаке.

Для организации видеоконференций используется программный продукт «Skype». Для организации видеоконференций используется программный продукт «Skype». Он обеспечивает высокое качество связи при организации интернет-видеоконференций на персональных компьютерах и обычных интернет-каналах.

Работа с бухгалтерской отчетностью и программным продуктом

Система «1С: Бухгалтерия» на сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс».

1C: Бухгалтерия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Бухгалтерия позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С: Бухгалтерия может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• — учет операций по банку и кассе;
• — учет основных средств и нематериальных активов;
• — учет материалов и МБП;
• — учет товаров, услуг и производства продукции;
• — учет валютных операций;
• — учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• — учет расчетов по заработной плате;
• — учет расчетов с бюджетом и другие разделы учета.

Система 1С: Бухгалтерия обладает гибкими возможностями организации учета;

• — синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• — учет по нескольким планам счетов;
• — валютный учет и учет покрытия валют;
• — многомерный аналитический учет;
• — многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• — количественный учет;
• — учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Система 1С: Бухгалтерия может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского и налогового учета:

• — операций по денежным средствам;
• — запасов;
• — основных средств и нематериальных активов;
• — услуг и производства продукции;
• — взаиморасчетов с контрагентами;
• — расчетов по обязательствам;
• — ведения кадрового учета и др.

Ввод информации в «1С: Бухгалтерия» может быть организован с разной степенью автоматичности:

• — режим ручного ввода операций;
• — режим типовых операций;
• — режим автоматического формирования операций по документам.

Система «l С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах:

• — Режим Конфигуратор позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных;
• — Режим пользователя (lС: Предприятие) предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. 1C бухгалтерия учет кассовый банковский операция.

При настройках конфигурации кроме написания различных алгоритмов обработки информации настраиваются и функции администрирования информационной базы.

При конфигурировании системы можно создать роли и интерфейсы пользователей системы. Для каждого пользователя устанавливается определенный интерфейс и доступные ему роли, при этом один пользователь может иметь несколько доступных ролей.

Исходными данными для работы программы являются бухгалтерские проводки, вводимые пользователем в книгу хозяйственной операций, имеющую обычную форму, но представленную в электронном виде.

В дальнейшем введенные данные используются программой для формирования выходных отчетов., представленных в виде сводного списка проводок, оборотно-сальдовой ведомости, журналов—ордеров, карточек счетов и тому подобных форм

Ввод данных в книгу хозяйственных операций осуществляется пользователем в соответствии с рабочим планом счетов, который может содержать практически неограниченное количество подуровней: субсчетов (счетов 1-го уровня) и счетов аналитического учета, т. н. субконто (счетов 3-го уровня и ниже). Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету, к нему следует «привязать» заранее определенный вид субконто. После этого, в процессе ввода проводки, программы автоматически будет предлагать вам выбрать из соответствующего списка объект, к которому относится проводка.

Помимо отражения объектов аналитики в денежном выражении, программой также предусмотрена возможность ведения учета в натуральном выражении.

При вводе проводок по счетам для которых задано ведение количественного учета, программа автоматически будет запрашивать количество и сумму, при этом остатки по таким счетам будут вычисляться и в натуральном и в стоимостном выражении. Также по каждому из конкретных объектов списка субконто предусмотрена возможность отражения их индивидуальных характеристик, носящих справочный характер. Например, для организаций можно указать их юридический адрес, расчетный счет в банке и т. п. Для товара — артикул, код ОКДО (для счет — фактур) и т. д.

Сортировка проводок в книге хозяйственных операций может производиться по дате, по дебету счета, по сумме или по краткому содержанию (соответствующие режимы сортировки активизируются клавишами (F2), (F3), (F4) и (F5), что отражено под наименованием каждого из столбцов книги).

Систему «1С Бухгалтерия» еще можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией — программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства.

Пути совершенствования бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры организации

В процессе исследования, мною было предложена модель, которая представляет собой документированную совокупность знаний, о системе управления на предприятии, такие как: организационная структура предприятия, взаимодействия между организацией и прочими субъектами, состав и структура документов, последовательности шагов процессов, должностные инструкции отделов и их сотрудников.

В процессе анализа моделей, предпочтение упало на ARIS Toolset (IDS Scheer AG). ARIS хранит всю информацию в едином репозитории, что обеспечивает целостность и непротиворечивость процесса моделирования и анализа.

Достоинством данного средства является то, что оно обеспечивает интегрированный подход к анализу и проектированию систем. ARIS Toolset поддерживает три основных взгляда на систему управления:

• — взгляд на организационную структуру, представляющий пользователей системы — иерархию организационных подразделений, должностей и конкретных лиц, многообразие связей между ними, а также территориальную привязку структурных подразделений;
• — взгляд на функции, содержащий иерархию целей, стоящих перед аппаратом управления, с совокупностью деревьев функций, необходимых для достижения поставленных целей;
• — взгляд на данные, необходимые для реализации всей совокупности функций.

Основным модулем анализа и проектирования является базовая компонента ARIS Toolset, включающая инструментарий для работы с моделями анализа деятельности предприятия (анализ организационной структуры, целей и функций, данных, бизнес-процессов).

Включает средства моделирования, анализа, навигации, управление доступом, отчеты и другие необходимые возможности для полноценной работы по анализу и моделированию.

Все функциональные модули ARIS состоят из четырех основных компонент: Проводник, Дизайнер, таблицы и мастера.

Для прохождения многоэтапных операций в среде ARIS, требуется наличие мастера, дизайнера. ARIS прост в использовании, но в его освоении нет. Мастера предоставляют объяснения опций или альтернатив, позволяют осуществлять возврат на шаг назад. Интерактивный режим повышает наглядность и удобство использования основных функциональных возможностей ARIS.

Наличие возможности управления процессом автоматического расположения объектов на модели повышают гибкость и удобство использования данной операции.

Таблица 7 — Описание процесса оформления документов среде ARIS ООО ПК «ВентКомплекс»

Рисунок 4 – Процесс оформления документов среде ARIS ООО ПК «ВентКомплекс»

Таблица 4 — Составление сметы среде ARIS ООО ПК «ВентКомплекс»

Рисунок 5 – Процесс составления сметы в среде ARIS ООО ПК «ВентКомплекс»

Заключение

В процессе прохождения практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности было выполнено ознакомление с деятельностью общества с ограниченной ответственностью производственная компания «Венткомплекс».

В ходе прохождения практики были изучена характеристика предприятия, организационная структура предприятия, был собран материал, необходимый для написания отчета.

В ходе прохождения практики, я овладела следующими навыками:

• — способность находить организационно-управленческие решения и готовностью нести за них ответственность с позиций социальной значимости принимаемых решений;
• — способностью проектировать организационные структуры, участвовать в разработке стратегий управления человеческими ресурсами организаций, планировать и осуществлять мероприятия, распределять и делегировать полномочия с учетом личной ответственности за осуществляемые мероприятия;
• — способностью осуществлять деловое общение и публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;
• — владением навыками стратегического анализа, разработки и осуществления стратегии организации, направленной на обеспечение конкурентоспособности;
• — способностью участвовать в управлении проектом, программой внедрения технологических и продуктовых инноваций или программой организационных изменений.

Данная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время пройденной практики я познакомилась с новыми интересными фактами. Закрепила свои теоретические знания, лучше ознакомилась со своей профессией, а также данный опыт послужит хорошей ступенькой в моей дальнейшей карьерной лестнице.

Список литературы

1. Симонович С.В. Информатика, 3-е издание: Учебник для вузов – СПб: «Питер», 2015. – 640 с.
2. Немцова Т.И., Голова С.Ю., Терентьев А.И. Программирование на языке высокого уровня: Учебное пособие – М.: «Форум», 2014. – 511 с.
3. Орлов С.А., Цилькер Б.Я. Технологии разработки программного обеспечения: Современный курс по программной инженерии, 4-е издание: Учебник для вузов – СПб: «Питер», 2012. – 608 с.
4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности, 13-е издание: Учебное пособие. – М.: «Академия», 2014. – 384 с.
5. Вайсфельд М. Объектно-ориентированное мышление: Перевод с английского. – СПб.: «Питер», 2014. – 304 с.
6. Соммервилл И. Инженерия программного обеспечения, 9-ое издание: Перевод с английского. – М.: «Вильямс», 2011. – 408 с.
7. Прохорова О.В. Информатика: Учебник. – Самара: СГАСУ, ЭБС АСВ, 2013. – 106 с.
8. Баженова И.Ю., Сухомлин В.А. Введение в программирование. – М.: «БИНОМ», 2013. – 326 с.
9. Семакин И.Г., Шестаков А.П. Основы алгоритмизации и программирования, 3-е издание: Учебник. – М.: «Академия», 2012. – 400 с.